Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό κλεισίματος στο QuickBooks 2017 - dummies

< Το QuickBooks 2017 δεν σας απαιτεί ή ακόμα και να σας αφήνει να «κλείνετε» μήνες και χρόνια, όπως τα παλιά χειροκίνητα λογιστικά συστήματα. (Όταν κλείσατε μια παλαιά λογιστική περίοδο, καταργήσατε πράγματι τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων και μεταφέρατε το καθαρό ποσό στους λογαριασμούς των ιδίων κεφαλαίων.)

Ωστόσο, το QuickBooks σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ημερομηνία κλεισίματος και κωδικό πρόσβασης. Η ημερομηνία λήξης του είδους εμποδίζει κάποιον να εισάγει συναλλαγές νωρίτερα από την καθορισμένη ημερομηνία. Εάν ορίσετε έναν κωδικό κλεισίματος, για παράδειγμα, κάποιος πρέπει να παράσχει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης πριν από την εισαγωγή μιας συναλλαγής ή την αλλαγή μιας συναλλαγής που χρονολογείται πριν από την ημερομηνία λήξης. Αν δεν ορίσετε έναν κωδικό κλεισίματος, κάποιος που προσπαθεί να εισάγει ή να αλλάξει μια συναλλαγή που έχει ημερομηνία πριν από την ημερομηνία κλεισίματος είναι προειδοποιημένη, αλλά το άτομο αυτό μπορεί ακόμα να δημιουργήσει ή να αλλάξει την καταχώρηση.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με τίτλο Εξαίρεση εκτιμήσεων, Εντολές πωλήσεων και Εντολές αγοράς από τους περιορισμούς ημερομηνίας λήξης, ώστε να μην χάσετε την πρόσβαση σε αυτές τις συναλλαγές ως μέρος του κλεισίματος.

Το παράθυρο διαλόγου Set Date Closing και Password.

Μην ορίσετε ημερομηνία κλεισίματος και κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο QuickBooks που θέλετε να στείλετε στον λογιστή σας, ώστε αυτός ή αυτή να μπορεί να ετοιμάσει τη φορολογική σας δήλωση. Ο φορολογικός σας λογιστής πιθανότατα θα χρειαστεί να κάνει αλλαγές στο αρχείο QuickBooks σας για να συγχρονίσει τα πράγματα μεταξύ των αρχείων σας και της φορολογικής σας δήλωσης. Θέλετε να "κλειδώσετε" το προηγούμενο έτος μόνο αφού ολοκληρωθεί η φορολογική σας δήλωση.