Βίντεο: Set up and assign resources to work orders in Microsoft Dynamics 365 for Field Service 2024
Η δημιουργία συναντήσεων και η κράτηση αίθουσας συνεδριάσεων μπορεί να είναι ένα αεράκι όταν χρησιμοποιείτε τον βοηθό προγραμματισμού στο Outlook Web App, το οποίο είναι μέρος του Microsoft Office 365. Όταν επιλέγετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και τη διάσκεψη δωμάτιο, ο Βοηθός προγραμματισμού εμφανίζει τις προτεινόμενες ώρες με βάση τη διαθεσιμότητα την ημερομηνία και την ώρα που επιλέξατε.
Αυτό μειώνει τον χρόνο που πηγαίνει πέρα δώθε με τα μέλη της ομάδας προσπαθώντας να καρφώσουν μια ώρα συνάντησης.
Για να χρησιμοποιήσετε τον Βοηθό προγραμματισμού, κάντε τα εξής:
-
Στο Outlook Web App, κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στην αριστερή πλοήγηση.
-
Κάντε κλικ στο κάτω βελάκι δίπλα στην επιλογή Νέα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αίτημα συνάντησης.
Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο συνάντησης χωρίς τίτλο.
-
Πληκτρολογήστε τους συμμετέχοντες στο πεδίο Προς και στην αίθουσα συσκέψεων που θέλετε να κάνετε κράτηση κάτω από το πεδίο Πόροι.
-
Εισάγετε τους χρόνους έναρξης και λήξης.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Βοηθός προγραμματισμού για να εμφανίσετε τις προτεινόμενες ώρες.
-
Επιλέξτε έναν προτεινόμενο χρόνο ή κάνετε προσαρμογές της ώρας και της ημερομηνίας σας για να βρείτε ένα χρόνο που λειτουργεί για όλους.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη.
