Βίντεο: (Outlook) Κανόνες αυτόματης αρχειοθέτησης των εισερχόμενων email 2025
Πολλές επιχειρήσεις εργάζονται σε έργα ή εργασίες. Η λογιστική μπορεί να λειτουργήσει λίγο διαφορετικά όταν μια επιχείρηση οργανώνει την εργασία της σε έργα ή εργασίες. Για να ρυθμίσετε μια εργασία QuickBooks 2013, επιλέξτε την εντολή Customers → Customer Center. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου πελατών.
Για να ρυθμίσετε μια εργασία για έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε δεξί κλικ στον πελάτη και επιλέξτε την εντολή μενού Προσθήκη εργασίας. Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Νέα εργασία".
Για να ρυθμίσετε μια εργασία για έναν πελάτη, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Job Name για να δώσετε στην εργασία ή το έργο ένα όνομα. Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής σπιτιών μπορεί να χρησιμοποιήσει τη διεύθυνση του σπιτιού ως εργασία. (Ίσως αρκεί μόνο η διεύθυνση του δρόμου.)
Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να δώσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με τις καρτέλες Διεύθυνση Πληροφορίες, Πρόσθετες πληροφορίες, Ρυθμίσεις πληρωμής και Πληροφορίες εργασίας.
Η καρτέλα Πληροφορίες εργασίας στο παράθυρο "Νέα εργασία" παρέχει αναπτυσσόμενες λίστες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε την κατάσταση της εργασίας ή τον τύπο εργασίας.
Η καρτέλα παρέχει επίσης πλαίσια κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης εργασίας, την προβλεπόμενη ημερομηνία λήξης και την πραγματική ημερομηνία λήξης. Εάν μια εργασία είναι ανενεργή και δεν θέλετε πλέον να εμφανίζεται στη λίστα παραθύρου του Κέντρου πελατών, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Job Is Inactive (Απενεργοποίηση εργασίας).
Και αυτό, φίλε μου, είναι αυτό. Ουσιαστικά, το μόνο που κάνετε για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση εργασιών είναι να προσθέσετε εργασίες στην αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Θέση εργασίας του παραθύρου Κέντρου πελατών. Γλυκό, σωστά;