Πίνακας περιεχομένων:
- Το Σύστημα Ονοματοδοσίας Τομέων (DNS) είναι ένα πρότυπο που χρησιμοποιείται για να επιτρέπει στους υπολογιστές να επικοινωνούν μέσω Internet. Για παράδειγμα, η Microsoft διαχειρίζεται τον τομέα Microsoft. com. Όλοι οι υπολογιστές της Microsoft που έχουν πρόσβαση μέσω του Διαδικτύου είναι μέρος αυτού του τομέα και κάθε ένας έχει εκχωρηθεί ένας συγκεκριμένος αριθμός, γνωστός ως διεύθυνση IP (Internet Protocol).
- Υπάρχουν συγκεκριμένοι υπολογιστές υπεύθυνοι για τη φιλοξενία του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Εάν διατηρήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο στον τοπικό υπολογιστή σας, τότε δεν θα έχετε δεδομένα e-mail για να μεταναστεύσετε. Ωστόσο, εάν αφήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στον διακομιστή, τότε όλα τα δεδομένα θα πρέπει να μεταφερθούν στα γραμματοκιβώτια του Office 365.
- Μια δικτυακή πύλη, γνωστή και ως τοποθεσία Intranet, μπορεί να είναι τόσο απλή όσο μια στατική ιστοσελίδα ή τόσο περίπλοκη ως μια πλήρως ολοκληρωμένη λύση. Το SharePoint προσφέρει μια τεράστια λειτουργικότητα και έχει δει τεράστια υιοθεσία την τελευταία δεκαετία.
- Αν είστε μέλος ενός πολύ μεγάλου οργανισμού, τότε η ομάδα IT σας διαχειρίζεται πιθανώς τους χρήστες σας με μια τεχνολογία της Microsoft που ονομάζεται Active Directory. Για μεγάλους οργανισμούς, μπορείτε να συγχρονίσετε αυτή τη διαχείριση των χρηστών με τους χρήστες του Office 365, με αποτέλεσμα μια ενιαία σύνδεση και απλοποιημένη πρόσβαση στο περιβάλλον του cloud.
- Ακόμα και το καλύτερο λογισμικό είναι άχρηστο εκτός αν το γνωρίζουν και ξέρουν πώς να το χρησιμοποιήσουν. Η Microsoft έχει δημιουργήσει μια πληθώρα τεκμηρίωσης και κατάρτισης χρηστών που μπορούν να γίνουν με ελάχιστο ή καθόλου κόστος. Επιπλέον, οποιοσδήποτε συνεργάτης με τον οποίο αποφασίζετε να συνεργαστείτε, θα έχει διαθέσιμα προγράμματα κατάρτισης και μπορεί να πραγματοποιήσει εκπαίδευση για το Office 365.
- Αφού οι χρήστες αρχίσουν να υιοθετούν το Office 365, είναι υποχρεωμένοι να έχουν ερωτήσεις. Πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας ένα σύστημα υποστήριξης, ώστε να μπορείτε να έχετε τις πιο απλές ερωτήσεις. Το σύστημα υποστήριξης θα πρέπει να περιλαμβάνει τους χρήστες ενέργειας ως ένα πρώτο σημείο περιεχομένου και στη συνέχεια ένα επίσημο σύστημα υποστήριξης που κλιμακώνεται μέχρι το Microsoft Office 365.
Βίντεο: The Dirty Secrets of George Bush 2024
Αφού έχετε μια καλή λαβή για το τι σκοπεύετε να κάνετε κατά τη διάρκεια μιας υλοποίησης του Office 365, πρέπει να προετοιμαστείτε για να το κάνετε. Λάβετε υπόψη ότι επειδή κάθε οργανισμός είναι διαφορετική, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε αυτά τα βήματα μόνο ως οδηγό.
Αν είστε ένας μικρός οργανισμός, τότε η μετάβαση στο Office 365 μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο μια βόλτα στο πάρκο. Αν είστε μέλος πολυεθνικής οργάνωσης χιλίων ατόμων με γραφεία σε όλο τον κόσμο, τότε η διαδικασία θα εμπλακεί πολύ περισσότερο.
Καθώς αρχίζετε να προετοιμάζεστε, θα ανακαλύψετε αναπόφευκτα κάποιες ελλείψεις στο σχέδιό σας. Σκεφτείτε αυτά τα βήματα ως επαναληπτικά. Όταν ξέρετε περισσότερα για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο σχέδιό σας, συμπεριλάβετε το. Επιστρέψτε και ενημερώστε το σχέδιό σας. Καθώς περπατάτε στη φάση της προετοιμασίας, θα γνωρίζετε περισσότερα από όσα κάνατε κατά τη φάση σχεδιασμού.
Γι 'αυτό μια επαναληπτική διαδικασία είναι τόσο πολύ σημαντική. Δεν ξέρετε τι δεν ξέρετε και να σκεφτείτε ότι θα μπορούσατε να σχεδιάσετε τα πάντα χωρίς να είστε γνώστες είναι μια γελοία σκέψη.
