Συμβουλές για την αντιμετώπιση καταθέσεων στο QuickBooks 2016 - dummies

Θα χρειαστεί να ασχοληθείτε με καταθέσεις τελικά αν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2016 Εδώ είναι μια ισχυρή τεχνική ταμειακών ροών - και η λογιστική που απαιτείται για την τεχνική αυτή.

Ένας εύκολος τρόπος για να βελτιώσετε τις ταμειακές σας ροές είναι να αποδεχτείτε ή να απαιτήσετε προκαταβολικές καταθέσεις ή πελάτες από πελάτες ή πελάτες πριν κάνετε την πραγματική εργασία. Με άλλα λόγια, προτού να αρχίσετε να εργάζεστε ή να κάνετε απογραφή ή να κάνετε ό, τι είναι το πρώτο βήμα στην επιχείρησή σας για την ολοκλήρωση μιας πώλησης, συλλέγετε κρύα, σκληρά μετρητά.

Δυστυχώς, αυτές οι καταθέσεις πελατών, όπως καλούνται, δημιουργούν ένα μικρό πρόβλημα λογιστικής. Η ερώτηση γίνεται, ουσιαστικά, πώς καταγράφετε μια επιταγή ή μια κατάθεση μετρητών για πράγματα που δεν έχετε κάνει ακόμα ή δεν έχετε πουλήσει; Έχετε δύο βασικές επιλογές:

• Ο εύκολος τρόπος: Μπορείτε να εγγράψετε απλώς μια απόδειξη πώλησης για την υπηρεσία ή το προϊόν. Με αυτόν τον τρόπο, μετράτε τα μετρητά που εισέρχονται στην επιχείρησή σας. Και αναγνωρίζετε τα έσοδα. Σημειώστε επίσης ότι εάν η προκαταβολή δεν είναι αποζημίωση - και για λόγους ταμειακής ροής, η προκαταβολή δεν θα πρέπει να επιστρέφεται - θα πρέπει να μετρήσετε τα έσοδα όταν λάβετε την κατάθεση αν είστε φορολογούμενος με βάση μετρητά. (Ίσως είστε φορολογούμενος σε μετρητά, αλλά ρωτήστε τον φορολογικό σας σύμβουλο εάν δεν είστε σίγουροι.)

• Ο ακριβής τρόπος: Μπορείτε να αναγνωρίσετε την κατάθεση ως νέα υποχρέωση. Αυτό το κάνετε δημιουργώντας μια καταχώριση ημερολογίου η οποία καταγράφει την αύξηση του λογαριασμού μετρητών σας και καταγράφει την αύξηση του τρέχοντος λογαριασμού ευθύνης των καταθέσεων πελατών σας. Εάν η προκαταβολή επιστρέφεται και είστε φορολογούμενος σε μετρητά ή εάν είστε φορολογικός φορέας που βασίζεται στην αρχή της υπευθυνότητας, πιθανώς θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο. Όταν η πώληση ολοκληρώνεται και τιμολογείται αργότερα, χρησιμοποιήστε το στοιχείο κατάθεσης πελατών ως μειωμένο ποσό στο τιμολόγιο πώλησης για να μετακινήσετε το ποσό από το λογαριασμό της υποχρέωσης και να το εφαρμόσετε στο οφειλόμενο υπόλοιπο τιμολογίου.