Microsoft Office 365 Χαρακτηριστικά και οφέλη - οι ανδρείκελοι

Η μετάβαση στο cloud του Office 365 έρχεται με μερικά βασικά χαρακτηριστικά και οφέλη. Δηλαδή, ο οργανισμός σας συνεχίζει να χρησιμοποιεί το λογισμικό που χρησιμοποιείτε εδώ και χρόνια, αλλά τώρα μπορείτε να μετατοπίσετε το βάρος στη Microsoft. Εκτός από τη μετατόπιση της επιβάρυνσης στη Microsoft, υπάρχουν και άλλα βασικά οφέλη.

Δημιουργήστε μεγαλύτερη παραγωγικότητα με το Office 365

Η παραγωγικότητα είναι μια μεγάλη λέξη που οι τύποι συμβούλων διαχείρισης προτιμούν να χρησιμοποιούν. Στον πραγματικό κόσμο όμως, η παραγωγικότητα μπορεί να συνοψιστεί σε μια απλή ερώτηση: Μπορείτε να κάνετε τη δουλειά μου ευκολότερη ή όχι; Η Microsoft έχει επενδύσει σε μεγάλο βαθμό και έχει περάσει τεράστιο χρονικό διάστημα προσπαθώντας να κάνει τις εμπειρίες χρήστη και διαχειριστή του Office 365 όσο το δυνατόν πιο απλές και απλές.

Η ιδέα είναι ότι η αυξανόμενη απλότητα αποδίδει μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Είτε πρόκειται για διαχειριστή που δημιουργεί έναν νέο υπάλληλο είτε έναν επιχειρηματικό αναλυτή που γράφει έγγραφα πολιτικής και διαδικασίας στο Word. Όταν η τεχνολογία ξεφύγει από το δρόμο και μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας, γίνετε πιο παραγωγικός. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια γραφομηχανή αντί για επεξεργαστή κειμένου. Όποιος σκέφτηκε να αντιγράψει και να επικολλήσει θα ήταν τέτοιος παίκτης αλλαγής;

Πρόσβαση από οπουδήποτε με το Office 365

Η πρόσβαση στο επιχειρησιακό σας λογισμικό μέσω Internet έχει μερικά μεγάλα πλεονεκτήματα. Για ένα, το μόνο που χρειάζεστε είναι ο υπολογιστής σας - επιφάνεια εργασίας, φορητός υπολογιστής, tablet ή τηλέφωνο - και μια σύνδεση στο Internet ή τηλεφωνική κάλυψη. Επειδή το λογισμικό εκτελείται σε ένα κέντρο δεδομένων της Microsoft, απλά συνδέεστε στο Internet για πρόσβαση στο λογισμικό.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της πρόσβασης σε κεντρικά τοποθετημένα δεδομένα είναι ότι έχετε πάντα μια μόνο πηγή της αλήθειας. Εάν κάνετε μια αλλαγή σε ένα έγγραφο από το tablet σας στο σπίτι και ο συνάδελφός σας θα δει το αρχείο από το τηλέφωνό του, θα δει το πιο ενημερωμένο έγγραφο. Πηγαίνουν οι ημέρες που στέλνουν έγγραφα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ μηχανών με μεγάλα ονόματα αρχείων.

Με το SharePoint Online (μέρος του πακέτου του Office 365) ένα μόνο αρχείο, πείτε την πρόβλεψη_Q1_2011. xlsx, ζει στο σύννεφο (που σημαίνει στα παγκόσμια κατανεμημένα κέντρα δεδομένων της Microsoft σε δισεκατομμύρια δολάρια). Επειδή το έγγραφο ζει στο σύννεφο, τα δικαιώματα ασφαλείας μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να επιτρέπουν σε οποιονδήποτε στον οργανισμό, ανεξαρτήτως γεωγραφικής θέσης, να δει το έγγραφο.

