Πώς να ρυθμίσετε τη λίστα λογαριασμών QuickBooks 2014 - ανδρείκελα

Ο κατάλογος των λογαριασμών είναι ένας κατάλογος λογαριασμών που χρησιμοποιείτε για να κατηγοριοποιήσετε τα έσοδά σας, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ποσά των ιδίων κεφαλαίων. Αν θέλετε να δείτε ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής οικονομικών στοιχείων σε μια αναφορά, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για αυτό το στοιχείο γραμμής.

Αν θέλετε να προϋπολογιστείτε από ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για αυτό το ποσό προϋπολογισμού. Αν θέλετε να αναφέρετε κάποιες οικονομικές πληροφορίες σχετικά με τις φορολογικές δηλώσεις σας, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για τη συλλογή των συγκεκριμένων δεδομένων.

Ευτυχώς, τα βήματα για τη δημιουργία νέων λογαριασμών είναι αρκετά απλά. Για να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό στη λίστα του Λογαριασμού σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1Επιλέξτε την εντολή Λίστες → Πρόγραμμα λογαριασμών.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του πίνακα λογαριασμών.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Το QuickBooks εμφανίζει το μενού Λογαριασμός. Μια από τις επιλογές μενού λογαριασμού είναι Νέα, η οποία είναι η εντολή που χρησιμοποιείτε για να προσθέσετε ένα νέο λογαριασμό.

3Προσθήκη νέου λογαριασμού επιλέγοντας τη νέα εντολή από το μενού Λογαριασμός.

Το QuickBooks εμφανίζει το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

4Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά τύπου λογαριασμού για να προσδιορίσετε τον τύπο του λογαριασμού που προσθέτετε.

Αυτές οι ομάδες λογαριασμών ενημερώνουν ουσιαστικά το QuickBooks σε ποια περιοχή των δεδομένων λογαριασμού οικονομικών καταστάσεων γίνεται αναφορά. Σημειώστε επίσης ότι το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού εμφανίζει παραδείγματα του επιλεγμένου τύπου λογαριασμού στο πλαίσιο πάνω από τα κουμπιά εντολής Συνέχεια και Ακύρωση.

5Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Το QuickBooks εμφανίζει το δεύτερο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

6Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα λογαριασμού για να δώσετε στο νέο λογαριασμό σας ένα μοναδικό όνομα.

Το όνομα που δίνετε στον λογαριασμό θα εμφανιστεί στις οικονομικές καταστάσεις σας.

7Εάν ο λογαριασμός που προσθέτετε είναι υποευθυντής ενός μητρικού λογαριασμού, προσδιορίστε τον γονικό λογαριασμό, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Υποσυνόφ.

Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Subaccount Of, ονομάστε το γονικό λογαριασμό χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Υποπροσ.

8 (Προαιρετικό) Εάν ρυθμίζετε έναν τραπεζικό λογαριασμό που χρησιμοποιεί διαφορετικό νόμισμα από το νόμισμα της χώρας προέλευσής σας, επιλέξτε το νόμισμα του τραπεζικού λογαριασμού από την αναπτυσσόμενη λίστα Νόμισμα.

Εάν είπατε στο QuickBooks ότι εργάζεστε σε πολλά νομίσματα (θα το κάνατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης του QuickBooks Interview), το QuickBooks θέλει να εντοπίσετε τους τραπεζικούς λογαριασμούς, τους πελάτες και τους πωλητές που χρησιμοποιούν νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας σας.

9 (Προαιρετικό) Δώστε μια περιγραφή για το νέο λογαριασμό.

Δεν χρειάζεται να δώσετε μια περιγραφή. Χωρίς περιγραφή, το QuickBooks μπορεί ακόμα να χρησιμοποιήσει το όνομα του λογαριασμού στις οικονομικές καταστάσεις. Ωστόσο, εάν θέλετε μια πιο περιγραφική ετικέτα να τοποθετηθεί στις εκθέσεις λογιστικής, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Περιγραφή για το σκοπό αυτό.

10Δώστε άλλες πληροφορίες λογαριασμού.

Το παράθυρο "Προσθήκη νέου λογαριασμού" περιλαμβάνει μια Τράπεζα Acct. Νο. Που σας επιτρέπει να καταγράψετε τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού για έναν συγκεκριμένο τραπεζικό λογαριασμό. Άλλοι τύποι λογαριασμών ενδέχεται να έχουν παρόμοια πλαίσια για την αποθήκευση σχετικών πληροφοριών λογαριασμού.

Για παράδειγμα, η έκδοση τύπου λογαριασμού πιστωτικής κάρτας του παραθύρου Προσθήκη νέου λογαριασμού σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε τον αριθμό της κάρτας. Εάν έχετε ένα άλλο πλαίσιο ή δύο για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες λογαριασμού, προχωρήστε και χρησιμοποιήστε αυτόν τον χώρο, αν είναι απαραίτητο, για να συλλέξετε τα κομμάτια των δεδομένων που θέλετε να αποθηκεύσετε.

11Να προσδιορίσετε τη φορολογική γραμμή στην οποία πρέπει να αναφέρονται οι πληροφορίες λογαριασμού, επιλέγοντας μια φορολογική φόρμα και μια φορολογική γραμμή από την αναπτυσσόμενη λίστα Χαρτογράφηση φορολογικής γραμμής.

Μπορεί να μην χρειαστεί να αντιστοιχίσετε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό σε μια φορολογική γραμμή εάν τα δεδομένα του λογαριασμού δεν αναφέρονται στη φορολογική δήλωση της επιχείρησης. Για παράδειγμα, τα υπόλοιπα ταμειακών λογαριασμών δεν αναφέρονται στη φορολογική δήλωση ενός μοναδικού δικαιούχου, οπότε ένας τραπεζικός λογαριασμός για έναν μοναδικό κάτοχο δεν διαθέτει τα απαιτούμενα δεδομένα φορολογικής γραμμής. Τα υπόλοιπα των λογαριασμών ταμειακών διαθεσίμων καταγράφονται στη φορολογική δήλωση της εταιρείας.

Αν προσθέτετε έναν τραπεζικό λογαριασμό για μια εταιρεία, χρησιμοποιείτε την αναπτυσσόμενη λίστα Χαρτογράφηση φορολογικής γραμμής για να προσδιορίσετε τη γραμμή φόρου στην οποία αναφέρονται οι πληροφορίες του τραπεζικού λογαριασμού.

12Μετά την περιγραφή του νέου λογαριασμού που θέλετε να ρυθμίσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποθήκευση & Νέα για να αποθηκεύσετε το νέο λογαριασμό στη λίστα Λογαριασμός λογαριασμού.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες λογαριασμού και, στη συνέχεια, να προβάλετε ξανά το παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε άλλο λογαριασμό.