Πώς να χρησιμοποιείτε κοινές αναφορές στο Adobe Acrobat CS6 - ανδρείκελα <[SET:descriptionel]μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Κοινόχρηστες αναφορές στο Adobe Acrobat

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Κοινές Κριτικές στο Adobe Acrobat CS6 για να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε σχόλια γρήγορα χωρίς χρειάζεται να αποθηκεύσετε αρχεία και να τα προσαρτήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τα ανεβάσετε σε ένα διακομιστή. Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Κοινόχρηστες αναφορές, τα σχόλια μεταφορτώνονται σε μια κεντρική τοποθεσία και μοιράζονται με άλλους χρήστες, οι οποίοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές ενώ εργάζονται στο ίδιο έγγραφο.

Θα χρειαστείτε ένα αναγνωριστικό της Adobe και μια σύνδεση στο Internet. Μπορείτε να αποκτήσετε ένα αναγνωριστικό Adobe (εάν δεν το έχετε ήδη) όταν σας ζητηθεί να συνδεθείτε στο Acrobat. com site.

Για να ξεκινήσετε μια κοινή αναθεώρηση χρησιμοποιώντας το Acrobat X, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε με τους κριτικούς.

   Εάν το έγγραφο είναι ήδη ανοιχτό, βεβαιωθείτε ότι έχει αποθηκευτεί πριν συνεχίσετε, ώστε να ληφθούν όλα τα σχόλια ή οι αλλαγές που έχετε κάνει στο PDF πριν από την κοινή χρήση του εγγράφου.

2. Επιλέξτε Σχόλιο → Αναθεώρηση → Αποστολή για Κοινόχρηστη αναθεώρηση.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποστολή για κοινή χρήση.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Αποστολή για κοινή χρήση, επιλέξτε τα σχόλια "Αυτόματη λήψη & παρακολούθηση" με το Acrobat. com, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στο Acrobat. com με αναγνωριστικό Adobe. Εάν δεν διαθέτετε αναγνωριστικό Adobe, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν αριθμό αυτήν τη στιγμή.

   Επιλέγοντας την αποθήκευση σχολίων στο Acrobat. com, δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα διακομιστή στο σπίτι ή στο γραφείο σας και μπορείτε να αποφύγετε οποιαδήποτε τεχνική διαμόρφωση.

4. Εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

   • Στις ενότητες Προς και Κομ, καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε για να συμμετάσχετε στην εξέταση του εγγράφου σας.

   • Στο πεδίο Θέμα, καθορίστε τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα καλέσει τους αναθεωρητές να συμμετάσχουν στη διαδικασία αναθεώρησης αυτού του εγγράφου.

   • Στο πεδίο Μήνυμα, εισάγετε κείμενο που θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καλεί τους αναθεωρητές να συμμετάσχουν στη διαδικασία αναθεώρησης.

   • Από την αναπτυσσόμενη λίστα Επίπεδο πρόσβασης, επιλέξτε την επιλογή Περιορισμένη πρόσβαση ή Ανοικτή πρόσβαση για να ορίσετε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να παρέχετε στον παραλήπτη του εγγράφου.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να ξεκινήσει η αναθεώρηση.

   Το αρχείο PDF μεταφορτώνεται στο Acrobat. com και οι χρήστες που έχετε προσκαλέσει να συμμετάσχουν στην κριτική λαμβάνουν την πρόσκλησή τους να προσθέσουν σχόλια και σχολιασμούς στο PDF.

6. Εάν θέλετε να προσθέσετε σχόλια, τοποθετήστε τα στο PDF χρησιμοποιώντας τα εργαλεία Comment και Commenting. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση σχολίων" που προστέθηκε στην κορυφή του παραθύρου του εγγράφου τη στιγμή που το έγγραφο μοιράστηκε για έλεγχο.

7. Για να ελέγξετε τα σχόλια που προστέθηκαν από άλλους, ανοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για νέα σχόλια που βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του εγγράφου.

   Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αφού μεταφορτωθεί ένα έγγραφο για μια κοινή αναθεώρηση. Οι χρήστες που λαμβάνουν το PDF ως τμήμα της κοινής αναθεώρησης πρέπει επίσης να ελέγχουν για σχόλια και να δημοσιεύουν σχόλια χρησιμοποιώντας παρόμοια κουμπιά στο επάνω μέρος του παραθύρου του εγγράφου τους.

Αν αποσυνδεθείτε από το Internet ή θέσετε τον υπολογιστή σας σε αδράνεια, συνδέστε το με το Acrobat. com server χάνεται. Εάν συμβεί αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Επανασύνδεση με διακομιστή στο επάνω μέρος του παραθύρου του εγγράφου. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται μόνο σε ένα έγγραφο που έχει μοιραστεί για έλεγχο.

Τα έγγραφα PDF που μοιράζονται με κοινές κριτικές μπορούν να μεταφορτωθούν και να μοιραστούν με άλλους χρήστες, ώστε να μοιραστείτε μόνο με χρήστες που εμπιστεύεστε και να μην στέλνετε ευαίσθητες πληροφορίες εάν ανησυχείτε ότι δεν πρέπει να μοιράζονται.