Πώς να χρησιμοποιήσετε το Twitter για να σχεδιάσετε ένα συμβάν - ανδρείκελα

Εάν σχεδιάζετε εκδηλώσεις - είτε πρόκειται για μικρές, αυτοσχέδιες συναντήσεις είτε για μεγάλα εργαστήρια ή σεμινάρια για το Σαββατοκύριακο - το Twitter μπορεί να σας βοηθήσει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Twitter για να βρείτε ομιλητές, τοποθεσίες προσκοπών, εκπτώσεις βαθμολογίας, να εντοπίσετε εξοπλισμό και να επισκεφθείτε το αυτοκίνητο.

Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Twitter για την εκδήλωσή σας:

1. Δημιουργήστε μια σελίδα προορισμού.

   Παρόλο που κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της οργάνωσής σας στο Twitter, το ίδιο το Twitter δεν είναι αρκετά μεγάλο για να παρέχει όλες τις πληροφορίες στους δυνητικούς συμμετέχοντες και τους εθελοντές σας. Κάντε τη σελίδα προορισμού, μερικές φορές αναφέρεται ως microsite, μια τοποθεσία εκτός τοποθεσίας για εγγραφή, καταγραφή προσφορών βοήθειας και δημιουργία ενδιαφέροντος.

   Η σελίδα προορισμού μπορεί να είναι ένα ιστολόγιο, ένας ιστότοπος ή μια σελίδα συμβάντος σε έναν ιστότοπο όπως το EventBrite ή το Amiando. Το Twtvite είναι ένας άλλος ιστότοπος σχεδιασμού εκδηλώσεων που έχει σχεδιαστεί ειδικά για το Twitter, ο οποίος ενσωματώνει τα Avatar avatars και τα προφίλ εκείνων που εγγράφονται.

2. Επιλέξτε ένα hashtag (λέξη-κλειδί) για το συμβάν σας.

   Πάρτε ένα λεπτό για να ελέγξετε το Hashtags. org ή Twitter Αναζήτηση για να βεβαιωθείτε ότι κανένας άλλος δεν χρησιμοποιεί αυτή την hashtag. Μια μοναδική hashtag θα εξαλείψει τη σύγχυση.

3. Όταν η σελίδα προορισμού του συμβάντος είναι έτοιμη, ρυθμίστε τη βασική παρακολούθηση προειδοποιήσεων για το συμβάν σας.

   Πολλές δωρεάν υπηρεσίες, όπως το Google Alerts και η ενσωμάτωση Sidekick + Zapier, πληρούν τις βασικές απαιτήσεις σας.

   Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία παρακολούθησης πληρωμένων μέσων, όπως αυτή που προσφέρει το HubSpot, που ονομάζεται Social Inbox, για να παρακολουθείτε την εκδήλωσή σας. Όταν πρέπει να αποφασίσετε τι να παρακολουθείτε ως τη λέξη-κλειδί σας, το hashtag σας είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε. Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε τον τόπο, το θέμα και άλλες σχετικές λέξεις-κλειδιά.

4. Τώρα που έχετε θέσει τα θεμέλια για την παρακολούθηση του ενδιαφέροντος και της συμμετοχής στην εκδήλωσή σας, αρχίστε τη διάδοση της λέξης!

   Μην αφήνετε την ομιλία του γεγονότος να κυριαρχεί εξ ολοκλήρου στο Twitter σας - μπορείτε να χάσετε τους οπαδούς σας με αυτόν τον τρόπο - αλλά φροντίστε να επισημάνετε επαρκώς το γεγονός σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ενδιαφέρον και να επιτρέψετε στο Tweet να πάρει τα πόδια και να το επαναλάβει (RT'd).

Εάν σχεδιάζετε κάτι μεγαλύτερο από μια απλή συνάντηση δύο ωρών, βεβαιωθείτε ότι έχετε παρακολουθήσει ποιος έχει προσφέρει εθελοντική βοήθεια, ποιος έχει υπογράψει την εκδήλωση και χώρους που έχουν προσφέρει βοήθεια.

Μπορείτε να σχεδιάσετε μια πλήρη διάσκεψη χρησιμοποιώντας το Twitter ως το κύριο εργαλείο σας; Ναι μπορείς! Ο προγραμματισμός ενός συνεδρίου παίρνει λίγο περισσότερη φινέτσα από μια σύντομη επιχειρηματική λειτουργία, αλλά είναι πολύ εφικτή.

Εάν σκοπεύετε να προχωρήσετε σε μεγάλη διοργάνωση ενός μεγάλου γεγονότος στο Twitter, κρατήστε λεπτομερή αρχεία για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε όλα τα tweets που σχετίζονται με αυτό.Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν εργαλείο όπως το Evernote για να παρακολουθείτε τι προσφέρουν οι άνθρωποι να κάνουν, ποιος έρχεται και άλλα θέματα υλικοτεχνικής υποστήριξης. Σε συνδυασμό με τις μεθόδους εντοπισμού σας, μπορεί να βρείτε τον προγραμματισμό ενός μεγάλου γεγονότος που ο τρόπος των 140 χαρακτήρων είναι σχετικά ανώδυνος.