Που θέτουν τις βάσεις για μια οικογενειακή επανένωση - ανδρείκελα

Έχοντας ένα σαφές όραμα για το πώς θα είναι η επανένωση της οικογένειάς σας, βοηθάει στην αποφυγή σύγχυσης κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού της επανένωσης. Χρησιμοποιήστε την όρασή σας για να σας καθοδηγήσει στην επιλογή της ημερομηνίας, της ώρας και της θέσης και για να εντοπίσετε πιθανά προβλήματα.

Ρύθμιση ημερομηνίας

Οι περισσότερες συγκεντρώσεις πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού. Αυτή τη φορά του χρόνου είναι συνήθως καλύτερο λόγω του ευνοϊκού καιρού, τα παιδιά είναι εκτός σχολείου και οι λαοί παίρνουν χρόνο για διακοπές.

Αν επιλέξετε να έχετε την επανένωση κάποιου άλλου εκτός από τους καλοκαιρινούς μήνες, προσπαθήστε να το προγραμματίσετε κοντά σε ένα τριήμερο Σαββατοκύριακο ή κατά τη διάρκεια της άνοιξης. Εάν αποφασίσετε για μια ημερομηνία άνοιξη-διακοπή, φροντίστε να ελέγξετε με όλες τις οικογένειες που έχουν παιδιά στο σχολείο επειδή τα διαλείμματα της άνοιξης μπορεί να ποικίλει.

Εάν προγραμματίζετε μια επανένωση το χειμώνα, προσπαθήστε να μην προγραμματίσετε τίποτα πολύ κοντά στις μεγάλες διακοπές, όπως τα Χριστούγεννα ή Hanukkah. Αυτές είναι οι πολυάσχολες εποχές του χρόνου για τους περισσότερους ανθρώπους και οι προτεραιότητές τους μπορεί να είναι αλλού. Εκτός αυτού, έχετε δει ποτέ ένα πολυσύχναστο αεροδρόμιο λίγο πριν ή μετά από μείζονες διακοπές; Είναι ζωολογικός κήπος!

• Προσδιορίστε τη διάρκεια επανένταξής σας

Μπορείτε να καθορίσετε τη διάρκεια της επανένωσης χρησιμοποιώντας κάποια κοινή λογική.

Οι ολοήμερες επανασύνδεσμοι είναι οι πιο εύκολες στο σχεδιασμό και αποτελούν τον κανόνα για οικογένειες που ζουν σε απόσταση οδήγησης ο ένας από τον άλλο. Αυτές οι επανασύνδεσμοι είναι συνήθως απλές υποθέσεις, όπως ένα πικ-νικ στο πάρκο ή ένα μπάρμπεκιου στην αυλή.

Εντούτοις, οι μονοήμερες επανασύνδεσμοι μπορεί να φαίνονται σαν ένα κομμάτι σπατάλης στους ανθρώπους που ταξιδεύουν σε ολόκληρη τη χώρα για να φτάσουν εκεί. Φανταστείτε να πληρώνετε για αεροπορικά εισιτήρια, να επιβιβάζεστε σε πολυσύχναστη πτήση σε αεροδρόμιο με συμφόρηση, να ενοικιάζετε αυτοκίνητο για ένα μονοήμερο πικ-νικ και ίσως να επιστρέφετε σε ένα πολυτελές ξενοδοχείο. Αυτό δεν ακούγεται πραγματικά σαν βαρέλι διασκέδασης. Εάν η οικογένειά σας έρχεται από μακριά και πολύ, σκεφτείτε να κρατήσετε μια συνάντηση Σαββατοκύριακου που διαρκεί δύο μέρες.

Οι επανασύνδεσμοι πολλών ημερών χρειάζονται περισσότερο προγραμματισμό, φυσικά. Πρέπει να εξετάσετε το κόστος πολλών διανυκτερεύσεων σε ένα ξενοδοχείο και πρέπει να κρατάτε όλους κατειλημένους για περισσότερα από ένα απόγευμα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε την παρακάτω διαδρομή:

Φιλοξενώντας μια βραδιά φιλοξενίας για παιδιά την Παρασκευή το βράδυ με σνακ και ποτά ή ένα ελαφρύ δείπνο.

Κρατώντας το κύριο γεγονός επανένωσης (όπως ένα δείπνο ή ένα πικνίκ) το Σάββατο.

• Έχοντας ένα casual, οτιδήποτε-πηγαίνει ημέρα την Κυριακή.
• Οι επαναλήψεις πολλών ημερών είναι ο πιο ευχάριστος και αξέχαστος τύπος συνάντησης. Η δαπάνη δύο ή περισσοτέρων ημερών με συγγενείς που σπάνια βλέπετε είναι μια απόλαυση!
• Επιλέξτε πολλές επιλογές - κανόνες πλειοψηφίας

Κατά τον προγραμματισμό της ημερομηνίας για την επανένταξή σας, επιλέξτε τουλάχιστον τρεις πιθανές ημερομηνίες που απέχουν μερικές εβδομάδες. Αφού επιλέξετε μερικές πιθανές ημερομηνίες, λάβετε κάποια ανατροφοδότηση από την υπόλοιπη οικογένεια χρησιμοποιώντας την έρευνα στο Σχήμα 1. Στείλτε μια έρευνα σε όλους στον κατάλογο των επισκεπτών σας για να μάθετε ποια από τις επιλογές σας λειτουργεί καλύτερα για κάθε μέλος της οικογένειας. Αυτό βοηθά στην αποφυγή πιθανών προβλημάτων αργότερα - κυρίως, στην έλλειψη συμμετεχόντων.

