Δέκα συμβουλές για τη δημιουργία αναγνώσιμων διαφανειών PowerPoint 2013

Ακολουθεί μια λίστα με μερικές τυχαίες συμβουλές και δείκτες που θα σας βοηθήσουν να παράγετε αναγνώσιμες διαφάνειες στο PowerPoint 2013. Η κύρια ανησυχία σας είναι ότι οι διαφάνειες σας είναι ευανάγνωστες και κατανοητές για όλους όσους θα τις βλέπουν.

Δοκιμάστε να διαβάσετε τη διαφάνεια από το πίσω μέρος του δωματίου

Ο κανόνας αριθ. 1 για τη δημιουργία ευανάγνωστων διαφανειών είναι ότι όλοι οι άνθρωποι στο δωμάτιο πρέπει να μπορούν να τις διαβάσουν. Αν δεν είστε βέβαιοι, υπάρχει ένας σίγουρος τρόπος για να μάθετε: Δοκιμάστε το. Φωτίστε τον προβολέα, καλέστε τη διαφάνεια, περπατήστε στο πίσω μέρος του δωματίου και δείτε αν μπορείτε να το διαβάσετε. Εάν δεν μπορείτε, πρέπει να κάνετε μια προσαρμογή.

Να θυμάστε ότι η όραση όλων δεν μπορεί να είναι τόσο καλή όσο η δική σας. Αν έχετε τέλεια όραση, πιέστε λίγο όταν φτάσετε στο πίσω μέρος του δωματίου για να δείτε πώς μπορεί να εμφανιστεί η ολίσθηση σε κάποιον του οποίου το όραμα δεν είναι τέλειο.

Εάν ο προβολέας δεν είναι βολικός, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να διαβάσετε τις διαφάνειες σας σε απόσταση 10 ή 15 ποδιών μακριά από την οθόνη του υπολογιστή σας.

Αποφύγετε το μικρό κείμενο

Εάν δεν μπορείτε να διαβάσετε μια διαφάνεια από το πίσω μέρος του δωματίου, ίσως επειδή το κείμενο είναι πολύ μικρό. Ο κανόνας για να ζήσετε είναι ότι ο τύπος 24 σημείων είναι ο μικρότερος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για το κείμενο που θέλετε να διαβάζουν οι άνθρωποι. Ένας τύπος 12 σημείων μπορεί να είναι τέλεια αναγνώσιμος σε ένα έγγραφο του Word, αλλά είναι πολύ μικρό για το PowerPoint.

Πάνω από πέντε κουκκίδες, παρακαλώ

Έχετε παρατηρήσει ποτέ πώς ο David Letterman χρησιμοποιεί δύο διαφάνειες για να εμφανίσει τις λίστες του Top Ten; Οι παραγωγοί του Dave γνωρίζουν ότι δέκα στοιχεία είναι πάρα πολλά για μια οθόνη. Πέντε είναι σωστά. Ίσως να μπορείτε να γλιστρήσετε στα έξι ξανά και ξανά, αλλά εάν είστε μέχρι επτά ή οκτώ, προσπαθήστε να σπάσετε τη διαφάνεια σε δύο διαφάνειες.

Οι σφαίρες έγιναν κλισέ. Εάν είναι δυνατόν, εξαλείψτε τα εντελώς από την παρουσίασή σας. Μια ενιαία, καλά επιλεγμένη φωτογραφία είναι συχνά ένας πολύ καλύτερος τρόπος για να γνωστοποιήσετε ένα βασικό σημείο από μια λίστα με κουκκίδες.

Αποφύγετε την υπερβολική δανεισμό υπερβολικά μεγάλου μήκους κείμενο που δεν είναι μόνο περιττό, αλλά και επαναλαμβανόμενο και επαναληπτικό

Ίσως η επικεφαλίδα να ήταν "Να είναι σύντομη. "

Χρησιμοποιήστε συνεπή διατύπωση

Ένα σημάδι μιας ερασιτεχνικής παρουσίασης είναι η διατύπωση σε λίστες κουκκίδων που δεν είναι γραμματικά συνεπής. Εξετάστε αυτή τη λίστα:

• Τα κέρδη θα βελτιωθούν

• Η επέκταση των αγορών

• Θα μειώσει τον ανταγωνισμό στο εξωτερικό

• Η αύξηση της παραγωγής

Κάθε στοιχείο λίστας χρησιμοποιεί διαφορετική γραμματική κατασκευή. Τα ίδια σημεία που έγιναν με συνεπή διατύπωση έχουν πιο φυσική ροή και κάνουν μια πιο επιτακτική περίπτωση:

