Πώς να ρυθμίσετε μια εργασία QuickBooks 2014 - dummies

Πολλές επιχειρήσεις εργάζονται σε έργα ή εργασίες. Για να ρυθμίσετε μια εργασία QuickBooks, επιλέξτε την εντολή Customers → Customer Center. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου πελατών.

Για να ρυθμίσετε μια εργασία για έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε δεξί κλικ στον πελάτη και επιλέξτε την εντολή μενού Προσθήκη εργασίας από το μενού συντομεύσεων. Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Νέα εργασία".

Για να ρυθμίσετε μια εργασία για έναν πελάτη, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Τίτλος εργασίας για να δώσετε στην εργασία ή το έργο ένα όνομα. Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής σπιτιών μπορεί να χρησιμοποιήσει τη διεύθυνση του σπιτιού ως εργασία. (Ίσως αρκεί μόνο η διεύθυνση του δρόμου.)

Προαιρετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες Διεύθυνση Πληροφορίες, Πρόσθετες πληροφορίες, Ρύθμιση πληρωμής και Πληροφορίες εργασίας για να δώσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εργασία.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει την καρτέλα Πληροφορίες εργασίας στο παράθυρο "Νέα εργασία". Αυτή η καρτέλα παρέχει αναπτυσσόμενες λίστες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε την κατάσταση της εργασίας και τον τύπο εργασίας. Η καρτέλα παρέχει επίσης πλαίσια κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης εργασίας, την προβλεπόμενη ημερομηνία λήξης και την πραγματική ημερομηνία λήξης.

Εάν μια εργασία είναι ανενεργή και δεν θέλετε πλέον να εμφανίζεται στη λίστα παραθύρου του Κέντρου πελατών, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το τετραγωνάκι εργασίας είναι ανενεργό.

Και αυτό, φίλε μου, είναι αυτό. Ουσιαστικά, το μόνο που κάνετε για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση εργασιών είναι να προσθέσετε εργασίες στη λίστα Πελάτη QuickBooks: Job. Γλυκό, σωστά;