Πώς να συνεργάζεστε με τα έγγραφα του Word Web App - dummies

Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου του Word σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Online είναι εύκολη. Απλώς περιηγηθείτε στην καρτέλα "Έγγραφα" της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο στην Κορδέλα.

Το κουμπί Νέο έγγραφο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου. Ο τύπος του εγγράφου που δημιουργείται εξαρτάται από τον προεπιλεγμένο τύπο περιεχομένου για τη βιβλιοθήκη. Η βιβλιοθήκη Κοινόχρηστα έγγραφα, η οποία έρχεται στάνταρ από το κουτί με το SharePoint, χρησιμοποιεί το έγγραφο του Word ως τον προεπιλεγμένο τύπο περιεχομένου.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, το SharePoint είναι αρκετά έξυπνο για να προσδιορίσει εάν έχετε ήδη εγκατεστημένο το Microsoft Office Word τοπικά στον υπολογιστή σας. Εάν έχετε εγκαταστήσει το Word τοπικά, τότε το Word θα ανοίξει ώστε να μπορέσετε να αναπτύξετε το έγγραφό σας στην πλήρως λειτουργική εφαρμογή.

Αφού ολοκληρώσετε την ανάπτυξη της εφαρμογής σας, μπορείτε να την αποθηκεύσετε. Αυτό γίνεται αυτόματα αποθηκεύεται στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία δημιουργήσατε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο έγγραφο για να το δείτε και στη συνέχεια να το επεξεργαστείτε περαιτέρω, χρησιμοποιώντας είτε την εφαρμογή Word Web App είτε την τοπική εφαρμογή Word που εκτελείται στον υπολογιστή σας.

Εκτός από την εργασία με έγγραφα του Word στη λειτουργία επεξεργασίας, μπορεί απλά να θέλετε να διαβάσετε το έγγραφο και να μην το επεξεργαστείτε. Όταν θέλετε να διαβάσετε μόνο το έγγραφο, μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία ανάγνωσης, η οποία μοιάζει πολύ με έγγραφο που εκτυπώνεται σε χαρτί.