• Βελτιωμένα κέρδη

• Επέκταση των αγορών

• Μειωμένος ανταγωνισμός στο εξωτερικό

• Αυξημένη παραγωγή

Τα επαγγελματικά επιλεγμένα σχέδια χρώματος που έρχονται με το PowerPoint έχουν σχεδιαστεί για να δημιουργούν διαφάνειες που είναι ευανάγνωστες.Εάν απομακρύνεστε από αυτά, προσέξτε να επιλέξετε χρώματα που είναι δύσκολο να τα διαβάσετε.

Παρακολουθήστε τις απολήξεις γραμμών

Ορισμένες φορές, το PowerPoint σπάει μια γραμμή σε μια δύσκολη θέση, η οποία μπορεί να κάνει δύσκολη την ανάγνωση των διαφανειών. Για παράδειγμα, ένα σφαίρα μπορεί να είναι μια λέξη πάρα πολύ μεγάλη για να χωρέσει σε μία γραμμή. Όταν συμβεί αυτό, ίσως θελήσετε να σπάσετε τη γραμμή αλλού, έτσι ώστε η δεύτερη γραμμή να έχει περισσότερες από μία λέξεις. (Πατήστε Shift + Enter για να δημιουργήσετε ένα σπάσιμο γραμμής που δεν ξεκινά μια νέα παράγραφο.)

Εναλλακτικά, ίσως θέλετε να σύρετε το δεξί περιθώριο του κειμένου κράτησης θέσης για να αυξήσετε το πλάτος περιθωρίου έτσι ώστε η γραμμή να μην έχει να σπάσει καθόλου.

Οι διευθύνσεις ιστού (URL) είναι γνωστό ότι είναι δύσκολο να συμπιεστούν σε μία γραμμή. Εάν η παρουσίασή σας περιλαμβάνει μεγάλες διευθύνσεις URL, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στον τρόπο που ταιριάζουν.

Κρατήστε το φόντο απλό

Μην εκτοξεύσετε μια δέσμη αποσπάσματα που αποσπούν την προσοχή στο παρασκήνιο εκτός αν είναι απαραίτητο. Ο σκοπός του φόντου είναι να παρέχει ένα σαφώς καθορισμένο οπτικό χώρο για το περιεχόμενο της διαφάνειας. Πολύ συχνά, οι παρουσιαστές παρουσιάζουν διαφάνειες με κείμενο που εμφανίζεται πάνω από τις εικόνες των βουνών ή τις χάρτες της πόλης, γεγονός που καθιστά το κείμενο σχεδόν αδύνατο να διαβαστεί.

Χρησιμοποιήστε μόνο δύο επίπεδα κουκκίδων

Σίγουρα, είναι δελεαστικό να αναπτύξετε τις υποσημειώσεις σας σε υπο-υποκατηγορίες και δευτερεύουσες υποκατηγορίες, αλλά κανείς δεν θα μπορεί να ακολουθήσει τη λογική σας. Μην κάνετε τις διαφάνειες σας πιο συγκεχυμένες από ό, τι πρέπει να είναι. Αν χρειάζεται να δημιουργήσετε δευτερεύουσες υποκατηγορίες, ίσως χρειαστεί μερικές ακόμα διαφάνειες.

Κρατήστε τα διαγράμματα και τα διαγράμματα απλά

Το PowerPoint μπορεί να δημιουργήσει περίτεχνα γραφήματα που θα θαυμάσουν ακόμα και οι καλύτεροι στατιστικολόγοι. Ωστόσο, τα πιο αποτελεσματικά γράμματα είναι απλά διαγράμματα πίτας με τρεις ή τέσσερις φέτες και απλές στήλες με τρεις ή τέσσερις στήλες. Ομοίως, η πυραμίδα, το Venn και άλλοι τύποι διαγραμμάτων χάνουν τον αντίκτυπό τους όταν προσθέτετε περισσότερα από τέσσερα ή πέντε στοιχεία.

Αν θυμάστε μόνο έναν κανόνα κατά τη δημιουργία των παρουσιάσεών σας, θυμηθείτε αυτό:

Κρατήστε το απλό, καθαρό και συνοπτικό.