Πώς να ρυθμίσετε το QuickBooks 2010 Λίστα λογαριασμών - dummies

Στο QuickBooks 2010, η Λίστα Λογαριασμών είναι ένας κατάλογος λογαριασμών που χρησιμοποιείτε για να κατηγοριοποιήσετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις σας και τα ποσά των ιδίων κεφαλαίων. Ευτυχώς, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα λογαριασμούς για τη Λίστα λογαριασμών σας.

1Επιλέξτε λίστες → Λογαριασμός λογαριασμού.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του πίνακα λογαριασμών.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Το QuickBooks εμφανίζει το μενού Λογαριασμός.

3Επιλέξτε Νέα από το μενού Λογαριασμός.

Το QuickBooks εμφανίζει το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

4Επιλέξτε το κατάλληλο κουμπί επιλογής Τύπου για να προσδιορίσετε τον τύπο του λογαριασμού που προσθέτετε.

Τα QuickBooks παρέχουν τους ακόλουθους τύπους λογαριασμού: Έσοδα, Έξοδα, Πάγια περιουσιακά στοιχεία, Τράπεζα, Δάνειο, Πιστωτική Κάρτα και Ιδιότητα. Επίσης, εάν επισημάνετε το κουμπί επιλογής "Άλλοι λογαριασμοί" και ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα "Τύποι άλλων λογαριασμών", μπορείτε να επιλέξετε Λογαριασμοί εισπρακτέων, Λοιπά τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία, Λοιπά στοιχεία ενεργητικού, Λογαριασμοί πληρωτέοι, Άλλες τρέχουσες ευθύνες, Άλλα έσοδα και λοιπά έξοδα.

5Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Το QuickBooks εμφανίζει το δεύτερο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

6Εισαγάγετε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.

Το όνομα που δίνετε στον λογαριασμό θα εμφανιστεί στις οικονομικές καταστάσεις σας.

7Εάν ο λογαριασμός που προσθέτετε είναι υποαπολογισμός κάτω από έναν γονικό λογαριασμό, προσδιορίστε τον γονικό λογαριασμό, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Υποκωδικό του.

Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Υποσύνολο του λογαριασμού, επιλέξτε το γονικό λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα Υποπροσφορά των.

8 (Προαιρετικό) Εάν ρυθμίζετε έναν τραπεζικό λογαριασμό που χρησιμοποιεί διαφορετικό νόμισμα από το νόμισμα της χώρας προέλευσής σας, επιλέξτε το νόμισμα του τραπεζικού λογαριασμού από την αναπτυσσόμενη λίστα Νόμισμα.

Εάν είπατε στο QuickBooks ότι εργάζεστε σε πολλά νομίσματα κατά τη διαδικασία εγκατάστασης της συνέντευξης EasyStep, η QuickBooks θέλει να εντοπίσετε τους τραπεζικούς λογαριασμούς, τους πελάτες και τους πωλητές που χρησιμοποιούν νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας σας. ( Σημείωση: Η αναπτυσσόμενη λίστα Νόμισμα δεν εμφανίζεται στο σχήμα αυτής της λίστας, επειδή στο παράθυρο QuickBooks δεν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα πολλαπλής παρακολούθησης νομισμάτων.)

9) Παρέχετε μια περιγραφή για το νέο λογαριασμό στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

Χωρίς περιγραφή, το QuickBooks μπορεί ακόμα να χρησιμοποιήσει το όνομα του λογαριασμού στις οικονομικές καταστάσεις. Εάν θέλετε μια πιο περιγραφική ετικέτα να τοποθετηθεί στις εκθέσεις λογιστικής, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

10Αναλάβετε τις άλλες αιτήσεις QuickBooks για τις πληροφορίες λογαριασμού.

Το παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού που εμφανίζεται στο σχήμα αυτής της λίστας περιλαμβάνει μια Τράπεζα Acct.Αριθ. Πλαίσιο κειμένου. Άλλοι τύποι λογαριασμών ενδέχεται να έχουν παρόμοια πλαίσια για την αποθήκευση σχετικών πληροφοριών λογαριασμού. Για παράδειγμα, η έκδοση τύπου λογαριασμού πιστωτικής κάρτας του παραθύρου Προσθήκη νέου λογαριασμού σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε τον αριθμό της κάρτας.

11Επιλέξτε μια φόρμα φόρου και μια φορολογική γραμμή από την αναπτυσσόμενη λίστα Χαρτογράφηση φορολογικής γραμμής.

Η επιλογή αυτή προσδιορίζει τη γραμμή φόρου στην οποία πρέπει να αναφέρονται οι πληροφορίες λογαριασμού. Ενδέχεται να μην χρειαστεί να αντιστοιχίσετε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό σε μια φορολογική γραμμή εάν τα δεδομένα του λογαριασμού δεν αναφέρονται στη φορολογική δήλωση της επιχείρησης.

12 (Προαιρετικό αλλά επικίνδυνο) Καταγράψτε ένα υπόλοιπο έναρξης για το λογαριασμό.

Συνήθως, δεν πρέπει να παρέχετε ένα αρχικό υπόλοιπο λογαριασμού για έναν λογαριασμό. Για παράδειγμα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Enter Balance Opening, το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε ένα αρχικό υπόλοιπο λογαριασμού.

13 Αφού περιγράψετε τον νέο λογαριασμό που θέλετε να ρυθμίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το νέο λογαριασμό στη Λίστα λογαριασμών.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες λογαριασμού και, στη συνέχεια, να προβάλετε ξανά το παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε άλλο λογαριασμό.