Η ασφάλεια μπορεί να είναι τόσο αυστηρή όσο και επιεικέστερη, όπως επιθυμείτε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε όλοι οι συμμετέχοντες στην οργάνωση να μπορούν να δουν ένα έγγραφο πολιτικής της εταιρείας, αλλά μόνο να επιλέξουν μια επιλεγμένη ομάδα ατόμων να επεξεργαστούν το έγγραφο. Επιπλέον, το SharePoint φροντίζει για όλες τις εκδόσεις και ακόμη και σας επιτρέπει να ελέγξετε ένα έγγραφο για επεξεργασία, έτσι ώστε κανένας άλλος να μην μπορεί να το επεξεργαστεί ταυτόχρονα.

Πρέπει να συνεργαστείτε στο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο; Κανένα πρόβλημα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τίποτα περισσότερο από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας.

Συνεργαστείτε με όσα γνωρίζετε με το Office 365

Η Microsoft δεν βγαίνει πάντα με το καλύτερο λογισμικό. Να θυμάστε τα Windows Vista; Ρίγος! Αντί να τρέχεις μακριά και να μην ξανακοιτάζεις ξανά στα Windows, οι χρήστες κράτησαν απλά τη συλλογική αναπνοή τους μέχρι τα Windows 7. Και σου ευχαριστώ που βιάζεστε τη Microsoft!

Ένα πράγμα που η Microsoft έκανε απίστευτα σωστό είναι να αναγνωρίζει ότι οι χρήστες δεν θέλουν να εγκαταλείψουν τα πράγματα που τα κάνουν άνετα. Το Office 365 δεν άλλαξε κάπως τα αγαπημένα σας. Η μόνη διαφορά είναι ότι τώρα συνδέονται άψογα με το επιχειρηματικό λογισμικό που ζει στο σύννεφο. Με άλλα λόγια, οι αγαπημένες σας εφαρμογές είναι σύνθετες.

Ένα από τα πιο cool χαρακτηριστικά σχετικά με το SharePoint 2010 και το Office 2010 είναι ότι μπορείτε να εργαστείτε με το SharePoint χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψετε τις εφαρμογές του Office. Για παράδειγμα, μπορείτε να πυροβολήσετε το Word, να ελέγξετε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο SharePoint, να κάνετε κάποιες αλλαγές, να το ελέγξετε ξανά, να αναθεωρήσετε τις εκδόσεις και να αφήσετε κάποιες σημειώσεις για τους συναδέλφους σας.

Όλοι χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζουμε ότι το SharePoint χειρίζεται τη λειτουργικότητα διαχείρισης περιεχομένου πίσω από τις σκηνές.

Η αξιόπιστη ασφάλεια και αξιοπιστία έρχεται με το Office 365

Με την Microsoft να αναλαμβάνει όλη την ευθύνη για ασφάλεια και αξιοπιστία, η ομάδα πληροφορικής σας μπορεί να στηριχθεί στις δάφνες τους. Αφήνοντας τη Microsoft να κάνει την βαριά ανύψωση απελευθερώνει την ομάδα IT για να κάνει πιο σημαντικά πράγματα, όπως βοηθώντας τους χρήστες να αξιοποιήσουν στο έπακρο το επιχειρησιακό λογισμικό.

Η Microsoft κατανοεί αν δεν αισθάνεστε άνετα να τους αφήσετε να κάνουν βαριά ανύψωση. Για να αντιμετωπίσετε μερικές από τις ερωτήσεις, ωστόσο, η Microsoft έχει εκτεταμένες συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών για να σας βοηθήσει να θέσετε το μυαλό σας άνετα.

Το Office 365 παρέχει IT έλεγχο και αποδοτικότητα

Το προσωπικό πληροφορικής θέλει να γνωρίζει ακριβώς τι κάνει ο καθένας με τα συστήματά του ανά πάσα στιγμή. Εάν κάτι πάει στραβά, τότε πιθανόν να οφείλεται σε σφάλμα χρήστη. Τα συστήματά σας κάνουν αυτό που πρέπει να κάνουν. Η Microsoft έχει βγει από το δρόμο της για να δημιουργήσει ένα πρωτοφανές επίπεδο ελέγχου για τους διαχειριστές. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Όχι μόνο οι διαχειριστές έχουν τον έλεγχο του περιβάλλοντος, αλλά είναι επίσης σχεδιασμένοι να είναι απλοί στη φύση και διαισθητικοί.