Να περιορίσει τους χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν ή να εκτυπώσουν έγγραφα PDF - dummies

Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του Adobe Acrobat Creative Suite 5 σας παρέχουν τη δυνατότητα να περιορίσετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί ή να εκτυπώσει τα έγγραφα PDF που διανέμουν.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1With ένα αρχείο PDF ανοιχτό, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί Ασφαλής στη γραμμή εργασιών ασφαλείας και επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου "Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης".

2Στην περιοχή "Δικαιώματα", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με τίτλο Περιορισμός επεξεργασίας και εκτύπωσης του εγγράφου.

Τώρα μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα απαιτείται από τους αναγνώστες για να επεξεργαστούν το αρχείο ή να αλλάξουν τις ρυθμίσεις ασφαλείας.

Αυτός ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να είναι διαφορετικός από τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται για το άνοιγμα του εγγράφου - στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται καν να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης ανοικτού εγγράφου, αλλά είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε και τους δύο αυτούς κωδικούς πρόσβασης για ευαίσθητα δεδομένα. Εάν εφαρμόζετε έναν κωδικό πρόσβασης ανοικτού εγγράφου χωρίς κωδικό πρόσβασης, είναι εύκολο για έναν έμπειρο χρήστη να παρακάμψει την ασφάλεια στο αρχείο PDF.

3Στο πλαίσιο κειμένου "Αλλαγή δικαιωμάτων πρόσβασης" πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης.

Οι χρήστες που εισάγουν αυτόν τον κωδικό πρόσβασης κατά το άνοιγμα του εγγράφου μπορούν να αλλάξουν το αρχείο ή τις ρυθμίσεις ασφαλείας. Ο κωδικός πρόσβασης δικαιωμάτων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να ανοίξει το αρχείο και παρέχει περισσότερα προνόμια από τον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης.

4Επιλέξτε εάν οι χρήστες μπορούν να εκτυπώσουν το έγγραφο επιλέγοντας από την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτύπωση επιτρεπόμενη.

Οι επιλογές περιλαμβάνουν Χαμηλή Ανάλυση ή Υψηλή Ανάλυση ή μπορείτε να απαγορεύσετε την εκτύπωση επιλέγοντας Κανένα. Οι ρυθμίσεις που επιλέγετε εδώ ισχύουν για όσους έχουν πρόσβαση στο έγγραφο και δεν γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης δικαιωμάτων.

5Επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Αλλαγές που επιτρέπεται για να περιορίσετε την επεξεργασία.

Για περισσότερη ασφάλεια, επιλέξτε Κανένα.

6Επιλέξτε τα δύο τελευταία πλαίσια ελέγχου, εάν θέλετε:

Ενεργοποίηση αντιγραφής κειμένου, εικόνων και άλλου περιεχομένου : Όταν απενεργοποιηθεί η επιλογή αυτή περιορίζει την αντιγραφή και επικόλληση κειμένου και γραφικών από αρχείο PDF σε άλλα έγγραφα. Η επιλογή αυτής της επιλογής επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν κείμενο και εικόνες από ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τις απλές εντολές αντιγραφής και επικόλλησης.

Ενεργοποίηση πρόσβασης κειμένου για συσκευές ανάγνωσης οθόνης για άτομα με προβλήματα όρασης : Όταν επιλέγετε Acrobat 5 ή μεταγενέστερα από την αναπτυσσόμενη λίστα συμβατότητας στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, μπορείτε επίσης να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέψετε οπτικά απογοητευμένοι χρήστες να έχουν ανάγνωση του αρχείου PDF σε αυτούς.

7Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK.

Ο κωδικός πρόσβασης των δικαιωμάτων σας και η ρύθμιση ασφαλείας ισχύουν.

Η επιλογή πιο προηγμένων ρυθμίσεων ασφαλείας και η επιλογή της τελευταίας έκδοσης συμβατότητας διατρέχει τον κίνδυνο να μην είναι ορατό το αρχείο σας σε πολλούς χρήστες που ενδέχεται να μην έχουν αναβαθμιστεί. Κατανοήστε πάντα το κοινό σας και τις εκδόσεις λογισμικού που χρησιμοποιείτε πριν διανείμετε αρχεία.