Πώς να ορίσετε μια λίστα σταθερών περιουσιακών στοιχείων στο QuickBooks 2015 - ανδρείκελα

Εάν η επιχείρησή σας διαθέτει πολλά πράγματα με μακροχρόνια αξία, είτε εσείς είτε ο λογιστής σας πρέπει να παρακολουθείτε τα στοιχεία στο QuickBooks. Αν χρειάζεται να εντοπίσετε τα στοιχεία, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη λίστα των Παγίων ενεργητικού.

Προσθήκη στοιχείων στη λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων

Για να προσθέσετε στη λίστα σταθερών περιουσιακών στοιχείων ένα κομμάτι έπιπλο, κάποιο κομμάτι εξοπλισμού ή μηχανή ή άλλο στοιχείο μακράς διαρκείας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Επιλέξτε Λίστες → Λίστα στοιχείων παγίου περιουσιακού στοιχείου για να εμφανίσετε τη λίστα Παγίων περιουσιακών στοιχείων.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων ενεργητικού. Αρχικά, επειδή δεν έχετε προσθέσει ακόμη στοιχεία, η λίστα δεν εμφανίζει στοιχεία ενεργητικού.

Έχετε ήδη αγαθά που έχετε αγοράσει; Μπορείτε να επεξεργαστείτε την αρχική συναλλαγή αγοράς και να προσθέσετε το σταθερό στοιχείο στη λίστα κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας.
Πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων.

Κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχείο (κάτω αριστερά) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο από το μενού που εμφανίζεται στο QuickBooks. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του νέου στοιχείου.
Ονομάστε το στοιχείο.

Δώστε στο περιουσιακό στοιχείο ένα μοναδικό όνομα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε σε ένα κομμάτι επίπλων ένα όνομα όπως Δερμάτινο καναπέ, έναν υπολογιστή όπως το HP Pavilion, και ένα όχημα όπως το '12 Chevy S20 Pickup.
Επιλέξτε τον κατάλληλο λογαριασμό σταθερού ενεργητικού.

Από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων, επιλέξτε τον λογαριασμό σταθερού ενεργητικού στον οποίο πρέπει να τοποθετηθεί το περιουσιακό στοιχείο που περιγράφετε. Ένας δερμάτινος καναπές που χρησιμοποιείται στον περίεργο χώρο υποδοχής σας, για παράδειγμα, μπορεί να τοποθετηθεί σε λογαριασμό σταθερού ενεργητικού επίπλων και εξοπλισμού. Ένα φορτηγό παράδοσης μπορεί να τοποθετηθεί σε λογαριασμό σταθερού ενεργητικού οχήματος.

Τα QuickBooks, όπως ίσως υποθέσετε, παρέχουν αυτόματα μια δέσμη λογαριασμών, αλλά ενδέχεται να μην δείτε τον λογαριασμό που θέλετε ή θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων. Μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων σε λειτουργία, εισάγοντας ένα νέο όνομα λογαριασμού και πατώντας το Enter. Όταν το QuickBooks διαπιστώσει ότι ο λογαριασμός παγίου ενεργητικού δεν έχει ακόμη ρυθμιστεί, σας ζητά να ρυθμίσετε τον νέο λογαριασμό σταθερού ενεργητικού.
Περιγράψτε τους όρους αγοράς.

Χρησιμοποιήστε την περιοχή Πληροφορίες αγοράς για να περιγράψετε το στοιχείο που αγοράσατε και τους όρους αγοράς. Για παράδειγμα, θέλετε να υποδείξετε αν το στοιχείο είναι καινούργιο ή χρησιμοποιείται επιλέγοντας είτε το κουμπί Νέο είτε Μεταχειρισμένο. Μπορείτε να παράσχετε μια περιγραφή αγοράς, ημερομηνία αγοράς, κόστος αγοράς και ακόμη και να προσδιορίσετε τον πωλητή χρησιμοποιώντας τα άλλα, αυτονόητα πλαίσια στην περιοχή Πληροφορίες αγοράς.
(Προαιρετικό) Περιγράψτε το στοιχείο με περισσότερες λεπτομέρειες.

