Γραφείο 2010 Εφαρμογές ιστού για Dummies Εξαπάτηση φύλλα - dummies

Από τον Peter Weverka

Οι εφαρμογές Web του Office είναι συντομευμένες σε απευθείας σύνδεση εκδόσεις των εφαρμογών του Microsoft Word, Excel, PowerPoint και OneNote που χρησιμοποιείτε μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web. Μεταβαίνοντας στο Windows Live ή σε μια τοποθεσία Web του SharePoint, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία του Office Web App και να τα μοιραστείτε με συναδέλφους.

Τι είναι οι εφαρμογές Web του Office;

Το τμήμα "Office" του ονόματος "Office Web Apps" προέρχεται από το περίφημο λογισμικό της Microsoft Office. Οι εφαρμογές Web του Office είναι σε απευθείας σύνδεση εκδόσεις τεσσάρων δημοφιλών εφαρμογών του Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint και OneNote. Αντίστοιχα, οι εφαρμογές Web του Office ονομάζονται εφαρμογή Word Web, εφαρμογή Excel Web, εφαρμογή PowerPoint Web, και OneNote Web App .

Αν είστε εξοικειωμένοι με το λογισμικό του Office, οι εφαρμογές του Office Web Apps δεν θα σας φαίνονται εντελώς νέες. Ωστόσο, οι Office Web Apps δεν προσφέρουν σχεδόν εξίσου πολλές λειτουργίες και δυνατότητες με τους αντίστοιχους του Office.

Το τμήμα "Web App" του ονόματος "Εφαρμογές Web Office" αντιπροσωπεύει εφαρμογή Web. Μια εφαρμογή Web είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού που εκτελείται από μια τοποθεσία Web στο Internet και όχι από τον σκληρό δίσκο ενός υπολογιστή.

Η κύρια διαφορά μεταξύ των εφαρμογών Web Office και του λογισμικού του Microsoft Office είναι ότι εκτελείτε μια εφαρμογή Web Office μέσω ενός παραθύρου προγράμματος περιήγησης στο Web. Δείτε πώς λειτουργεί: Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε σε μια τοποθεσία Web, ξεκινήστε την εφαρμογή Web, ανοίξτε ένα αρχείο και αρχίστε να εργάζεστε. Τα αρχεία στα οποία εργάζεστε είναι, όπως και η ίδια η εφαρμογή Web, αποθηκευμένα στο Internet, όχι στον υπολογιστή σας. Όλες οι εργασίες πραγματοποιούνται μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web.

Η αποθήκευση των αρχείων σας στο Internet σημαίνει ότι μπορείτε να εργαστείτε σε αρχεία όπου μπορείτε να συνδεθείτε στο Internet. Δεν χρειάζεται να βρίσκεστε στο γραφείο σας ή στο σπίτι σας ή ακόμα να μεταφέρετε μαζί σας το laptop σας. Εάν μπορείτε να συνδεθείτε στο διαδίκτυο, μπορείτε να πάτε στη δουλειά. Η αποθήκευση αρχείων στο Διαδίκτυο προσφέρει ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα: Μπορείτε να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε σε αρχεία με άλλους.

Κοινή χρήση αρχείων σε ιστότοπους Windows Live και SharePoint

Επειδή τα αρχεία που εργάζεστε με τα Office Web Apps αποθηκεύονται ηλεκτρονικά, όχι στον υπολογιστή σας, πολλά άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να τα επεξεργαστούν. Παρόλο που η κοινή χρήση αρχείων Web App δεν είναι πλήρως διαθέσιμη παγκοσμίως (ακόμα), πολλά άτομα μπορούν να ανοίξουν το ίδιο αρχείο σε μια εφαρμογή Web Office και να τα επεξεργαστούν, σε ορισμένες περιπτώσεις ταυτόχρονα με άλλα.

Αυτή η δυνατότητα ανταλλαγής αρχείων είναι ο πρωταρχικός σκοπός των εφαρμογών Web του Office. Από μόνα τους, τα Office Web Apps δεν προσφέρουν αρκετά χαρακτηριστικά και λειτουργίες που αξίζει να χρησιμοποιηθούν. Αλλά η δυνατότητα χρήσης των εφαρμογών Web Office για κοινή χρήση αρχείων με άλλους τους καθιστά μοναδικούς και πολύτιμους.

Το Windows Live είναι μια συλλογή από δωρεάν ηλεκτρονικές υπηρεσίες και προϊόντα λογισμικού που προσφέρονται από τη Microsoft. Μία από αυτές τις υπηρεσίες, που ονομάζεται SkyDrive, είναι η αποθήκευση αρχείων online. Αφού συνδεθείτε στο Windows Live, μπορείτε να μεταβείτε στο SkyDrive, να ανοίξετε μια Office Web App και να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα Word, φύλλα εργασίας του Excel, παρουσιάσεις PowerPoint ή φορητούς υπολογιστές OneNote.

Ο άλλος τρόπος χρήσης των εφαρμογών του Office Web είναι να το κάνετε μέσω μιας τοποθεσίας Web του SharePoint. Το SharePoint είναι προϊόν λογισμικού της Microsoft για την αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων σε ένα εταιρικό δίκτυο.

Η εκτέλεση των εφαρμογών Web Office στο Windows Live δεν κοστίζει ένα κόκκινο σεντ. Μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν και να δοκιμάσετε τις εφαρμογές του Office Web σε λίγα λεπτά. Για να εκτελέσετε τις εφαρμογές Web του Office από μια τοποθεσία Web του SharePoint, πρέπει να έχετε άδεια από διαχειριστή δικτύου.

Άνοιγμα αρχείων στο Office 2010

Κάθε Office Web App διαθέτει εντολή για το άνοιγμα του αρχείου στο οποίο εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα του Office 2010. Στο Excel Web App, για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο Excel για να ανοίξετε το φύλλο εργασίας του Excel που εργάζεστε στο Excel Web App στο Excel 2010. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο όταν χρειάζεστε μια δυνατότητα που έχει το λογισμικό του Office 2010 αλλά ότι δεν υπάρχει μια εφαρμογή του Office Web App.

Είναι σε θέση να καλέσετε ένα πρόγραμμα του Office 2010 όταν ένα Office Web App υπολείπεται είναι πολύ ωραίο πράγματι. Ωστόσο, για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας το Office 2010 - όχι το Office 2007, το Office 2003 ή μια παλαιότερη έκδοση του Office.

Ρεαλιστικά, χρειάζεστε το Office 2010 αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Web Office. Πρέπει να είστε σε θέση να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα σε για να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες του λογισμικού του Office 2010. Τα Office Web Apps σχεδιάζονται για να συνοδεύουν προγράμματα στο Office 2010. Ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνοι σας τις εφαρμογές του Office Web χωρίς να εγκαταστήσετε το Office 2010 στον υπολογιστή σας, σύντομα θα απογοητευτείτε από τις εφαρμογές του Office Web Apps, εκτός εάν οι ανάγκες σας σε υπολογιστές είναι μέτρια.