Πόροι που χρειάζεστε για την υλοποίηση του Office 365 - ανδρείκελα

Οι εσωτερικοί πόροι που βασίζονται σε ανθρώπους που χρειάζεστε για την υλοποίηση μιας επιχείρησης περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα. Σημειώστε ότι εάν εφαρμόζετε το επαγγελματικό / πρόγραμμα μικρών επιχειρήσεων, τότε ένα μόνο άτομο ή μισθωτός εργολάβος μπορεί να παίξει όλους αυτούς τους ρόλους με ένα αμελητέο ποσό εργασίας που απαιτείται για κάθε ρόλο.

Εάν είστε ένας μεγάλος οργανισμός που εφαρμόζει το επιχειρηματικό σχέδιο, τότε μπορείτε να συνάψετε αυτούς τους ρόλους σε κάποιον συνεργάτη ή να έχετε μια ομάδα εσωτερικού προσωπικού που έχει ανατεθεί σε συγκεκριμένους ρόλους.

Περιγραφή Διαχειριστής έργου Ο Διαχειριστής Έργου είναι υπεύθυνος για την εξασφάλιση ότι κάθε πόρος βρίσκεται στην ίδια σελίδα με το Office 365 υλοποίηση

.

Διαχειριστής του Office 365 Οι ευθύνες περιλαμβάνουν τη διαχείριση της διεπαφής του Office 365 με τέτοιες τεχνικές εργασίες, ομάδες ασφάλειας, χρήστες και άδειες

.

SharePoint Administrator Υπεύθυνος για τη διαχείριση της πλατφόρμας SharePoint Online, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας ιστότοπων, της εγκατάστασης λύσεων και της ενεργοποίησης λειτουργιών

.

Διαχειριστής Exchange Υπεύθυνος για τη διατήρηση των ρυθμίσεων για γραμματοκιβώτια χρηστών και e-mail, συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων ρυθμίσεων σύνδεσης για το

Outlook.

Lync Administrator Ο διαχειριστής Lync είναι υπεύθυνος για όλες τις ρυθμίσεις με το πρόγραμμα Lync.

Διαχειριστής δικτύου Υπεύθυνος για τη διατήρηση της σύνδεσης στο Internet για την οργάνωση . Επειδή το Office 365 βρίσκεται στο σύννεφο και έχει πρόσβαση σε

στο Internet, η σύνδεση είναι κρίσιμη.

Εκπαιδευτής Αναλαμβάνει το ρόλο της εκμάθησης του πώς λειτουργεί το λογισμικό και στη συνέχεια διδάσκει άλλες τις βέλτιστες πρακτικές που σχετίζονται με την οργάνωσή σας

.

Το επιχειρηματικό σχέδιο περιλαμβάνει έναν αριθμό πρόσθετων ρόλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δημιουργήσουν μια πολύ κοκκώδη κατανομή καθηκόντων. Αυτά περιλαμβάνουν έναν παγκόσμιο διαχειριστή, διαχειριστή χρέωσης, διαχειριστή διαχείρισης χρηστών, διαχειριστή υπηρεσίας, διαχειριστή κωδικού πρόσβασης και, τέλος, τους ίδιους τους χρήστες.

Επιπλέον, οι διαχειριστές του SharePoint μπορούν να ελέγχουν το περιβάλλον του SharePoint Online στον ιστότοπο και ακόμη και σε επιμέρους λίστες και επίπεδο βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα λογιστικό τμήμα που έχει πολύ ευαίσθητα δεδομένα. Ο διαχειριστής SharePoint για αυτόν τον ιστότοπο λογιστικής μπορεί να προσθέσει ή να καταργήσει δικαιώματα χρήστη για διάφορα τμήματα του ιστότοπου. Όλη αυτή η διαχείριση του SharePoint γίνεται στο SharePoint και δεν αποτελεί μέρος της διαχειριστικής διεπαφής του Office 365.