Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Trails Audit στο QuickBooks - dummies

Εάν αποφασίσετε να επιτρέψετε σε πολλούς χρήστες να έχουν πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων QuickBooks, θα εκτιμήσετε τη λειτουργία QuickBooks Audit Trail, η οποία διατηρεί καταγραφή του ποιος κάνει ποιες αλλαγές στο QuickBooks φάκελος δεδομένων.

Δεν μπορείτε να καταργήσετε συναλλαγές από τη λίστα ή το ιστορικό του Trail Audit εκτός από την αρχειοθέτηση και συμπύκνωση δεδομένων.

Ενεργοποιώντας την παρακολούθηση των διαδρομών ελέγχου

Το QuickBooks παρέχει μια διαρκή ελεγκτική διαδρομή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν πρέπει να καθορίσετε ποιος άλλαξε κάποιες πληροφορίες ή άλλαξε κάποιες πληροφορίες.

Δημιουργία αναφοράς Audit Trail

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Trail Audit, απλά επιλέξτε Reports → Accountant and Taxes και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή Audit Trail από το υπομενού. Το σχήμα δείχνει μια αναφορά του QuickBooks Trail Trail σε ένα παράθυρο. Σημειώστε ότι η αναφορά προσδιορίζει τόσο τον τύπο της αλλαγής που έγινε όσο και το άτομο που έκανε την αλλαγή στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks.