Βίντεο: Set up and use the schedule board in Microsoft Dynamics 365 for Field Service 2024
Με το Office 365 και το SharePoint Online, έχετε ένα συγκεντρωτικό σπίτι για όλα τα έγγραφα. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα από πολλούς υπολογιστές (ή ακόμα και από το κινητό σας τηλέφωνο) και από πολλούς ανθρώπους. Ανεξάρτητα από το πόσα άτομα ή συσκευές έχουν πρόσβαση στο έγγραφο, υπάρχει μόνο μία έκδοση του εγγράφου στο SharePoint.
Επειδή το SharePoint βρίσκεται στο cloud και έχει πρόσβαση μέσω του Διαδικτύου, χρειάζεστε μόνο σύνδεση στο Internet ή λήψη κυψέλης για να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα της επιχείρησής σας.
Ένας πραγματικός ενισχυτής αναποτελεσματικότητας έχει διαφορετικές εκδοχές εγγράφων που είναι διάσπαρτα σε όλη τη χώρα. Μπορεί να έχετε μια έκδοση ενός εγγράφου στην εργασία και μια άλλη έκδοση στον οικιακό σας υπολογιστή και μια άλλη έκδοση στον φορητό υπολογιστή σας. Τα έγγραφα έχουν κακή συνήθεια πολλαπλασιασμού επίσης.
Όταν στέλνετε ένα έγγραφο σε άτομα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το αποθηκεύουν στον υπολογιστή τους και στη συνέχεια πραγματοποιούν αλλαγές. Πολύ γρήγορα, υπάρχουν πολλά έγγραφα και καθίσταται σχεδόν αδύνατο να προσδιοριστεί ποια έκδοση περιέχει τις απαραίτητες πληροφορίες.
Εκτός από τα έγγραφα, το Office 365 σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του ημερολογίου και των επαφών σας σε πολλές συσκευές. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στο σπίτι και στο γραφείο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για να είστε σε λάθος υπολογιστή όταν προσπαθείτε να βρείτε μια επαφή στην εργασία.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την έλλειψη συνάντησης επειδή όλοι οι υπολογιστές που χρησιμοποιείτε συγχρονίζονται με το Exchange Online. Το αποτέλεσμα είναι ότι τα ραντεβού σας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και οι επαφές ζουν στο σύννεφο και συγχρονίζονται με το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε το smartphone με το Exchange Online, ώστε να μην βρίσκεστε ποτέ μακριά από τα ραντεβού, τις επαφές και το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένα από τα πιο πολύτιμα.