Σχήμα 1:

Μια έρευνα επανένταξης απαιτεί ανατροφοδότηση από τα μέλη της οικογένειας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα συγχώνευσης αλληλογραφίας του υπολογιστή σας για να κάνετε την προετοιμασία των φακέλων της έρευνας μια γρήγορη και ανώδυνη εργασία. Οι περισσότεροι υπολογιστές είναι εξοπλισμένοι με λογισμικό που διαθέτει κάποιο είδος βιβλίου διευθύνσεων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τις διευθύνσεις και να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί και ο υπολογιστής σας εκτυπώνει τις διευθύνσεις σε φακέλους ή ετικέτες. Η εκτύπωση διευθύνσεων απευθείας στους φακέλους είναι λίγο πιο χρονοβόρος από τις ετικέτες επειδή πρέπει να σταθείτε στον εκτυπωτή και να τροφοδοτείτε τους φακέλους διαδοχικά. Εάν έχετε μια συμφωνία με φακέλους για την αντιμετώπιση, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο ετικέτας. Εκτός από το να ζητάς βασικές πληροφορίες - όπως τον αριθμό των ατόμων που παρευρίσκονται και τις προτιμώμενες ημερομηνίες τους - πρέπει επίσης να ρωτήσεις τις ακόλουθες ερωτήσεις:

Τι είδους τρόφιμα προτείνουν;

Ποιοι τύποι παιχνιδιών και δραστηριοτήτων θέλουν;

• Θέλουν να βοηθήσουν να σχεδιάσουν την επανένωση;
• Προτιμούν μια επανένωση μιας ημέρας ή πολλών ημερών;
• Θα λάβετε ένα ευρύ φάσμα απαντήσεων στην έρευνα σας. Επιλέξτε αυτά που ακολουθούν την πλειοψηφία. Μερικές φορές, αυτό δεν περιλαμβάνει την κορυφαία επιλογή σας, ώστε να είστε ευέλικτοι. Ο στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι όσοι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να συγκεντρωθούν και να απολαύσουν τον εαυτό τους, συμπεριλαμβανομένου και εσάς.
• Όταν αποφασίζετε για μια ημερομηνία, επιμείνετε σε αυτήν. Μην αλλάξετε την ημερομηνία για να φιλοξενήσετε κανέναν, επειδή η νέα ημερομηνία θα δυσκολέψει αρκετούς άλλους που έχουν ήδη κάνει ρυθμίσεις. Θυμηθείτε την παλιά παροιμία: Αν δεν έχει σπάσει, μην το διορθώσετε!

Η τοποθεσία είναι (σχεδόν) όλα

Οι περισσότερες μικρές οικογενειακές συγκεντρώσεις (περίπου 20 άτομα) τείνουν να πραγματοποιούνται στην πίσω αυλή της οικογενειακής οικίας ή σε ένα κοντινό πάρκο. Μεγαλύτερες συγκεντρώσεις τείνουν να πραγματοποιούνται σε ενοικιαζόμενες αίθουσες, προστατευόμενους χώρους πάρκων και ξενοδοχειακές εγκαταστάσεις.

Στην πραγματικότητα, πολλοί παράγοντες πηγαίνουν στον καθορισμό της θέσης επανένωσης. Για παράδειγμα:

Ο αριθμός των ατόμων που σχεδιάζουν να παρακολουθήσουν και από πού ταξιδεύουν

Η ημερομηνία και η ώρα της ημέρας της επανένωσης

• Το θέμα της επανένταξής σας
• Πόσο νωρίς αρχίζετε να ψάχνετε για μια τοποθεσία < Τύποι δραστηριοτήτων
• Ο προϋπολογισμός σας
• Βρίσκοντας έναν χώρο και παίρνοντας την μεγάλη περιήγηση
• Βρίσκοντας έναν τόπο - ή έναν τόπο για να κρατήσετε την επανένωση - είναι απλή. Ανοίξτε τον τηλεφωνικό κατάλογο και πραγματοποιήστε τηλεφωνικές κλήσεις, μάθετε για τις αμοιβές και επισκεφθείτε τους ιστότοπους.
• Προτού αποφασίσετε για μια τοποθεσία επανένταξης, ρίξτε μια καλή ματιά στο μέρος.Ζητήστε τη μεγάλη περιοδεία και σημειώστε. Παρακολουθήστε όλες τις πληροφορίες που συλλέγετε στις περιηγήσεις τοποθεσίας χρησιμοποιώντας ένα αρχείο καταγραφής έρευνας τοποθεσίας, όπως φαίνεται στο σχήμα 2.

