Βίντεο: PRO-KIT | Performance Springs (Step 1) 2024
Αν κάνετε μισθοδοσία στο QuickBooks 2015 ή εάν παρακολουθείτε τις πωλήσεις των εργαζομένων, πρέπει να περιγράψετε κάθε εργαζόμενο. Η περιγραφή των υπαλλήλων είναι πολύ εύκολη. Επιλέξτε την εντολή Υπάλληλοι → Κέντρο εργαζομένων για να εμφανιστεί το παράθυρο Κέντρο εργαζομένων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος υπάλληλος που εμφανίζεται ακριβώς πάνω από τη λίστα στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, για να εμφανίσετε στο QuickBooks το παράθυρο Νέος υπάλληλος.
Το παράθυρο New Employee είναι αρκετά απλό, σωστά; Μόλις συμπληρώσετε τα πεδία για να περιγράψετε τον υπάλληλο.
Δεν χρειάζεται να παρέχετε οδηγίες βήμα προς βήμα για αυτό το μέρος. Το μόνο που κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου και να πληκτρολογήσετε το προφανές κομμάτι των πληροφοριών. Σωστά?
Εδώ είναι μερικά σημαντικά πράγματα για το παράθυρο Νέο Υπάλληλο:
-
Όταν απελευθερώνετε έναν υπάλληλο, είναι σημαντικό να εισαγάγετε την ημερομηνία κυκλοφορίας του υπαλλήλου στην καρτέλα Πληροφορίες για την Απασχόληση, αφού γράψετε αυτό το τελικό paycheck. (Για να μεταβείτε σε μια νέα καρτέλα, κάντε κλικ στο όνομα της καρτέλας. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες απασχόλησης για να εμφανίσετε την καρτέλα Πληροφορίες απασχόλησης.) Με αυτόν τον τρόπο, όταν επεξεργάζεστε μισθοδοσία στο μέλλον, δεν μπορείτε να πληρώσετε τυχαία τον πρώην υπάλληλο.
-
Όσο για την επιλογή πεδίου Τύπου στην καρτέλα Πληροφορίες για την Απασχόληση, οι περισσότεροι υπάλληλοι πιθανόν να ταιριάζουν στην κανονική κατηγορία. Εάν δεν είστε σίγουροι αν ο υπάλληλος ακολουθεί τις οδηγίες για τον υπάλληλο, το νόμιμο υπάλληλο ή τον ιδιοκτήτη, ανατρέξτε στη δημοσίευση Εγκύκλιος Ε από το IRS. Και κοιμάστε σφιχτά.
Η καρτέλα Διεύθυνση & Επαφή παρέχει κουτιά για να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε πληροφορίες διεύθυνσης. Η καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε προσαρμόσιμα πεδία σε περίπτωση που θέλετε να διατηρήσετε πληροφορίες που δεν καλύπτονται από τα προκαθορισμένα πεδία του QuickBooks - το αγαπημένο χρώμα και τον τύπο του αντικειμένου. Και πάλι, αυτό που πρέπει να κάνετε σε αυτήν την καρτέλα είναι αρκετά απλό.
Αφού ολοκληρώσετε την περιγραφή ενός υπαλλήλου, κάντε κλικ στο OK για να προσθέσετε τον υπάλληλο στη λίστα και να επιστρέψετε στο παράθυρο Λίστας εργαζομένων ή κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προσθέσετε τον υπάλληλο στη λίστα και να προσθέσετε περισσότερους υπαλλήλους.Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε έναν υπάλληλο από τη λίστα σας εάν αρχίσει να γεμίζει με ονόματα υπαλλήλων που δεν εργάζονται πλέον για εσάς. Θα πρέπει να περιμένετε να απενεργοποιήσετε τα στοιχεία μέχρι να τελειώσει το έτος και να εκτυπωθούν τα έντυπα W-2.
