Πίνακας περιεχομένων:
- 1Επιλέξτε την εντολή προμηθευτές → Κέντρο προμηθευτή.
- 2Για να προσθέσετε έναν νέο προμηθευτή, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος προμηθευτής.
- 3Στο όνομα πωλητή ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα προμηθευτή.
- Εάν είπατε στο QuickBooks ότι εργάζεστε σε πολλαπλά νομίσματα - θα το κάνατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης του EasyStep Interview - Το QuickBooks θέλει να εντοπίσετε πότε λαμβάνετε λογαριασμούς ή πληρώνετε έναν πωλητή σε νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας σας.
- Μην κάνετε τίποτα με το Υπόλοιπο έναρξης και Από τα κιβώτια. Οι άνθρωποι που δεν γνωρίζουν καλύτερα αυτά τα κουτιά για να εισέλθουν στο αρχικό υπόλοιπο οφειλόταν σε έναν πωλητή και την ημερομηνία που οφείλεται το ποσό. Αλλά αυτό δημιουργεί μόνο προβλήματα αργότερα. Σε κάποιο σημείο στο μέλλον, ο λογιστής αυτής της φτωχής ψυχής θα πρέπει να βρει και να διορθώσει αυτό το λάθος.
- Η καρτέλα "Πληροφορίες διεύθυνσης" παρέχει μια δέσμη εύχρηστων κουτιών που χρησιμοποιείτε για τη συλλογή πληροφοριών προμηθευτή και ονόματος. Εισάγετε, προβλέψιμα, το πλήρες όνομα του πωλητή στο πλαίσιο Όνομα εταιρείας.
- Η καρτέλα "Ρυθμίσεις πληρωμής" συγκεντρώνει τις πιο σχετικές πληροφορίες προμηθευτή, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού του λογαριασμού σας, του πιστωτικού ορίου και των όρων πληρωμής. Αν κάνετε κλικ στην καρτέλα Φορολογικές ρυθμίσεις, στην καρτέλα Ρυθμίσεις λογαριασμού ή στις καρτέλες Πρόσθετες πληροφορίες, το QuickBooks εμφανίζει μια χούφτα των άλλων κουτιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε πληροφορίες.
Βίντεο: Β.Κρητικός: Ο Εξωδικαστικός συμβιβασμός υπονομεύεται 2025
Ακριβώς όπως χρησιμοποιείτε μια λίστα πελατών για να διατηρείτε αρχεία σε όλους τους πελάτες σας, χρησιμοποιείτε μια λίστα προμηθευτών στο QuickBooks 2013 για να διατηρείτε αρχεία στους πωλητές σας. Όπως μια λίστα Πελατών, μια λίστα προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του πωλητή, το άτομο επαφής και ούτω καθεξής.
Για να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη λίστα προμηθευτών σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1Επιλέξτε την εντολή προμηθευτές → Κέντρο προμηθευτή.
Όταν το κάνετε, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτών.
2Για να προσθέσετε έναν νέο προμηθευτή, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος προμηθευτής.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Νέος προμηθευτής.
3Στο όνομα πωλητή ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα προμηθευτή.
Όπως συμβαίνει με τον Πελάτη: Λίστα εργασίας, χρησιμοποιείτε αυτό το όνομα για να ανατρέξετε στον προμηθευτή στο QuickBooks. Για το λόγο αυτό, μια σύντμηση είναι μια χαρά. Απλά θέλετε κάτι εύκολο να εισέλθετε και να θυμάστε εύκολα.
Εάν είπατε στο QuickBooks ότι εργάζεστε σε πολλαπλά νομίσματα - θα το κάνατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης του EasyStep Interview - Το QuickBooks θέλει να εντοπίσετε πότε λαμβάνετε λογαριασμούς ή πληρώνετε έναν πωλητή σε νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας σας.
Μην κάνετε τίποτα με το Υπόλοιπο έναρξης και Από τα κιβώτια. Οι άνθρωποι που δεν γνωρίζουν καλύτερα αυτά τα κουτιά για να εισέλθουν στο αρχικό υπόλοιπο οφειλόταν σε έναν πωλητή και την ημερομηνία που οφείλεται το ποσό. Αλλά αυτό δημιουργεί μόνο προβλήματα αργότερα. Σε κάποιο σημείο στο μέλλον, ο λογιστής αυτής της φτωχής ψυχής θα πρέπει να βρει και να διορθώσει αυτό το λάθος.
6Αναλάβετε τις πληροφορίες διεύθυνσης προμηθευτή.
Η καρτέλα "Πληροφορίες διεύθυνσης" παρέχει μια δέσμη εύχρηστων κουτιών που χρησιμοποιείτε για τη συλλογή πληροφοριών προμηθευτή και ονόματος. Εισάγετε, προβλέψιμα, το πλήρες όνομα του πωλητή στο πλαίσιο Όνομα εταιρείας.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά Επεξεργασία στην καρτέλα Πληροφορίες Διεύθυνσης για να εμφανίσετε ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Επεξεργασία Πληροφοριών Διεύθυνσης, το οποίο σας επιτρέπει να εισάγετε τη διεύθυνση σε τυπική διεύθυνση δρόμου, πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα. Τα κουμπιά "Επεξεργασία" εμφανίζονται στα δεξιά του πλαισίου "Τα τιμολόγια" και "Αποστέλλονται από".
7Παρέχετε όλες τις απαραίτητες πρόσθετες πληροφορίες.
Η καρτέλα "Ρυθμίσεις πληρωμής" συγκεντρώνει τις πιο σχετικές πληροφορίες προμηθευτή, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού του λογαριασμού σας, του πιστωτικού ορίου και των όρων πληρωμής. Αν κάνετε κλικ στην καρτέλα Φορολογικές ρυθμίσεις, στην καρτέλα Ρυθμίσεις λογαριασμού ή στις καρτέλες Πρόσθετες πληροφορίες, το QuickBooks εμφανίζει μια χούφτα των άλλων κουτιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε πληροφορίες.
Η καρτέλα Φορολογικές ρυθμίσεις
-
σάς επιτρέπει να συλλέξετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου του πωλητή, ώστε να μπορείτε να αποστείλετε στον πωλητή ένα έντυπο 1099 στο τέλος του έτους (όπως απαιτείται μερικές φορές από τους ομοσπονδιακούς φορολογικούς νόμους). Η καρτέλα "Ρυθμίσεις λογαριασμού"
-
σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποιους λογαριασμούς πρέπει να χρησιμοποιούν τα QuickBooks για να προπληρώσουν τα πεδία λογαριασμού κατά την εισαγωγή μιας συναλλαγής για τον προμηθευτή. Η καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες
-
σας επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε τον προμηθευτή ανάλογα με τον τύπο και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και άλλα προσαρμοσμένα πεδία. Ο αριθμός φορολογικού μητρώου είναι πραγματικά σημαντικός εάν αργότερα στείλετε στον πωλητή μια φόρμα 1099 για να αναφέρετε πληρωμές σε αυτόν.
