Πώς να λαμβάνετε σημειώσεις ως ομάδα με το OneNote 2013 - dummies

Μπορείτε να προσκαλέσετε πολλά άτομα να επεξεργαστούν την ίδια σημείωση ταυτόχρονα με το OneNote 2013, όπως κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, στέλνοντας το αρχείο στο SkyDrive και μοιράζοντας το. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο για προβολή ή επεξεργασία από πολλούς ανθρώπους.

Πώς να μοιραστείτε μέσω του OneNote 2013

Για να ρυθμίσετε ένα σημειωματάριο για χρήση από πολλά άτομα και να το προσκαλέσετε σε αυτό χρησιμοποιώντας το OneNote 2013, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε το σημειωματάριο που θέλετε να μοιραστείτε με το OneNote 2013.
Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση.

Το παράθυρο Share Notebook εμφανίζεται στα δεξιά.
Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- Πρόσκληση ατόμων: Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να προσκαλέσετε άτομα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επιτρέψετε στους παραλήπτες να προβάλλουν ή να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τη σημείωση μέσω του αναπτυσσόμενου πλαισίου στα δεξιά του πεδίου όπου εισάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ονόματα, αλλά πρέπει να επιλέξετε την ίδια επιλογή για όλους. Μπορείτε να προσθέσετε ένα προσωπικό μήνυμα και να επιλέξετε εάν θέλετε να απαιτείται από τους χρήστες να συνδεθούν με έναν λογαριασμό Microsoft.
- Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να αποκτήσετε έναν σύνδεσμο που μπορείτε να μοιραστείτε με άλλους μέσω οποιασδήποτε μεθόδου επιλέγετε, είτε δημοσιεύοντας σε μια ιστοσελίδα, χρησιμοποιώντας ένα δίκτυο κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook, χρησιμοποιώντας τα άμεσα μηνύματα ή δημοσιεύοντας έναν σύνδεσμο σε μια ιστοσελίδα.
  
  Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία μόνο για ορισμένους συμμετέχοντες και όχι για άλλους, μοιραστείτε το σύνδεσμο Επεξεργασία με εκείνους που θέλετε να μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο και να μοιραστείτε το σύνδεσμο Προβολή με άλλους.
  
  Ένα σημαντικό στοιχείο που υπάρχει στο OneNote web App που δεν υπάρχει εδώ είναι το στοιχείο Share Via Facebook, LinkedIn ή Twitter. Μπορείτε ακόμα να μοιραστείτε μέσω αυτών των δικτύων αρπάζοντας έναν σύνδεσμο εδώ και μοιράζοντάς το στο επιθυμητό δίκτυο.
- Κοινή χρήση με τη σύσκεψη: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για κοινή χρήση με μια συνάντηση του Outlook. Η συνάντηση πρέπει να βρίσκεται σε εξέλιξη και να έχει ενεργοποιημένη την κοινή χρήση σημειώσεων.
- Μετακίνηση φορητού υπολογιστή: Αυτή η επιλογή οδηγεί μόνο σε μια σύνδεση που εξηγεί την υλικοτεχνική υποστήριξη των κινούμενων φορητών υπολογιστών που έχουν ήδη μοιραστεί και πώς μπορεί να προκαλέσει προβλήματα με το συγχρονισμό.

Πώς να κάνετε κοινή χρήση μέσω της εφαρμογής Web OneNote

Το OneNote web app είναι η πιο λειτουργική έκδοση του OneNote εκτός από την έκδοση επιφάνειας εργασίας και η ανταλλαγή φορητών υπολογιστών μέσω της εφαρμογής OneNote web App είναι παρόμοια, αλλά όχι ίδια, με το OneNote 2013. Ορισμένες επιλογές στην εφαρμογή OneNote web App δεν είναι στην έκδοση desktop του OneNote, καθώς θα δείτε αν εξοικειώνονται και με τις δύο διεπαφές. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μοιραστείτε μια σημείωση μέσω της εφαρμογής OneNote web App:

Ανοίξτε το σημειωματάριο που θέλετε να μοιραστείτε με το OneNote 2013.

Ο φορητός υπολογιστής εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση.

Εμφανίζεται ένα άσπρο παράθυρο που εμφανίζει ένα μοναχικό κουμπί με το όνομα Share with People.
Κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση με άτομα.

Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με πολλές επιλογές για κοινή χρήση.
- Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να στείλετε ένα σύνδεσμο προς τη σημείωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να εισάγετε παραλήπτες στο πλαίσιο Το και πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και μπορείτε να επιλέξετε να δώσετε πρόσβαση επεξεργασίας στους παραλήπτες και να τους ζητήσετε να συνδεθούν κατά την πρόσβαση στη σημείωση επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου.
- Δημοσίευση σε: Αφού κάνετε κλικ στο στοιχείο Δημοσίευση στο μενού στα αριστερά, θα δείτε ένα διαφορετικό σύνολο επιλογών πάνω από το πλαίσιο κειμένου δεξιά. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να δημοσιεύσετε τη σημείωση στο Facebook, στο Twitter, στο LinkedIn ή σε οποιοδήποτε συνδυασμό των τριών χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο εικονίδιο κάθε δικτύου.
  
  Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα για δημοσίευση με το σύνδεσμο στο πεδίο μεγάλου κειμένου κάτω από τα σύμβολα για τα δίκτυα - εάν έχετε συνδέσει οποιαδήποτε δίκτυα (δείτε την παρακάτω Συμβουλή εάν δεν έχετε). Για να επιτρέψετε σε όσους κάνουν κλικ στο σύνδεσμο στην ανάρτησή σας για να επεξεργαστείτε το αρχείο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παραλήπτες με δυνατότητα επεξεργασίας πριν από την ανάρτηση.
- Λήψη συνδέσμου: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε μία από τις τρεις επιλογές: Μόνο προβολή, Προβολή και Επεξεργασία και Δημόσια. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κάτω από τις δύο πρώτες επιλογές για να δημιουργήσετε συνδέσμους μόνο για ανάγνωση ή επεξεργάσιμοι σύνδεσμοι. Επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία κοινού για να κάνετε αναζήτηση στο αρχείο ή στο φάκελο στο Internet και να είναι προσβάσιμο σε όλους.
  
  Πρόκειται για το μοναδικό μέρος της οικογένειας εφαρμογών OneNote, όπου μπορείτε να δείτε τη λειτουργία shortener της Microsoft στη δράση. Όταν κάνετε κλικ ή πατήσετε ένα από τα κουμπιά Δημιουργία, θα εμφανιστεί ένα στοιχείο Shorten στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται. κάντε κλικ ή πατήστε αυτό το κουμπί για να αποκτήσετε έναν πολύ μικρότερο σύνδεσμο για κοινή χρήση.
- Βοήθησέ με Επιλέξτε: Αυτή η επιλογή συνδέεται με έναν ιστότοπο που περιγράφει τις προηγούμενες επιλογές αυτής της λίστας.

Η κοινή χρήση μέσω του OneNote για Windows 8

Επί του παρόντος, η κοινή χρήση μέσω της εκδοχής του OneNote με δυνατότητα αφής των Windows 8 είναι μια αρκετά περιορισμένη υπόθεση - μπορείτε να μοιραστείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να επιλέξετε να ανοίξετε τη σημείωση στο OneNote 2013 από αυτήν την εφαρμογή, αλλά αυτό είναι. Για να κάνετε κοινή χρήση από το OneNote για Windows 8, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε το Notebook για να μοιραστείτε το OneNote για Windows 8.

Αυτή η έκδοση του OneNote μπορεί να ανοίξει μόνο από την οθόνη Έναρξη και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με τα Windows 8.
Αποκτήστε πρόσβαση στη γοητεία κοινής χρήσης.

Το παράθυρο κοινής προβολής προβάλλεται από τα δεξιά.
Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες δύο επιλογές:
- Mail: Εάν επιλέξετε Mail, εμφανίζεται ένα παράθυρο που εμφανίζει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Mail Windows 8, που περιλαμβάνει ήδη το σημειωματάριο ως συνημμένο. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει ακόμα τον λογαριασμό σας Mail, θα δείτε πρώτα ένα παράθυρο που ζητά πληροφορίες για το λογαριασμό σας της Microsoft.
- OneNote: Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να στείλετε την τρέχουσα σελίδα στον ίδιο φορητό υπολογιστή και την ίδια ενότητα με μια νέα σελίδα. Ένα παράθυρο ολισθαίνει από δεξιά με το οποίο μπορείτε να μετονομάσετε τη νέα σελίδα αν θέλετε, καθώς και ένα πεδίο κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μια σημείωση στη νέα σελίδα.