Πώς να ρυθμίσετε τη λίστα προμηθευτών QuickBooks 2012 - dummies

Ακριβώς όπως χρησιμοποιείτε μια Λίστα Πελατών για την τήρηση αρχείων σε όλους τους πελάτες σας, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών στο QuickBooks 2012 για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Όπως μια Λίστα Πελατών, μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του πωλητή, το άτομο επαφής και ούτω καθεξής.

Για να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη λίστα προμηθευτών σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Επιλέξτε την εντολή προμηθευτές → Κέντρο προμηθευτή.

Όταν το κάνετε, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτών.

2Για να προσθέσετε έναν νέο προμηθευτή, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος προμηθευτής.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Νέος προμηθευτής.

3Στο όνομα πωλητή ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα προμηθευτή.

Όπως συμβαίνει με τον Πελάτη: Λίστα εργασίας, χρησιμοποιείτε αυτό το όνομα για να ανατρέξετε στον προμηθευτή στο QuickBooks. Για το λόγο αυτό, μια σύντμηση είναι μια χαρά. Απλά θέλετε κάτι εύκολο να εισέλθετε και να θυμάστε εύκολα.

4 (Προαιρετικό).

Εάν είπατε στο QuickBooks ότι εργάζεστε σε πολλά νομίσματα - θα το κάνατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης του EasyStep Interview - Το QuickBooks θέλει να εντοπίσετε πότε λαμβάνετε λογαριασμούς ή πληρώνετε έναν πωλητή σε νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας σας.

5 (Συνήθης Κανόνας) Αγνοήστε την αρχική ισορροπία και τα πεδία.

Μην κάνετε τίποτα με το Υπόλοιπο έναρξης και Από τα κιβώτια. Οι άνθρωποι που δεν γνωρίζουν καλύτερα αυτά τα κουτιά για να εισέλθουν στο αρχικό υπόλοιπο οφειλόταν σε έναν πωλητή και την ημερομηνία που οφείλεται το ποσό. Αλλά αυτό δημιουργεί μόνο προβλήματα αργότερα.

Σε κάποιο σημείο στο μέλλον, ο λογιστής αυτής της φτωχής ψυχής θα πρέπει να βρει και να διορθώσει αυτό το λάθος. Όπως όταν προσθέτετε νέους πελάτες.

6Επαγγίστε τις πληροφορίες διεύθυνσης προμηθευτή.

Η καρτέλα "Πληροφορίες διεύθυνσης" παρέχει μια δέσμη εύχρηστων κουτιών που χρησιμοποιείτε για τη συλλογή πληροφοριών προμηθευτή και ονόματος. Εισάγετε, προβλέψιμα, το πλήρες όνομα του πωλητή στο πλαίσιο Όνομα εταιρείας.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες διεύθυνσης για να εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται "Επεξεργασία πληροφοριών", το οποίο σας επιτρέπει να εισάγετε τη διεύθυνση σε τυπική διεύθυνση δρόμου, πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα.

7Παρέχετε όλες τις απαραίτητες πρόσθετες πληροφορίες.

Αν κάνετε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες, το QuickBooks εμφανίζει μια χούφτα άλλων κουτιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε πληροφορίες, όπως τον αριθμό λογαριασμού σας με τον προμηθευτή, τον τύπο προμηθευτή, τους όρους πληρωμής που χρησιμοποιείτε όταν πληρώνετε ο πωλητής, το πιστωτικό σας όριο και τον αριθμό φορολογικού μητρώου του πωλητή.

Ο αριθμός φορολογικού μητρώου είναι πραγματικά σημαντικός εάν αργότερα στείλετε στον πωλητή μια φόρμα 1099 για να αναφέρετε πληρωμές σε αυτόν.