Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Microsoft Office 365 Cloud - dummies

Όπως και με οποιαδήποτε απόφαση στη ζωή, υπάρχουν γενικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. η μετάβαση στο cloud του Microsoft Office 365 δεν αποτελεί εξαίρεση. Ανάλογα με ποιον μιλάτε, το σύννεφο είναι είτε το πιο σπουδαίο πράγμα από την εφεύρεση του τροχού ή από ένα διαβολικό σπαθί από μεγάλες εταιρείες για να απομακρύνει τον έλεγχο των δεδομένων σας.

Η αλήθεια είναι ότι πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ότι τα οφέλη από το σύννεφο υπερτερούν σε μεγάλο βαθμό των ζημιών.

Μερικά από τα πλεονεκτήματα της μετάβασης στο cloud της Microsoft είναι τα εξής:

• Outsourcing της ταλαιπωρίας της εγκατάστασης, της διαχείρισης, της επιδιόρθωσης και της αναβάθμισης εξαιρετικά πολύπλοκων συστημάτων λογισμικού.

• Έχοντας προβλέψιμες και γνωστές δαπάνες που συνδέονται με την υιοθεσία.

• Κρατώντας τα φω'τα που αναβοσβήνουν πράσινα και το λογισμικό ενημερωμένο και ασφαλές πέφτει στη Microsoft και υποστηρίζεται από εγγύηση υπηρεσιών.

• Μείωση του κόστους όχι μόνο στην άμεση χρηματική αξία, αλλά και στα οφέλη της απόδοσης και της ανακατανομής των πόρων.

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και προστασία των δεδομένων σας. Σε τελική ανάλυση, η Microsoft ίσως να μην είναι τέλεια, αλλά οι ομάδες μηχανικών της είναι εξαιρετικά εξειδικευμένες και είναι ειδικοί στη φιλοξενία του λογισμικού που έχουν αναπτύξει οι συνάδελφοί τους.

• Χρησιμοποιώντας το λογισμικό μέσω Internet - απλά εγγραφείτε και είστε έτοιμοι να πάτε. Χωρίς το cloud, η ανάπτυξη του SharePoint θα μπορούσε να διαρκέσει μήνες.

Μερικά από τα μειονεκτήματα που έρχονται μαζί με την υιοθέτηση λύσης σύννεφο εν γένει περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Με βάση το δίκτυο και το εύρος ζώνης. Εάν ο παροχέας σας Internet πηγαίνει κάτω, τότε δεν έχετε καμία πρόσβαση στο επιχειρησιακό λογισμικό και τα δεδομένα σας. Η Microsoft δεν ελέγχει τον τρόπο πρόσβασης στο Internet και συνεπώς δεν μπορεί να αντιμετωπίσει τυχόν αποτυχίες.

• Έλεγχος δεδομένων από κάποιον άλλο εκτός από τους υπαλλήλους σας. Τα δεδομένα σας φιλοξενούνται στο κέντρο δεδομένων της Microsoft. Αυτό μπορεί να είναι τόσο οφέλη όσο και βλάβη. Εάν αισθάνεστε άβολα με τα δεδομένα σας έξω εκεί κάπου, τότε μπορείτε είτε να διερευνήσετε περαιτέρω τα κέντρα δεδομένων της Microsoft είτε να κρατήσετε τα δεδομένα και τις εφαρμογές σας τοπικά στο δικό σας ελεγχόμενο κέντρο δεδομένων.

  Επιπλέον, κατά την εγγραφή σας για επιχειρηματική αδειοδότηση του Office 365, αποκτάτε επίσης δικαιώματα χορήγησης άδειας χρήσης σε εκδόσεις On Premise. Αυτή η δυνατότητα καθιστά δυνατή την αποθήκευση εξαιρετικά ευαίσθητων δεδομένων ή πύλες χρηστών στο site.

  Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εκτελέσετε τις δικτυακές πύλες εκτελεστικών, λογιστικών και ανθρώπινων πόρων, αλλά και την υπόλοιπη υλοποίηση του SharePoint στο σύννεφο. Η Microsoft σάς επιτρέπει να αναμειγνύετε και να ταιριάζετε με αυτό τον τρόπο για να ταιριάζει στο επίπεδο άνεσής σας