Σπίτι Κοινωνική Media Συμβουλές για τη σύνταξη του προϋπολογισμού με τα βιβλία Quickbooks - τα ανδρείκελα

Συμβουλές για τη σύνταξη του προϋπολογισμού με τα βιβλία Quickbooks - τα ανδρείκελα

Βίντεο: 10 Συμβουλές για να Ξεχρεώσετε 2024

Βίντεο: 10 Συμβουλές για να Ξεχρεώσετε 2024
Anonim

Τα βιβλία Quickbooks μπορούν να σας βοηθήσουν στη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού. Ο προϋπολογισμός μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο, αλλά δεν λειτουργεί απαραίτητα για όλους. Ακολουθούν μερικές παρατηρήσεις σχετικά με το θέμα:

  • Ο προϋπολογισμός είναι ένα παράδειγμα της παλαιάς φράσης "Σχεδιάστε την εργασία σας και στη συνέχεια επεξεργαστείτε το σχέδιό σας. " Οι προϋπολογισμοί δεν είναι χειροπέδες. Οι προϋπολογισμοί δεν είναι στρατιωτικές σφαίρες. Οι προϋπολογισμοί είναι απλά σχεδιαστικά εργαλεία που χρησιμοποιείτε για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις οικονομικές υποθέσεις της επιχείρησής σας για το επόμενο έτος.
  • Εάν δεν λαμβάνετε αξία από τη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού, δεν πρέπει να το κάνετε. Ή, τουλάχιστον, θα πρέπει να αλλάξετε τον τρόπο που το κάνετε. Δεν γελάτε - μην έχετε προϋπολογισμό αν δεν έχετε αξία από τη διαδικασία. Όμως, οι περισσότερες επιχειρήσεις αποκομίζουν αξία. Εάν μπορείτε να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας χωρίς έναν προϋπολογισμό - μην κάνετε προϋπολογισμό. Χρησιμοποιείτε αυτά τα εργαλεία που σας προσφέρουν τη μεγαλύτερη αξία στη διαχείριση της επιχείρησής σας. Για πολλούς ανθρώπους, ο προϋπολογισμός κάνει ακριβώς αυτό. Αν δεν το κάνει, παραλείψτε το έργο. Ο χρόνος είναι συχνά ο πιο απλός πόρος για τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές επιχειρήσεων.
  • Οι προϋπολογισμοί μπορούν να αποτελέσουν βασικά εργαλεία για τη διαχείριση ατόμων με οικονομικά προσδιορισμένες ευθύνες. Οι προϋπολογισμοί έχουν μια κακή ραπ, και δεν είναι τέλειες, αλλά ξέρετε τι; Αν έχετε ανθρώπους που εργάζονται για εσάς που έχουν ευθύνες που μπορείτε να ποσοτικοποιήσετε οικονομικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν προϋπολογισμό για τη διαχείριση αυτών των ανθρώπων.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε πωλητές που πρέπει να πωλούν ατομικά $ 25.000 κάθε μήνα. Εάν διαθέτετε προϋπολογισμό από τον πωλητή (ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε μια τάξη για κάθε πωλητή ή έναν λογαριασμό εσόδων για κάθε πωλητή), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν προϋπολογισμό για να συγκρίνετε τις πραγματικές πωλήσεις που παράγονται από κάθε άτομο με τις προβλεπόμενες στον προϋπολογισμό πωλήσεις που αναμένονται γι 'αυτόν.

Εάν κοιτάς τον Joe κάθε μήνα και βλέπεις ότι έχει πωλήσεις $ 30, 000 σε προβλέψεις, μπορείς να χρησιμοποιήσεις αυτές τις πληροφορίες στη διαχείριση του Joe. Πιθανώς, η υπερβολική παραγωγή του Τζο σημαίνει ότι κάνει καλή δουλειά. Αν κοιτάξετε τον αδερφό του Joe Bob και δείτε ότι κάνει πωλήσεις $ 20.000 κάθε μήνα, όταν περιμένετε να πραγματοποιήσει πωλήσεις $ 25.000, πιθανόν να δείτε ένα πρόβλημα και μια ευκαιρία βελτίωσης. Όλα αυτά έχουν νόημα, έτσι;

