Πώς να ρυθμίσετε μια επιλογή μισθοδοσίας στο QuickBooks 2016 - dummies

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία από τις επιλογές υπηρεσιών QuickBooks Payroll επειδή θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, δεν φοβάστε κάποια γραφική εργασία ή ίσως θέλετε επιπλέον ευελιξία που έρχεται με το κάνετε μόνοι σας, θα πρέπει να εγγραφείτε για την κατάλληλη γεύση της υπηρεσίας.

Τα έξοδα των υπηρεσιών μισθοδοσίας του QuickBooks ποικίλλουν ανάλογα με τον αριθμό των υπαλλήλων που έχετε και σχετικά με το πόση δουλειά θέλετε να κάνουν οι ωραίοι λαοί στο QuickBooks. Στοιχείο για τη δαπάνη τουλάχιστον 200 δολαρίων ετησίως για το πιο βασικό πακέτο.

Και σημειώστε ότι αν θέλετε το πλήρες γεύμα, εξετάζετε ένα τρέχον κόστος τουλάχιστον $ 1, 000 ανά έτος. (Επιπλέον, εάν το ιστορικό είναι ο οδηγός, θα χρειαστεί να αναβαθμίζετε τακτικά το λογισμικό QuickBooks.) Για να ρυθμίσετε μια επιλογή υπηρεσίας μισθοδοσίας, ετοιμαστείτε να ανεβείτε στο Διαδίκτυο. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Υπάλληλοι → Μισθοδοσία → Υπηρεσία μισθοδοσίας παραγγελιών.

   Το QuickBooks συνδέεται στο Διαδίκτυο και εμφανίζει την πρώτη σελίδα μιας φόρμας ιστού πολλαπλών σελίδων που σας επιτρέπει να εγγραφείτε και να ρυθμίσετε την υπηρεσία μισθοδοσίας του QuickBooks που θέλετε: τη βασική υπηρεσία μισθοδοσίας $ 200 / έτος (το QuickBooks σας βοηθά με αλλά εσείς ή ο λογιστής σας κάνετε όλη τη δουλειά της κατάθεσης των δηλώσεων φορολογίας μισθοδοσίας) ή την υπηρεσία 500 Μ.Χ. / έτος για την Ενισχυμένη Μισθοδοσία (το QuickBooks σας βοηθά να προετοιμάσετε τόσο τις φόρμες μισθοδοσίας όσο και τους ελέγχους).

2. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

   Ακριβώς ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες και δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα.

   Η εγκατάσταση της υπηρεσίας QuickBooks Payroll απαιτεί να έχετε ακριβείς ετήσιες πληροφορίες μισθοδοσίας για όλους τους υπαλλήλους σας καθώς και κρατικές πληροφορίες σχετικά με το ποσοστό παρακράτησης. Θέλετε να συλλέξετε όλες αυτές τις πληροφορίες πριν ξεκινήσετε. Η διαδικασία δημιουργίας μισθοδοσίας - αν υποθέσετε ότι έχετε τις πληροφορίες που έχετε στη διάθεσή σας και ότι έχετε μόνο λίγους υπαλλήλους - δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από μισή ώρα.

3. Προγραμματίστε τη μισθοδοσία σας.

   Αφού εγγραφείτε (και έμμεσα ρυθμίσετε) την υπηρεσία QuickBooks Payroll, πρέπει να προγραμματίσετε τις επερχόμενες δραστηριότητες μισθοδοσίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Employees → Add or Edit Schedules Payroll. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα χρονοδιαγράμματος μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί Χρονοδιάγραμμα μισθοδοσίας και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Νέο. Όταν σας ζητηθεί από τα QuickBooks, περιγράψτε τη μισθοδοσία που προγραμματίζετε.

   Για παράδειγμα, αν ρυθμίζετε μια εβδομαδιαία μισθοδοσία, ονομάστε την μισθοδοσία κάτι σαν την μισθοδοσία της Παρασκευής. Επιπλέον, περιγράψτε τη συχνότητα ως εβδομαδιαία, εβδομαδιαία, ενάμιση μήνα και ούτω καθεξής.

4. Περιγράψτε τους υπαλλήλους σας.

   Θα πρέπει να περιγράψετε καθέναν από τους υπαλλήλους σας και να προσδιορίσετε ποιο πρόγραμμα μισθοδοσίας ανήκουν. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Employees → Employee Center. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος υπάλληλος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες του παραθύρου που εμφανίζει το QuickBooks για να δώσετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του υπαλλήλου κλπ. Σημειώστε ότι χρησιμοποιείτε την καρτέλα μισθοδοσίας και αποζημίωσης για να καθορίσετε το μισθό ή το μισθό του υπαλλήλου και να αναθέσετε τον υπάλληλο σε προγραμματισμένη μισθοδοσία.