Πώς να ρυθμίσετε τον κατάλογο λογαριασμών QuickBooks 2012 - ανδρείκελα

Η Λίστα Λογαριασμών στο QuickBooks 2012 είναι ένας κατάλογος λογαριασμών που χρησιμοποιείτε για να κατηγοριοποιήσετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις σας και τα ποσά των ιδίων κεφαλαίων. Αν θέλετε να δείτε ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής οικονομικών στοιχείων σε μια αναφορά, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για αυτό το στοιχείο γραμμής.

Αν θέλετε να προϋπολογιστείτε από ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για αυτό το ποσό προϋπολογισμού. Αν θέλετε να αναφέρετε κάποιες οικονομικές πληροφορίες σχετικά με τις φορολογικές δηλώσεις σας, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για τη συλλογή των συγκεκριμένων δεδομένων.

Για να ρυθμίσετε ένα νέο λογαριασμό στη λίστα του Λογαριασμού σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1Επιλέξτε την εντολή Λίστες → Διάγραμμα λογαριασμών.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του πίνακα λογαριασμών.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Το QuickBooks εμφανίζει το μενού Λογαριασμός. Μια από τις επιλογές μενού λογαριασμού είναι Νέα, η οποία είναι η εντολή που χρησιμοποιείτε για να προσθέσετε ένα νέο λογαριασμό.

3Προσθέστε ένα νέο λογαριασμό επιλέγοντας τη νέα εντολή από το μενού Λογαριασμός.

Το QuickBooks εμφανίζει το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

4Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Τύπου για να προσδιορίσετε τον τύπο του λογαριασμού που προσθέτετε.

Το QuickBooks παρέχει τους ακόλουθους τύπους λογαριασμού: Έσοδα, Έξοδα, Πάγια στοιχεία ενεργητικού, Τράπεζα, Δάνειο, Πιστωτική Κάρτα, Ίδια Κεφάλαια και εάν επιλέξετε τον Τύπο Άλλων Λογαριασμών και ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Λοιπά Λογαριασμοί, Σύνολο περιουσιακών στοιχείων, λοιπά στοιχεία ενεργητικού, πληρωτέοι λογαριασμοί, λοιπές τρέχουσες ευθύνες, μακροπρόθεσμη ευθύνη, κόστος πώλησης αγαθών, λοιπά έσοδα και λοιπά έξοδα.

Αυτές οι ομάδες λογαριασμών ενημερώνουν ουσιαστικά τα βιβλία QuickBooks σε ποια περιοχή του λογαριασμού των οικονομικών καταστάσεων αναφέρονται τα στοιχεία. Σημειώστε επίσης ότι το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού εμφανίζει παραδείγματα του επιλεγμένου τύπου λογαριασμού στο πλαίσιο πάνω από τα κουμπιά εντολής Συνέχεια και Ακύρωση.

5Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Το QuickBooks εμφανίζει το δεύτερο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

6Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα για να δώσετε στο νέο λογαριασμό σας ένα μοναδικό όνομα.

Το όνομα που δίνετε στον λογαριασμό θα εμφανιστεί στις οικονομικές καταστάσεις σας.

7Εάν ο λογαριασμός που προσθέτετε είναι υποαπολογισμός κάτω από έναν γονικό λογαριασμό, προσδιορίστε τον γονικό λογαριασμό, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Υποκωδικό του.

Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Subaccount Of, ονομάστε το γονικό λογαριασμό χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Υποπροσ.

8 (Προαιρετικό) Εάν ρυθμίζετε έναν τραπεζικό λογαριασμό που χρησιμοποιεί άλλο νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας προέλευσής σας, επιλέξτε το νόμισμα του τραπεζικού λογαριασμού από το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Νόμισμα.

Αν είπατε στα QuickBooks ότι εργάζεστε σε πολλά νομίσματα - θα το κάνατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης του EasyStep Interview - Το QuickBooks θέλει να εντοπίσετε τους τραπεζικούς λογαριασμούς, τους πελάτες και τους πωλητές που χρησιμοποιούν διαφορετικό νόμισμα από το νόμισμα της χώρας σας.

9 (Προαιρετικό) Δώστε μια περιγραφή για το νέο λογαριασμό.

Δεν χρειάζεται να δώσετε μια περιγραφή. Χωρίς περιγραφή, το QuickBooks μπορεί ακόμα να χρησιμοποιήσει το όνομα του λογαριασμού στις οικονομικές καταστάσεις. Αν θέλετε, όμως, μια πιο περιγραφική ετικέτα που έχει τοποθετηθεί στις εκθέσεις λογιστικής, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Περιγραφή για το σκοπό αυτό.

10Δώστε άλλες πληροφορίες λογαριασμού.

Το παράθυρο "Προσθήκη νέου λογαριασμού" περιλαμβάνει μια Τράπεζα Acct. Νο. Που σας επιτρέπει να καταγράψετε τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού για έναν συγκεκριμένο τραπεζικό λογαριασμό. Άλλοι τύποι λογαριασμών ενδέχεται να έχουν παρόμοια πλαίσια για την αποθήκευση σχετικών πληροφοριών λογαριασμού.

Για παράδειγμα, η έκδοση του τύπου λογαριασμού πιστωτικής κάρτας του παραθύρου Προσθήκη νέου λογαριασμού σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε τον αριθμό της κάρτας. Εάν έχετε ένα άλλο πλαίσιο ή δύο για να αποθηκεύσετε πληροφορίες λογαριασμού, προχωρήστε και χρησιμοποιήστε αυτό, εάν είναι απαραίτητο, για να συλλέξετε τα κομμάτια των δεδομένων που θέλετε να αποθηκεύσετε.

11Να προσδιορίσετε τη φορολογική γραμμή στην οποία πρέπει να αναφέρονται οι πληροφορίες λογαριασμού, επιλέγοντας μια φορολογική φόρμα και μια φορολογική γραμμή από την αναπτυσσόμενη λίστα Χαρτογράφηση φορολογικής γραμμής.

Μπορεί να μην χρειαστεί να αντιστοιχίσετε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό σε μια φορολογική γραμμή εάν τα δεδομένα του λογαριασμού δεν αναφέρονται στη φορολογική δήλωση της επιχείρησης. Για παράδειγμα, τα υπόλοιπα ταμειακών λογαριασμών δεν αναφέρονται στη φορολογική δήλωση του μοναδικού δικαιούχου. Έτσι, ένας τραπεζικός λογαριασμός για έναν μοναδικό κάτοχο δεν έχει καθόλου απαιτούμενα δεδομένα φορολογικών γραμμών.

Τα υπόλοιπα του λογαριασμού μετρητών καταγράφονται με τη φορολογική δήλωση μιας εταιρείας. Επομένως, αν προσθέτετε έναν τραπεζικό λογαριασμό για μια εταιρεία, χρησιμοποιείτε την αναπτυσσόμενη λίστα Χαρτογράφηση φορολογικής γραμμής για να προσδιορίσετε τη γραμμή φόρου στην οποία αναφέρονται οι πληροφορίες για τα τραπεζικά στοιχεία.