Share Σχόλια σε έγγραφα Acrobat CS5 - ανδρείκελα

Μια από τις πιο ισχυρές λειτουργίες του Adobe Acrobat Creative Suite 5 είναι η δυνατότητα εύκολης διαχείρισης και κοινής χρήσης σχολίων και σχολίων κριτές.

Το Acrobat CS5 διευκολύνει την ενσωμάτωση των χρηστών του δωρεάν Adobe Reader σε μια διαδικασία αναθεώρησης. Για να συμπεριλάβετε τους χρήστες του Adobe Reader σε μια κριτική, επιλέξτε Σχόλια → Ενεργοποίηση για Σχόλια σε Adobe Reader. Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο, μπορείτε να το μοιραστείτε με χρήστες του Adobe Reader, οι οποίοι στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιήσουν εργαλεία σχολιασμού και σήμανσης και να αποθηκεύσουν τα σχόλιά τους στο αρχείο.

Μπορείτε να μοιραστείτε τα σχόλιά σας με άλλους κριτικούς που έχουν πρόσβαση στο ίδιο έγγραφο PDF, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Βεβαιωθείτε ότι η Λίστα Σχολίων είναι ορατή κάνοντας κλικ στην καρτέλα Σχόλια στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου του εγγράφου.

2. Επιλέξτε το σχόλιο που θέλετε να εξαγάγετε κάνοντας κλικ σε αυτό (Shift + κλικ για πολλαπλές επιλογές).

3. Από το παράθυρο Λίστα σχολίων, επιλέξτε Επιλογές → Εξαγωγή επιλεγμένων σχολίων.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σχόλια εξαγωγής.

4. Περιηγηθείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκευτούν τα σχόλια και δώστε στο αποθηκευμένο αρχείο ένα νέο όνομα.

   Τώρα έχετε ένα αρχείο που περιλαμβάνει μόνο τις πληροφορίες των σχολίων και όχι ολόκληρο το αρχείο PDF.

Μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο σας με τους αναθεωρητές που έχουν το ίδιο αρχείο PDF και μπορούν να επιλέξουν Επιλογές → Εισαγωγή σχολίων στο παράθυρο Λίστα σχολίων για να προσθέσουν τα σχόλια στο έγγραφό τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να αποφύγετε την αποστολή ολόκληρων αρχείων PDF σε όσους έχουν ήδη το έγγραφο.