Βίντεο: Πώς να δώ την οθόνη του κινητού μου στον υπολογιστή! 2024
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μεταφοράς, έχετε τη δυνατότητα να αντικαταστήσετε μια υπάρχουσα εταιρεία QuickBooks Online ή να δημιουργήσετε μια νέα. Στα βήματα που ακολουθούν, δημιουργήθηκε μια άδεια εταιρεία QBO και η διαδικασία επετράπη να την αντικαταστήσει. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μεταφέρετε δεδομένα από μια εταιρεία γραφείου QuickBooks σε εταιρεία QBO:
- Σε επιτραπέζιους QuickBooks, επιλέξτε Company → Export Company File στο QuickBooks Online.
Οι χρήστες του QuickBooks Enterprise θα πρέπει να πατούν Ctrl + 1 για να ανοίξουν το παράθυρο Πληροφορίες προϊόντος και στη συνέχεια να πατήσουν Ctrl + B + Q. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο Πληροφορίες προϊόντος.
Ένας οδηγός ξεκινά να σας καθοδηγεί στη διαδικασία εξαγωγής των δεδομένων.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας QBO.
Εάν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό QBO, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Δημιουργία νέου λογαριασμού και να προχωρήσετε στη διαδικασία παροχής ενός αναγνωριστικού χρήστη - συνήθως μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και ενός κωδικού πρόσβασης.
Επειδή δεν συνδέεστε από το πρόγραμμα περιήγησής σας, ενδέχεται να σας ζητηθεί να επαληθεύσετε τον εαυτό σας. Σε αυτή την περίπτωση, το Intuit στέλνει έναν κώδικα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και πρέπει να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να μπορέσετε να δώσετε τον κωδικό στην οθόνη.
- Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή για ενεργοποίηση του αποθέματος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.
Εάν επιλέξετε να ενεργοποιήσετε την απογραφή, επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε την τιμή αποθέματος χρησιμοποιώντας τη μέθοδο FIFO. Η Intuit σας συνιστά να χρησιμοποιήσετε την πρώτη ημέρα μετά την τελευταία φορολογική περίοδο της εταιρείας σας.
Μόνο το QBO Plus υποστηρίζει απογραφή. Εάν επιλέξετε να εισαγάγετε αποθέματα, η μέθοδος υπολογισμού σας θα αλλάξει σε FIFO και θα χρειαστεί να καταθέσετε το Έντυπο 3115 με το IRS. Εάν η QBO εντοπίσει τυχόν σφάλματα με την απογραφή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής, η διαδικασία θα αποτύχει και θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες για τον τρόπο επίλυσης των στοιχείων που προκαλούν το πρόβλημα. Επίσης, να γνωρίζετε ότι, λόγω των επανυπολογισμών στην FIFO, οι αναφορές της βάσης εκροών και οι αναφορές Cash Basis δεν αντιστοιχούν. Τα QuickBooks θα επισημάνουν τυχόν σφάλματα με το απόθεμα, αν εμφανιστούν κατά την εισαγωγή.
- Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή για την τοποθεσία των δεδομένων της εταιρείας QuickBooks.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.
Το QBO κάνει ένα αντίγραφο του αρχείου της εταιρείας QuickBooks της επιφάνειας εργασίας σας και το εισάγει στην εταιρεία σας QBO. Εμφανίζεται ένα μήνυμα, το οποίο σας ενημερώνει ότι θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν τελειώσει η διαδικασία.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK, Got It.
Μπορείτε να κλείσετε το προϊόν QuickBooks της επιφάνειας εργασίας.
Όταν φτάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μήνυμα θα μοιάζει με αυτό. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Συνέχεια σε Ρύθμιση λογαριασμού για να συνδεθείτε με την εταιρεία QBO ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διασύνδεση QBO.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Συνέχεια στο Ρύθμιση Λογαριασμού στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζεται μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης που εμφανίζει τη σελίδα υπογραφής QBO.