Το Σύστημα Ονοματοδοσίας Τομέων (DNS) είναι ένα πρότυπο που χρησιμοποιείται για να επιτρέπει στους υπολογιστές να επικοινωνούν μέσω Internet. Για παράδειγμα, η Microsoft διαχειρίζεται τον τομέα Microsoft. com. Όλοι οι υπολογιστές της Microsoft που έχουν πρόσβαση μέσω του Διαδικτύου είναι μέρος αυτού του τομέα και κάθε ένας έχει εκχωρηθεί ένας συγκεκριμένος αριθμός, γνωστός ως διεύθυνση IP (Internet Protocol).
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον στη Microsoft, ο υπολογιστής σας ζητά από τη Microsoft. com DNS server που ο υπολογιστής χειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Γραμματοκιβώτια και εφαρμογή Office 365
Υπάρχουν συγκεκριμένοι υπολογιστές υπεύθυνοι για τη φιλοξενία του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Εάν διατηρήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο στον τοπικό υπολογιστή σας, τότε δεν θα έχετε δεδομένα e-mail για να μεταναστεύσετε. Ωστόσο, εάν αφήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στον διακομιστή, τότε όλα τα δεδομένα θα πρέπει να μεταφερθούν στα γραμματοκιβώτια του Office 365.
Αυτή η μετανάστευση μπορεί να είναι ένα από τα πιο τεχνικά δύσκολα μέρη των κινούμενων συστημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά με την καθοδήγηση ενός συνεργάτη, μπορεί να είναι χωρίς πόνο.
Πύλες και εφαρμογή του Office 365
Μια δικτυακή πύλη, γνωστή και ως τοποθεσία Intranet, μπορεί να είναι τόσο απλή όσο μια στατική ιστοσελίδα ή τόσο περίπλοκη ως μια πλήρως ολοκληρωμένη λύση. Το SharePoint προσφέρει μια τεράστια λειτουργικότητα και έχει δει τεράστια υιοθεσία την τελευταία δεκαετία.
Το Office 365 περιλαμβάνει το SharePoint Online, το οποίο δεν είναι τίποτα περισσότερο από το SharePoint που φιλοξενείται από τη Microsoft. Κατά τη διάρκεια της φάσης μετεγκατάστασης μιας εφαρμογής, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιο περιεχόμενο θέλετε να μεταφέρετε στο SharePoint και το οποίο μπορείτε να εγκαταλείψετε εκεί όπου βρίσκεται αυτή τη στιγμή. Επιπλέον, πρέπει να αποφασίσετε ποια λειτουργικότητα θέλετε να ενσωματώσετε στην πύλη σας και ποια συστήματα είναι καλύτερα εγκατεστημένα.
Σύνδεση και αδειοδότηση και εφαρμογή Office 365
Αν είστε μέλος ενός πολύ μεγάλου οργανισμού, τότε η ομάδα IT σας διαχειρίζεται πιθανώς τους χρήστες σας με μια τεχνολογία της Microsoft που ονομάζεται Active Directory. Για μεγάλους οργανισμούς, μπορείτε να συγχρονίσετε αυτή τη διαχείριση των χρηστών με τους χρήστες του Office 365, με αποτέλεσμα μια ενιαία σύνδεση και απλοποιημένη πρόσβαση στο περιβάλλον του cloud.
Αν είστε μέλος μιας μικρής οργάνωσης, τότε μπορείτε να διαχειριστείτε όλους τους χρήστες σας στο Office 365 απευθείας. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να βρείτε μια λίστα με τα άτομα που χρειάζονται πρόσβαση στο Office 365 και τη σχετική άδεια.
Εκπαίδευση και εφαρμογή του Office 365
Ακόμα και το καλύτερο λογισμικό είναι άχρηστο εκτός αν το γνωρίζουν και ξέρουν πώς να το χρησιμοποιήσουν. Η Microsoft έχει δημιουργήσει μια πληθώρα τεκμηρίωσης και κατάρτισης χρηστών που μπορούν να γίνουν με ελάχιστο ή καθόλου κόστος. Επιπλέον, οποιοσδήποτε συνεργάτης με τον οποίο αποφασίζετε να συνεργαστείτε, θα έχει διαθέσιμα προγράμματα κατάρτισης και μπορεί να πραγματοποιήσει εκπαίδευση για το Office 365.
Υποστήριξη και εφαρμογή Office 365
Αφού οι χρήστες αρχίσουν να υιοθετούν το Office 365, είναι υποχρεωμένοι να έχουν ερωτήσεις. Πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας ένα σύστημα υποστήριξης, ώστε να μπορείτε να έχετε τις πιο απλές ερωτήσεις. Το σύστημα υποστήριξης θα πρέπει να περιλαμβάνει τους χρήστες ενέργειας ως ένα πρώτο σημείο περιεχομένου και στη συνέχεια ένα επίσημο σύστημα υποστήριξης που κλιμακώνεται μέχρι το Microsoft Office 365.