  • Οι άνθρωποι που προτιμούν τον προϋπολογισμό τείνουν να επικεντρώνονται σε δυσμενείς διακυμάνσεις. Παρόλο που οι δυσμενείς διακυμάνσεις συχνά εντοπίζουν τα προβλήματα που πρέπει να διορθωθούν, οι ευνοϊκές μεταβολές είναι μερικές φορές πιο ενδιαφέρουσες και πιο χρήσιμες για να τεμαχίσουν.

Υποθέστε ότι έχετε μια επιχείρηση στην οποία περιμένετε από τους πωλητές να παράγουν 25.000 δολάρια σε πωλήσεις το μήνα. Εάν η Τζούλια παράγει $ 75, 000 το μήνα στις πωλήσεις, αυτό είναι πολύ ενδιαφέρον.Η Τζούλια πιθανώς γνωρίζει κάτι ή έχει δεξιότητες ή μια προσέγγιση που οι άλλοι πωλητές δεν έχουν. Ίσως, με λίγη τύχη, μπορείτε να καταλάβετε γιατί η Τζούλια το κάνει τόσο καλά - και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτή τη νέα γνώση για να πάρετε τους άλλους πωλητές σας να πουλήσουν περισσότερα πράγματα κάθε μήνα.

  • Οι βασικοί αριθμοί εγγραφής στον προϋπολογισμό είναι συχνά πολύ μικρό σύνολο. Παρόλο που ένας προϋπολογισμός σύμφωνα με το QuickBooks μπορεί να έχει εκατοντάδες αριθμούς, μπορεί να είστε σε θέση να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας εντάξει βλέποντας μόνο μια χούφτα αριθμούς. Ίσως στην επιχείρησή σας, όλα έρχονται προς πώληση. Εάν οι πωλήσεις οδηγούν πραγματικά τα πάντα - τα έξοδά σας και, φυσικά, όλα τα κέρδη σας - ίσως να μην έχετε πολλούς λόγους να παρακολουθείτε το ποσό που δαπανούνται κάθε μήνα στον τηλεφωνικό σας λογαριασμό ή στα ταχυδρομικά έξοδα.

Εάν μπορείτε να αποσταγμίσετε το οικονομικό σας σχέδιο κάτω από λίγους αριθμούς που πρέπει να παρακολουθήσετε, μπορείτε να κάνετε τον προϋπολογισμό και τις οικονομικές αναλύσεις πολύ απλούστερες. Το μόνο που κάνετε είναι να προσδιορίσετε τα βασικά οικονομικά στατιστικά στοιχεία που θα παρακολουθήσετε - και στη συνέχεια να τα παρακολουθείτε τακτικά.

Οι χρηματοοικονομικοί δείκτες είναι συχνά πολύ χρήσιμα εργαλεία για την παρακολούθηση της οικονομικής επίδοσης μιας επιχείρησης. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων διαχειρίζονται επιτυχώς τις επιχειρήσεις τους χωρίς επίσημο προϋπολογισμό εξετάζοντας δύο ή τρία στοιχεία, συμπεριλαμβανομένου του κόστους των πωληθέντων αγαθών και των μικτών ποσοστών περιθωρίου. Το κόστος των αγαθών που πωλούνται περιλαμβάνει το κόστος των προϊόντων ή των ειδών που πωλούνται. Ένα ποσοστό μικτού περιθωρίου είναι το ποσοστό των πωλήσεων που απομένουν μετά την πληρωμή του κόστους των πωληθέντων αγαθών.

