Βίντεο: Πανελλαδικές 2019: Στην κορυφή των προτιμήσεων οι «σίγουρες» σχολές 2024
Η καρτέλα Οι προτιμήσεις μου στις προτιμήσεις αναφορών και γραφημάτων που έχουν οριστεί στο QuickBooks 2013 παρέχει κουμπιά επιλογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποδείξετε τον τρόπο ανανέωσης των αναφορών του QuickBooks οι πληροφορίες επί των οποίων βασίζεται η έκθεση αλλάζουν. Η προεπιλεγμένη επιλογή ανανέωσης είναι η ανανέωση αυτόματα.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί επιλογής "Προτροπή για ανανέωση" (Refresh Me to Refresh) για να έχετε μόνο τα QuickBooks (ευγενικά) να ανανεώνετε μια αναφορά μόνο όταν αλλάζουν τα δεδομένα. (Μπορεί να μην θέλετε να ανανεώσετε αυτόματα εάν έχετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων και πολλές αναφορές.Η ανανέωση μιας αναφοράς μπορεί να είναι μάλλον χρονοβόρα.) Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Μην ανανέωση εάν δεν θέλετε ή δεν κάνετε " t πρέπει να υπενθυμίσουμε την ανανέωση μιας έκθεσης.
Το πλαίσιο ελέγχου "Προτροπή να τροποποιήσω τις επιλογές αναφοράς" πριν από την "Άνοιγμα μιας αναφοράς", αν είναι επιλεγμένο, λέει στο QuickBooks να ανοίξει το παράθυρο "Τροποποίηση αναφοράς" κάθε φορά που δημιουργείτε μια αναφορά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Τροποποίηση αναφοράς για να ελέγξετε ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται σε μια αναφορά (όπως το εύρος ημερομηνιών που βασίζεται στην αναφορά) και άλλες επιλογές αναφοράς. Εάν δεν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Προτροπή για την τροποποίηση των επιλογών αναφοράς πριν από την έναρξη μιας αναφοράς", το QuickBooks δημιουργεί μια αναφορά χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες επιλογές αναφοράς.
Τα πλαίσια ελέγχου Μόνο γραφήματα σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο τα γραφήματα QuickBooks αναφέρουν πληροφορίες. Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Draw Graphs in 2D για να ενημερώσετε το QuickBooks να σχεδιάσει γραφικά δισδιάστατων και όχι τρισδιάστατων. (Το QuickBooks αντλεί πολύ πιο γρήγορα γραφικά δύο διαστάσεων, επομένως μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε δισδιάστατα γραφήματα.)
Σημειώστε ότι τα δισδιάστατα γραφήματα είναι οπτικά ακριβέστερα από τα τρισδιάστατα γραφήματα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση μοτίβων για να ενημερώσετε το QuickBooks να σχεδιάσει ένα γράφημα που χρησιμοποιεί πρότυπα διασταύρωσης αντί για χρώματα για τα διάφορα κομμάτια ενός γραφήματος.
Αυτή η καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας" παρέχει πολλές χρήσιμες επιλογές για τους κανόνες προεπιλογής δημιουργίας αναφορών. Για παράδειγμα, τα κουμπιά επιλογής "Σύνοψη αναφορών" σας δίνουν τη δυνατότητα να υποδείξετε αν η προεπιλεγμένη μέθοδος υπολογισμού που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας αναφοράς πρέπει να είναι βάση λογιστικής σε ταμειακή βάση ή λογιστική σε μετρητά.
Τα κουμπιά επιλογής "Αναφορές ηλικίας" σάς επιτρέπουν να καθορίσετε τον τρόπο υπολογισμού της ηλικίας ενός τιμολογίου ή λογαριασμού: από την ημερομηνία λήξης ή από την ημερομηνία συναλλαγής. Οι αναφορές - Εμφάνιση λογαριασμών Με τα κουμπιά επιλογής μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο εμφάνισης των πληροφοριών λογαριασμού στις αναφορές: μόνο όνομα λογαριασμού, μόνο περιγραφή ή και το όνομα και την περιγραφή.
Δύο άλλες επιλογές Εταιρικής Προτίμησης είναι ιδιαίτερα αξιοσημείωτες. Το κουμπί Ταξινόμηση μετρητών εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να αναφέρετε εάν οι αλλαγές σε ένα συγκεκριμένο υπόλοιπο λογαριασμού θα πρέπει να εμφανίζονται κάτω από το λειτουργικό, επενδυτικό ή χρηματοδοτικό τμήμα της Κατάστασης Ταμειακών Ροών.
Εάν δεν είστε επαγγελματίας λογιστής, θέλετε να λάβετε βοήθεια από το CPA σας για να κάνετε αλλαγές σε αυτήν την περιοχή των QuickBooks. Οι κανόνες για την παρουσίαση της Κατάστασης Ταμειακών Ροών εμπλέκονται αρκετά.
Το κουμπί "Μορφή" εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις μορφοποίησης αναφοράς", το οποίο σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου αναφορών. Το παρακάτω σχήμα δείχνει την καρτέλα Κεφαλίδα / Υποσέλιδο για το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις μορφοποίησης αναφοράς.
Τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση πληροφοριών κεφαλίδας σας επιτρέπουν να καθορίσετε ποιες πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται στην περιοχή κεφαλίδας αναφοράς. Τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση υποσέλιδου πληροφοριών σας επιτρέπουν να κάνετε τις ίδιες προδιαγραφές για το υποσέλιδο αναφοράς. Η αναπτυσσόμενη λίστα Ευθυγράμμιση διάταξης σελίδας σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον τρόπο ευθυγράμμισης των πληροφοριών στη σελίδα αναφοράς.
Η καρτέλα "Γραμματοσειρές & αριθμοί" του πλαισίου διαλόγου "Προτιμήσεις μορφοποίησης αναφοράς" σάς επιτρέπει να καθορίσετε τη γραμματοσειρά και τη μορφοποίηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα δυαδικά ψηφία των πληροφοριών αναφοράς.
Για παράδειγμα, αν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για τις ετικέτες της στήλης αναφορών, κάντε κλικ στην καταχώρηση Ετικέτες στήλης στο πλαίσιο λίστας Αλλαγή γραμματοσειράς. στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς. Το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση γραμματοσειράς" που σας επιτρέπει να καθορίσετε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος του σημείου και άλλα ειδικά εφέ.
