Πώς να Sync Notes στο OneNote 2013 - dummies

Το OneNote 2013 απομακρύνεται από την όλη ιδέα της μη αυτόματης αποθήκευσης αρχείων υπέρ του συγχρονισμού αυτών. Μπορείτε να συγχρονίσετε αρχεία αυτόματα ή μη αυτόματα. Αυτό σας δίνει κάποια ελευθερία κατά τη διαχείριση των αρχείων σας.

Τρόπος αυτόματου συγχρονισμού σε OneNote

Το OneNote αποθηκεύει αυτόματα τις σημειώσεις σας κάθε φορά που κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή σε ένα σημειωματάριο, ενότητα ή σελίδα. συγχρονίζει επίσης όταν κλείνετε ένα αρχείο ή την εφαρμογή OneNote.

Το OneNote μπορεί να συγχρονίσει δεδομένα σε σημειώσεις που έχουν αποθηκευτεί στο SkyDrive, σε άλλα δίκτυα ή σε άλλες υπηρεσίες cloud ενώ έχετε ενεργή σύνδεση στο Internet ή στο δίκτυο στο οποίο είναι αποθηκευμένη η σημείωση. Εάν δεν υπάρχει η σωστή σύνδεση, το OneNote παρακολουθεί τις αλλαγές εσωτερικά και συγχρονίζεται όταν αποκατασταθεί η σύνδεση.

Πώς να συγχρονίσετε μη αυτόματα το OneNote

Παρόλο που προεπιλογή το OneNote συγχρονίζει φορητούς υπολογιστές που δεν έχουν αποθηκευτεί αυτόματα στη τοπική συσκευή σας, μπορείτε να τα συγχρονίσετε με το χέρι ανά πάσα στιγμή ή να ρυθμίσετε την εφαρμογή ώστε να μην συγχρονίζεται αυτόματα, αλλά για συγχρονισμό χειροκίνητα.

Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα την καρτέλα για το φορητό υπολογιστή και επιλέξτε την επιλογή Sync This Notebook Now (Συγχρονίστε τώρα το Notebook Now).

• Ενώ ο φορητός υπολογιστής συγχρονίζεται, αν αποφασίσετε να ακυρώσετε το συγχρονισμό, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Ακύρωση συγχρονισμού. Θα πρέπει να είστε γρήγοροι, όμως. όπως και με ευρυζωνική σύνδεση στο Internet, η διαδικασία συγχρονισμού είναι αρκετά γρήγορη.

  Ανοίξτε το παράθυρο Shared Notebook Synchronization όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα και κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Sync All για να συγχρονίσετε όλα τα notebooks.

• Ανοίξτε το παράθυρο Shared Notebook Synchronization όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα και κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Sync Now δίπλα στο σημειωματάριο που θέλετε να συγχρονίσετε.

• Τρόπος ρύθμισης του χειροκίνητου συγχρονισμού σε OneNote

Μπορεί να έχετε αρκετούς λόγους να μην θέλετε το OneNote να συγχρονίζει τις σημειώσεις σας με μη αυτόματο τρόπο - για παράδειγμα, εάν συνεργάζεστε σε ένα έργο και δεν θέλετε οι συνεργάτες σας να βλέπουν τις αλλαγές σας μέχρι να ολοκληρωθεί το 100%.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του OneNote έτσι ώστε να μην συγχρονίζεται αυτόματα:

Κάντε δεξί κλικ ή κρατήστε πατημένο το όνομα του φορητού υπολογιστή στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου OneNote και επιλέξτε Κατάσταση συγχρονισμού φορητού υπολογιστή.

1. Εμφανίζεται το παράθυρο Συγχρονισμός φορητού υπολογιστή.

   Εμφανίζονται μόνο σημειωματάρια αποθηκευμένα στο SkyDrive ή σε άλλη απομακρυσμένη τοποθεσία.

   Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Συγχρονισμός με το χέρι στο επάνω μέρος της σελίδας.

   

2. Κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Κλείσιμο.