Πώς να ρυθμίσετε μια εργασία στο QuickBooks 2010 - τα ανδρείκελα

Η λογιστική μπορεί να λειτουργήσει λίγο διαφορετικά όταν μια επιχείρηση οργανώνει την εργασία της σε έργα ή θέσεις εργασίας. Ευτυχώς, το QuickBooks κάνει το κόστος εργασίας, ή το κόστος του έργου, αρκετά darn εύκολο. Ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε μια δουλειά στο QuickBooks επειδή η επιχείρησή σας μπορεί να χρειαστεί να παρακολουθεί τα έσοδα και τα έξοδα - όχι μόνο από ένα πρότυπο λογιστικό διάγραμμα, αλλά και από εργασίες ή έργα.

1Επιλέξτε πελάτες → Κέντρο πελατών.

Το παράθυρο του Κέντρου πελατών ανοίγει.

2Για να ρυθμίσετε μια εργασία για έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε δεξί κλικ στον πελάτη και επιλέξτε Προσθήκη εργασίας από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.

Εμφανίζεται το παράθυρο "Νέα εργασία".

3Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα εργασίας, εισαγάγετε ένα όνομα για την εργασία ή το έργο.

Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής σπιτιών μπορεί να χρησιμοποιήσει τη διεύθυνση του σπιτιού ως δουλειά (ίσως μόνο η διεύθυνση του δρόμου αρκεί).

4 Στην καρτέλα Πληροφορίες διεύθυνσης, συμπληρώστε τα πεδία για να δώσετε πληροφορίες σχετικά με τη διεύθυνση αυτής της εργασίας.

Η συμπλήρωση αυτής της καρτέλας είναι προαιρετική.

5Στην καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες, συμπεριλάβετε οποιαδήποτε σχετική πληροφορία.

Δεν χρειάζεται να εισάγετε πληροφορίες σε αυτήν την καρτέλα αν δεν θέλετε.

6Προσθήκη πληροφοριών λογαριασμού και πίστωσης στην καρτέλα Πληροφόρηση πληρωμής.

Αυτή η καρτέλα περιλαμβάνει μια ενότητα με τις προτιμώμενες μεθόδους πληρωμής.

7Στην καρτέλα Πληροφορίες εργασίας, διευκρινίστε ποια είναι η δουλειά και πώς θα προχωρήσει.

Αυτή η καρτέλα παρέχει αναπτυσσόμενες λίστες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε την κατάσταση της εργασίας ή τον τύπο εργασίας. Η καρτέλα παρέχει επίσης πλαίσια κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης εργασίας, την προβλεπόμενη ημερομηνία λήξης και την πραγματική ημερομηνία λήξης. Εάν μια εργασία είναι ανενεργή και δεν θέλετε πλέον να εμφανίζεται στη λίστα παραθύρου του Κέντρου πελατών, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Job Is Inactive (Απενεργοποίηση εργασίας).

8Όταν συμπληρώσετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με αυτήν την εργασία που θέλετε, κάντε κλικ στο OK.

Και αυτό είναι. Ουσιαστικά, το μόνο που κάνετε για να αρχίσετε να παρακολουθείτε εργασίες είναι να προσθέσετε εργασίες στο Πελάτη: Λίστα εργασίας του παραθύρου του Κέντρου Πελατών. Γλυκό, σωστά;