Συμβουλές για τη σύνταξη του προϋπολογισμού με τα βιβλία Quickbooks - τα ανδρείκελα

Η επιλογή των συντακτών

Πώς να αλλάξετε τη ρύθμιση ισορροπίας λευκού σε ετικέτες Canon EOS 70D

Πώς να αλλάξετε τη ρύθμιση ισορροπίας λευκού σε ετικέτες Canon EOS 70D

Χρησιμοποιώντας το Ο έλεγχος εξισορρόπησης λευκού στο Canon EOS 70D σας μπορεί εύκολα και γρήγορα να διορθώσει προβλήματα χρώματος. Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις ισορροπίας λευκού απεικονίζονται με τα σύμβολα που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα. Μπορείτε να δείτε την τρέχουσα ρύθμιση στην οθόνη Ρυθμίσεις λήψης, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Για να προσαρμόσετε τη ρύθμιση, έχετε ...

Η επιλογή των συντακτών

Προετοιμασία αντιγράφου TIFF ψηφιακής εικόνας για δημοσίευση - ανδρεικέλες

Προετοιμασία αντιγράφου TIFF ψηφιακής εικόνας για δημοσίευση - ανδρεικέλες

Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο TIFF ψηφιακής εικόνας εύκολα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υποβάλετε μια ψηφιακή φωτογραφία σε μια δημοσίευση εκτύπωσης, χρειάζεστε ένα αρχείο φωτογραφίας μορφής TIFF. Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο TIFF ενός αρχείου σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών:

Εξάγοντας το περίγραμμα επιλογής του ψηφιακού σας επεξεργαστή εικόνας - ανδρείκελα

Εξάγοντας το περίγραμμα επιλογής του ψηφιακού σας επεξεργαστή εικόνας - ανδρείκελα

Η πρώτη προσπάθεια. Αναμείνετε να βελτιώσετε το περίγραμμα επιλογής σας τουλάχιστον λίγο. Μπορείτε να βελτιώσετε το περίγραμμα σας με διάφορους τρόπους: Αντίστροφη περιγράμματος επιλογής: Απλά χρησιμοποιήστε την εντολή Invert (ή την αντίστοιχη εντολή του προγράμματος). Προσθέστε σε περίγραμμα επιλογής: ...

Επιλογή από τις άκρες της ψηφιακής εικόνας - ανδρείκελα

Επιλογή από τις άκρες της ψηφιακής εικόνας - ανδρείκελα

Όπου οι φωτεινές περιοχές πληρούν τις σκοτεινές περιοχές. Πολλά προγράμματα επεξεργασίας φωτογραφιών σας επιτρέπουν να σχεδιάσετε ένα περίγραμμα επιλογής κατά μήκος ενός άκρου. Το εργαλείο αναζητά άκρες κοντά στο σημείο που σύρετε το ποντίκι.

Η επιλογή των συντακτών

Πώς να χρησιμοποιείτε το παράθυρο μητρώου του QuickBooks 2010 - dummies

Πώς να χρησιμοποιείτε το παράθυρο μητρώου του QuickBooks 2010 - dummies

Για να εργαστείτε ευκολότερα με το παράθυρο του Μητρώου και να ελέγξετε τον τρόπο εμφάνισής του: Το κουμπί Μετάβαση: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση (Go To). Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να αναζητήσετε μια συναλλαγή στο παράθυρο "Εγγραφή". Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε ...

Πώς να εργάζεστε με έναν υπάρχοντα προϋπολογισμό σε QuickBooks - dummies

Πώς να εργάζεστε με έναν υπάρχοντα προϋπολογισμό σε QuickBooks - dummies

Σε μεγάλες εταιρείες με εκατοντάδες ή χιλιάδες εργαζόμενοι, δύο ή τρία άτομα δαπανούν μεγάλο μέρος ή και ολόκληρο το χρόνο εργασίας τους με τα στοιχεία που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό. Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα προϋπολογισμό στο QuickBooks, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Πώς να χρησιμοποιείτε τα κουτιά παραθύρων αναφορών του QuickBooks - dummies

Πώς να χρησιμοποιείτε τα κουτιά παραθύρων αναφορών του QuickBooks - dummies

Από, Προς, Στήλες και Ταξινόμηση. Αυτά τα πλαίσια σας επιτρέπουν επίσης να ελέγχετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο παράθυρο αναφοράς και την εμφάνιση των πληροφοριών. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενημερώσετε το QuickBooks για το χρονικό διάστημα που θέλετε ...