Πώς να χρησιμοποιείτε τις αναθεωρήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Adobe Acrobat CS6 - οι ανωμαλίες

Τα σχόλια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα μέσο κοινής χρήσης σχολίων σε ένα Adobe Acrobat CS6 PDF προσαρτώντας τα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τη χρήση αυτής της δυνατότητας μπορείτε να μοιράζεστε σχόλια χωρίς να χρειαστεί να φορτώσετε το αρχείο σε ένα διακομιστή ή να συνδεθείτε σε οποιαδήποτε υπηρεσία.

Όταν χρησιμοποιείτε κριτικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται σχόλια σε μεμονωμένα αρχεία PDF και στη συνέχεια ενοποιούνται πάλι σε ένα ενιαίο PDF όταν επιστρέφονται στον δημιουργό. Για να ξεκινήσετε μια επισκόπηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε με τους αναθεωρητές.

   Εάν το έγγραφο είναι ήδη ανοιχτό, βεβαιωθείτε ότι είναι αποθηκευμένο πριν προχωρήσετε, ώστε να ληφθούν οποιαδήποτε σχόλια ή αλλαγές που έχετε κάνει στο PDF πριν από την κοινή χρήση του εγγράφου.

2. Επιλέξτε Σχόλιο → Επανεξέταση → Αποστολή για αναθεώρηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που ξεκινήσατε μια επισκόπηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Acrobat θα σας ζητήσει να εισάγετε πληροφορίες ταυτοποίησης, τότε ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Getting Started.

3. Επιβεβαιώστε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

4. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκείνων που θέλετε να προσκαλέσετε για να ελέγξετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προεπισκόπηση πρόσκλησης. Βεβαιωθείτε ότι το θέμα και το μήνυμα της πρόσκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κατάλληλα για αποστολή.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή πρόσκλησης.

   Μια πρόσκληση για συμμετοχή στην επισκόπηση εγγράφων αποστέλλεται χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όταν ανοίγουν το αρχείο PDF που στέλνετε, ο παραλήπτης θα κληθεί να κάνει κλικ στο κουμπί Αποστολή σχολίων που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του PDF που λαμβάνει. Αυτές οι πληροφορίες περιέχονται επίσης στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στον αξιολογητή.

6. Αν λάβετε σχόλια σε ένα έγγραφο PDF και το Acrobat δεν είναι σε θέση να εντοπίσει το αρχικό αρχείο επειδή έχει μετακινηθεί ή μετονομαστεί, το Acrobat θα σας ζητήσει να περιηγηθείτε για να εντοπίσετε το αρχείο κατά τη συγχώνευση των σχολίων.