Ρυθμίστε την ειδοποίηση εκτός γραφείου στο Outlook Web App - ανδρείκελα

Οι ίδιες πλούσιες λειτουργίες εφαρμογής του Outlook Desktop είναι διαθέσιμες στο Outlook Web App, που είναι μέρος του Office 365. Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι η δυνατότητα να ορίσετε την αναγγελία εκτός γραφείου (OOF).

Όταν βρίσκεστε σε διακοπές ή μακριά από το γραφείο για οποιονδήποτε λόγο, μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε την ειδοποίησή σας OOF. Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται μια ειδοποίηση αυτόματης απάντησης πάνω από το μήνυμα του αποστολέα, για να τον ενημερώσετε για τον τόπο διαμονής σας προτού αποσταλεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στις παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, ο αποστολέας συνήθως δεν γνωρίζει την κατάσταση OOF έως ότου λάβει ένα μήνυμα αυτόματης απάντησης. Με τη νέα αυτή λειτουργία, ο αποστολέας έχει τη δυνατότητα να ακυρώσει το μήνυμα ή να το στείλει σε κάποιον άλλο. Αυτό μειώνει τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να αντιμετωπίσετε όταν επιστρέψετε στο γραφείο.

Για να ρυθμίσετε την ειδοποίησή σας OOF, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του Outlook στο Office 365 και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός αυτόματων απαντήσεων.

Στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του Outlook 2010, επιλέξτε Αρχείο από το μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματες απαντήσεις στο παράθυρο Πληροφορίες λογαριασμού.

Ένα από τα πλούσια πράγματα που προσφέρει το Exchange Online είναι η δυνατότητα να προβάλλεται σταθερά η κατάστασή σας όχι μόνο στο Outlook Web App, αλλά και στο SharePoint Online, στην επιφάνεια εργασίας του Office Professional 2010 και στο Lync. Έτσι, όταν ρυθμίσετε το OOF σας, εμφανίζεται η κατάστασή σας κίτρινο Away δίπλα στο όνομά σας στις λίστες και τις βιβλιοθήκες του SharePoint καθώς και στη λίστα επαφών Lync.