Εικόνα 2:

Το αρχείο καταγραφής έρευνας τοποθεσίας βοηθάει στην οργάνωση των πληροφοριών σας.

Ελέγξτε προσεκτικά τις εγκαταστάσεις. Είναι όλα καθαρά ή μυρίζει σαν να καθαρίζονταν τα ψάρια στην κύρια αίθουσα; Υπάρχει κουζίνα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και η εγκατάσταση παρέχει μικρές συσκευές, όπως καφετιέρες; Υπάρχει χρέωση για τη χρήση αυτών των συσκευών;

Πού είναι οι τουαλέτες; Η περιοχή διαθέτει εγκαταστάσεις αναψυχής; Υπάρχει πρόσβαση για άτομα με ειδικές ανάγκες; Η περιοχή επιτρέπει την εξυπηρέτηση του αλκοόλ; Τι γίνεται με την ασφάλεια; Υπάρχει επαρκής χώρος στάθμευσης; Αυτά είναι σημαντικά ζητήματα που πρέπει να διευκρινίσετε προτού επιλέξετε τον ιστότοπο. Διατηρήστε νωρίς ή για πάντα την ειρήνη σας

Η κράτηση ενός σημείου σε οποιοδήποτε δημόσιο χώρο, είτε πρόκειται για πάρκο, κάμπινγκ ή αίθουσα, απαιτεί κρατήσεις έως και ένα χρόνο νωρίτερα - ή μερικές φορές περισσότερο, εάν το σημείο είναι δημοφιλές. Ανεξάρτητα από το ποια περιοχή επιλέγετε, φροντίστε να ρωτήσετε για τις απαιτήσεις κράτησης. Ξεκινήστε με τις ακόλουθες ερωτήσεις:

Πόσο νωρίς πρέπει να κάνω κρατήσεις;

Ποιο είναι το τέλος;

Χρειάζεστε εγγύηση; Πόσο κοστίζει?

• Ποια είναι η πολιτική ακύρωσης;
• Πάντα ξεκινήστε τον προγραμματισμό σας νωρίς! Δεκαοκτώ μήνες είναι το ελάχιστο για μια μεγάλη επανένωση. ένα χρόνο εκ των προτέρων είναι μέσος όρος. Αλλά εάν είστε ένας αναχαιτιστής, δώστε στον εαυτό σας τουλάχιστον έξι μήνες για το σχεδιασμό και την κράτηση της θέσης. Αν περιμένετε περισσότερο από αυτό, πιέζετε τα όρια.
• Μια πολυάσχολη φυλή είναι μια ευτυχισμένη φυλή
• Θέλετε να έχετε μια ποικιλία δραστηριοτήτων στην επανένωση σας, ώστε οι λαοί να γνωρίσουν νέα πρόσωπα καθώς και να μπερδευτούν με ανθρώπους που δεν έχουν δει εδώ και χρόνια. Όταν επιλέγετε μια τοποθεσία, ελέγξτε για να δείτε τι είδους δραστηριότητες είναι διαθέσιμες, επειδή ίσως θέλετε να τις προσθέσετε στη λίστα δραστηριοτήτων σας. Για παράδειγμα, ορισμένες εσωτερικές εγκαταστάσεις προσφέρουν πισίνες, περιοχές shuffleboard, γήπεδα βόλεϊ, μπιλιάρδο και άλλες ικανές δραστηριότητες.

Παρόμοια, οι υπαίθριοι χώροι μπορούν να διαθέτουν γήπεδα τένις και μπάσκετ ή περιοχές για την εξάσκηση παιχνιδιών softball ή touch ποδοσφαίρου. Οι παραθαλάσσιες εκδηλώσεις μπορούν εύκολα να φιλοξενήσουν διαγωνισμούς sandcastle, beach volleyball και άλλα beach games.

Εάν εσείς ή ένα μέλος της οικογένειας έχετε μια αυλή με πισίνα, εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε μια συνάντηση με την πισίνα. Βεβαιωθείτε ότι η πίσω αυλή μπορεί να φιλοξενήσει το πλήθος. Οι περισσότερες πισίνες (εκτός από την εκτόξευση, την ποικιλία kiddie) καταλαμβάνουν πολύ χώρο, αφήνοντας λίγα περιθώρια για τους ανθρώπους και εξοπλισμό μπάρμπεκιου.

Αν επιλέξετε μια τοποθεσία στην παραλία ή μια τοποθεσία με πισίνα, ορίστε ναυαγοσώστη για να εξασφαλίσετε την ασφάλεια του καθενός. Τα μέλη της οικογένειας θα είναι απασχολημένα επανένωση και μπορούν να αποσπαστούν πολύ εύκολα όταν υποτίθεται ότι παρακολουθούν όποιον βρίσκεται στο νερό.

Η κατώτατη γραμμή είναι ότι εάν σκοπεύετε να έχετε πολλές δραστηριότητες για όλους, μπορείτε να επιλέξετε ακριβώς για οποιοδήποτε σημείο για την επανένταξή σας. Αλλά αν ο κατάλογος των δραστηριοτήτων σας είναι λίγο λεπτός, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν ιστότοπο που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων.