Πώς να εργάζεστε με τα βιβλία εργασίας του Excel Web App - dummies

Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου Excel Web App σε βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Online είναι εύκολη. Στη Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο.

Συμβουλή "> Το κουμπί Νέο έγγραφο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου. Ο τύπος του εγγράφου που δημιουργείται εξαρτάται από τον τύπο περιεχομένου που έχει οριστεί ως προεπιλεγμένη για τη βιβλιοθήκη. Όταν δημιουργείτε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο περιεχομένου που θα κρατήσει.

Αν επιλέξετε ως φύλλο εγγράφου το Excel Spreadsheets, κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο θα δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο Excel. Εάν επιλέξετε το έγγραφο του Word, κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο θα δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο του Word.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, το SharePoint είναι αρκετά έξυπνο για να διαπιστώσετε αν έχετε ήδη εγκατεστημένο το Microsoft Office Excel τοπικά στον υπολογιστή σας. Αν έχετε εγκαταστήσει το Excel τοπικά, τότε το Excel θα ανοίξει, ώστε να μπορέσετε να αναπτύξετε το έγγραφό σας στην πλήρως εξοπλισμένη εφαρμογή.

Αφού ολοκληρώσετε την ανάπτυξη του υπολογιστικού φύλλου σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε, το οποίο θα το αποθηκεύσει αυτόματα στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία το δημιουργήσατε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο έγγραφο για να το δείτε και στη συνέχεια να το επεξεργαστείτε περαιτέρω χρησιμοποιώντας είτε την εφαρμογή Excel Web είτε την τοπική εφαρμογή Excel που εκτελείται στον υπολογιστή σας.

Υπάρχουν φορές που δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να δείτε μόνο την πιο πρόσφατη αναφορά υπολογιστικού φύλλου ή να δείξετε σε κάποιον συνάδελφο ένα σύνολο δεδομένων. Το Excel Web App περιέχει δύο διαφορετικές λειτουργίες. Όταν επεξεργάζεστε το έγγραφο που χρησιμοποιείτε τη λειτουργία επεξεργασίας.

Όταν θέλετε να διαβάσετε το έγγραφο, μπορείτε απλά να το κάνετε κλικ στο SharePoint για να το ανοίξετε και να το δείτε. Αυτή η προβολή ανάγνωσης ονομάζεται λειτουργία ανάγνωσης, η οποία μοιάζει πολύ με έγγραφο που εκτυπώνεται σε χαρτί.