Live Data versus Data Extracts στο Tableau

Εκτός από την επιλογή των δεδομένων σας πηγή στο Tableau, πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ζωντανά ή στατικά δεδομένα. Με άλλα λόγια, θέλετε οι αναλύσεις και οι απεικονίσεις σας να βασίζονται στα πιο πρόσφατα δεδομένα που είναι διαθέσιμα ή θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα απόσπασμα που παρέχει ένα στιγμιότυπο των αποτελεσμάτων με βάση τα κριτήρια που επιλέγετε;

Μπορεί, για παράδειγμα, να θέλετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα για ένα συγκεκριμένο, περιορισμένο χρονικό πλαίσιο, όπως πέρυσι ή το προηγούμενο τρίμηνο. Εάν η ανάλυσή σας χρειάζεται να δείξει τι συμβαίνει αυτή τη στιγμή, θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε μια ζωντανή σύνδεση δεδομένων που θα αντικατοπτρίζεται στις απόψεις σας.

Ελέγξτε τη σελίδα προέλευσης δεδομένων του Tableau με την επιλογή Extract που έχει επιλεγεί για τη σύνδεση δεδομένων. (Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα που μπορεί να έχετε αποθηκεύσει ως απόσπασμα δεδομένων Tableau). Επειδή δεν έχουν καθοριστεί ακόμη φίλτρα, το Tableau θα χρησιμοποιήσει όλες τις πληροφορίες στην τρέχουσα πηγή δεδομένων, αλλά δεν θα ενημερώσει αυτόματα οποιαδήποτε ανάλυση δεδομένων ή οπτικοποιήσεις όταν αλλάζουν οι πληροφορίες στην εν λόγω πηγή δεδομένων.

Η μετάβαση από το Live στο Extract σημαίνει ότι θα δουλέψετε με ένα στιγμιότυπο των δεδομένων σας.

Υπάρχουν διάφοροι άλλοι λόγοι που μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα απόσπασμα δεδομένων. Η πιο συνηθισμένη είναι η φορητότητα. Ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα σας βρίσκονται σε ένα διακομιστή βάσης δεδομένων όπως ο MS SQL Server, αλλά θέλετε να κάνετε την ανάλυσή σας ενώ βρίσκεστε σε αεροπλάνο ή να παρουσιάσετε τα αποτελέσματά σας σε αίθουσα συνεδριάσεων, όπου ίσως να μην έχετε ζωντανή σύνδεση με τα δεδομένα. Χρησιμοποιώντας ένα απόσπασμα δεδομένων θα σας παρέχουμε τα δεδομένα που χρειάζεστε χωρίς τις ενοχλήσεις της σύνδεσης.

Αν έχετε Tableau Server, η επιλογή Extract μπορεί να ρυθμιστεί σε ένα πρόγραμμα ανανέωσης που θα ενημερώνεται όταν χρειάζεται.

Ας υποθέσουμε, ωστόσο, ότι θέλετε να περιορίσετε την ανάλυση και τις απεικονίσεις σε ένα υποσύνολο των δεδομένων που περιέχονται στην πηγή δεδομένων. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εφαρμόζοντας ένα φίλτρο που βασίζεται στο περιεχόμενο οποιουδήποτε πεδίου στην πηγή δεδομένων σας. Για αυτό το παράδειγμα, φανταστείτε ότι θέλετε να δείξετε τι συνέβη σε ένα συγκεκριμένο έτος.

Για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο που εμφανίζει παραγγελίες μόνο για ένα έτος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο χώρο εργασίας Data Connection, επιλέξτε την επιλογή Extract από την επικεφαλίδα Connection.

2. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επεξεργασία (ακριβώς δεξιά από το κουμπί επιλογής Εξαγωγή) για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή δεδομένων.

   

   Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Extract Data (Εξαγωγή δεδομένων) για να περιορίσετε την ποσότητα δεδομένων που χρησιμοποιήσατε.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Extract Data (Εξαγωγή δεδομένων), κάντε κλικ στο κουμπί Add (Προσθήκη) για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Add Filter (Προσθήκη φίλτρου).

   

   Επιλέξτε το πεδίο φιλτραρίσματος.

4. Στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη φίλτρου", κάντε κλικ στο πεδίο "Ημερομηνία παραγγελίας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο πεδίου [Παραγγελία ημερομηνίας].

   

   Επιλέξτε το επίπεδο φιλτραρίσματος.

5. Επειδή θέλετε να εμφανίσετε τις παραγγελίες για ένα συγκεκριμένο έτος, επιλέξτε Χρόνια και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο [Έτος Παραγγελίας].

   

   Επιλέξτε την συγκεκριμένη συνθήκη.

6. Σε αυτή την περίπτωση, θέλετε να βάλετε την ανάλυσή σας στις παραγγελίες από το 2014, οπότε επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου 2014 και κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή δεδομένων.

   

   Τώρα μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες του τρόπου εφαρμογής του φίλτρου.

7. Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στον χώρο εργασίας Data Connection.

8. Για να δημιουργήσετε το απόσπασμα, κάντε κλικ σε μία από τις καρτέλες φύλλου για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εξαγωγής ως.

   

   Θα πρέπει να αποθηκεύσετε το απόσπασμα δεδομένων για να το χρησιμοποιήσετε.

   Πρέπει να αποθηκεύσετε το απόσπασμά σας για να το χρησιμοποιήσετε.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το απόσπασμα δεδομένων.

Αφού αποθηκεύσετε το απόσπασμα δεδομένων, χρησιμοποιούνται μόνο τα φιλτραρισμένα δεδομένα στην ανάλυση δεδομένων και τις απεικονίσεις. Στην περίπτωση αυτή, τα αποτελέσματα θα περιλαμβάνουν μόνο δεδομένα όπου οι παραγγελίες έχουν τοποθετηθεί το 2014.