Πώς να δημιουργήσετε ταυτόχρονη πρόσβαση πολλών χρηστών στο QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Μερικές φορές, χρειάζεστε μόνο έναν υπολογιστή και ένα μόνο αντίγραφο των QuickBooks, παρόλο που έχετε αρκετούς υπαλλήλους που το χρησιμοποιούν. Ωστόσο, το QuickBooks επιτρέπει την ταυτόχρονη χρήση του αρχείου δεδομένων QuickBooks από πολλούς χρήστες. Για να το κάνετε αυτό, είναι προφανές ότι πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε πολλαπλούς χρήστες. λογαριασμό στο QuickBooks.

Αφού έχετε δημιουργήσει πολλαπλούς λογαριασμούς σας, μπορείτε να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα QuickBooks για άλλους προσωπικούς υπολογιστές και, στη συνέχεια, με την προϋπόθεση ότι αυτές οι προσωπικοί υπολογιστές όλων συνδεθείτε σε ένα δίκτυο Windows, χρησιμοποιήστε τα άλλα αντίγραφα του QuickBooks για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων QuickBooks αποθηκεύονται στον πρώτο ή κύριο υπολογιστή.

Μια κοινή ρύθμιση στην οποία μπορεί να θέλετε να έχετε αρκετούς χρήστες QuickBooks είναι για τους αντιπροσώπους πωλήσεων στην επιχείρησή σας που προετοιμάζουν τιμολόγια ή προετοιμάζουν προσφορές για πελάτες. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως θελήσετε να έχετε κάθε πωλητή εγκατεστημένο σε QuickBooks. Σημειώστε, ωστόσο, ότι αυτοί οι πωλητές θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν ένα τιμολόγιο ή ίσως να δημιουργήσουν και να εκτυπώσουν μια εκτίμηση τιμολογίου.

Πριν το QuickBooks αποδεχθεί πολλούς ταυτόχρονους χρήστες, θα πρέπει να ενημερώσετε το QuickBooks ότι αυτή η ταυτόχρονη χρήση είναι εντάξει. Είναι απλό: Επιλέξτε το Αρχείο → Μετάβαση στη λειτουργία πολλαπλών χρηστών. Αν αργότερα θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία πολλαπλών χρηστών, επιλέγετε Αρχείο → Μετάβαση στη λειτουργία Ενιαίου Χρήστη.

, που κλειδώνει όλες τις εγγραφές με τις οποίες εργάζεστε, αλλά όχι ολόκληρο το αρχείο δεδομένων του QuickBooks. Για παράδειγμα, αν θέλετε να συνεργαστείτε με την εταιρεία Α και κάποιος άλλος χρήστης θέλει να συνεργαστεί με την εταιρεία Β, αυτό είναι εντάξει. Το QuickBooks το επιτρέπει. Αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε εσείς αλλά και ο άλλος χρήστης είναι ταυτόχρονα εργασία στην ίδια εταιρεία (εταιρεία Α ή Β). Αυτό σημαίνει ότι εργάζεστε με το ίδιο αρχείο πελατών.

Δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε το ίδιο αντίγραφο του QuickBooks σε πολλές μηχανές και να έχετε νομίμως ένα σύστημα QuickBooks πολλαπλών χρηστών. Πρέπει να αγοράσετε ένα αντίγραφο των QuickBooks για κάθε μηχάνημα στο οποίο είναι εγκατεστημένα τα QuickBooks. Σημειώστε, ωστόσο, ότι η Intuit πωλεί μερικές εκδόσεις πολλαπλών χρηστών των QuickBooks όπου αγοράζετε πέντε άδειες σε ένα κιβώτιο QuickBooks. (Η έκδοση Enterprise του QuickBooks υποστηρίζει πολλαπλά δίκτυα χρηστών με έως και τριάντα ταυτόχρονους χρήστες, ενώ οι άλλες εκδόσεις του QuickBooks υποστηρίζουν πολλαπλά δίκτυα χρηστών με έως και 5 ταυτόχρονους χρήστες.)