Η περιοχή Πληροφορίες περιουσιακών στοιχείων στο κάτω μέρος του παραθύρου Νέου στοιχείου παρέχει πρόσθετα πλαίσια κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε το στοιχείο.Η περιοχή παρέχει ένα τεράστιο πεδίο στο οποίο μπορείτε να τοποθετήσετε μια μακρά περιγραφή περιουσιακών στοιχείων, για παράδειγμα. Επίσης, έχετε πεδία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε τη θέση του παγίου, τον αρχικό αριθμό παραγγελίας (PO), τον σειριακό αριθμό του περιουσιακού στοιχείου και την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.

Αν αυτά τα πεδία δεν επαρκούν, το QuickBooks προμηθεύει ακόμη μια περιοχή σημειώσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γράψετε μια μικρή ποσότητα στο στοιχείο σας ή να καταχωρήσετε κάποια άλλη σχετική πληροφορία στοιχείων.
Αποθηκεύστε την περιγραφή του στοιχείου του ενεργητικού.

Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε ταυτόχρονα την περιγραφή του νέου στοιχείου του ενεργητικού και να κλείσετε το παράθυρο Νέου στοιχείου. Ή, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να αποθηκεύσετε την περιγραφή του νέου στοιχείου του ενεργητικού, αλλά αφήστε το παράθυρο του νέου στοιχείου να εμφανιστεί.

Προσθήκη σταθερών στοιχείων ενεργητικού

Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία στη λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων, όπως περιγράφεται στις προηγούμενες παραγράφους. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων όταν καταγράφετε τον λογαριασμό που καταγράφει το τιμολόγιο προμηθευτή για το στοιχείο ή όταν καταγράφετε την επιταγή που πληρώνει το τιμολόγιο του πωλητή για το στοιχείο.

Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτό: Εάν είπατε στα QuickBooks ότι θέλετε να διατηρήσετε μια λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων, το QuickBooks σας ζητά να προσθέσετε ένα στοιχείο παγίου στοιχείου όταν κατηγοριοποιείτε ή χρεώνετε έναν λογαριασμό σταθερού ενεργητικού κατά την εισαγωγή ενός λογαριασμού ή την καταγραφή μιας επιταγής.

Για να συλλέξετε τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη ρύθμιση του στοιχείου σταθερού στοιχείου, το QuickBooks εμφανίζει το ίδιο παράθυρο Νέου Στοιχείου. Τα βήματα για τη συμπλήρωση του παραθύρου Νέου στοιχείου λειτουργούν επίσης όταν προσθέτετε στοιχεία σταθερού ενεργητικού εν κινήσει.

Επεξεργασία στοιχείων στη λίστα σταθερών περιουσιακών στοιχείων

Για να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο σταθερού στοιχείου - λέτε ότι κάνατε λάθος με την εισαγωγή κάποιων πληροφοριών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Επιλογή λίστας → Λίστα στοιχείων παγίων περιουσιακών στοιχείων.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων ενεργητικού.
Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Επεξεργασία στοιχείου.
Ενημερώστε την περιγραφή του στοιχείου.

Όπου είναι απαραίτητο, ενημερώστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στις περιοχές Πληροφορίες αγοράς και στις περιοχές πληροφοριών περιουσιακών στοιχείων. Σημειώστε επίσης ότι εάν θέλετε να καταγράψετε τη διάθεση ενός περιουσιακού στοιχείου, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Item is Sold Στη συνέχεια, το QuickBooks ενεργοποιεί τα πλαίσια κειμένου της περιοχής πληροφοριών πωλήσεων. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε την ημερομηνία πώλησης, την τιμή και το ποσό των εξόδων πώλησης.

Το QuickBooks δεν πραγματοποιεί λογιστική με τις πληροφορίες αγορών και / ή πωλήσεων που εμφανίζονται στα παράθυρα Νέου στοιχείου και Επεξεργασία στοιχείου.

Για παράδειγμα, το QuickBooks δεν προσθέτει ένα στοιχείο στον ισολογισμό επειδή ορίσατε ένα σταθερό στοιχείο του ενεργητικού. Και το QuickBooks δεν θα υπολογίσει το κέρδος ή τη ζημιά από τη διάθεση του στοιχείου επειδή εισάγετε πληροφορίες πωλήσεων. Πρέπει να το κάνετε μόνοι σας - ή να το κάνετε ο λογιστής σας - χρησιμοποιώντας τυποποιημένες συναλλαγές QuickBooks ή παραδοσιακές καταχωρήσεις περιοδικών.