Πίνακας περιεχομένων:
- 1Επιλέξτε την εντολή Λίστες → Λίστα λίστας τάξεων.
- 2Για να δημιουργήσετε μια νέα κλάση, κάντε κλικ στο κουμπί Class στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε New από το μενού Class.
- 3Για να ονομάσετε τη νέα τάξη, εισαγάγετε ένα όνομα ή συντομογραφία στο πλαίσιο Όνομα κλάσης.
- 4Αν η τάξη που ρυθμίζετε είναι στην πραγματικότητα μια υποκατηγορία μιας κλάσης γονέων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υποκατηγορία και στη συνέχεια επιλέξτε τη γονική κλάση από την αναπτυσσόμενη λίστα Υποκλάτηγος.
Βίντεο: How to set clock on Mercedes S-Class 2024
Τα QuickBooks σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε τάξεις για να διαχωρίσετε ή να παρακολουθήσετε οικονομικά δεδομένα με τρόπους που δεν είναι δυνατοί όταν χρησιμοποιήστε άλλα κομμάτια λογιστικών πληροφοριών, όπως τον αριθμό λογαριασμού, τον πελάτη, τον αντιπρόσωπο πωλήσεων, το στοιχείο κ.ο.κ. Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τάξεις, για παράδειγμα, για να διαχωρίσει τις οικονομικές πληροφορίες από καταστήματα, επιχειρηματικές μονάδες ή γεωγραφικές περιοχές.
Για να ρυθμίσετε τάξεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1Επιλέξτε την εντολή Λίστες → Λίστα λίστας τάξεων.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα κατάταξης.
Εάν δεν βλέπετε την εντολή Λίστα κατάταξης, επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογαριασμός, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση παρακολούθησης κλάσεων.
2Για να δημιουργήσετε μια νέα κλάση, κάντε κλικ στο κουμπί Class στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε New από το μενού Class.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο νέας κλάσης.
3Για να ονομάσετε τη νέα τάξη, εισαγάγετε ένα όνομα ή συντομογραφία στο πλαίσιο Όνομα κλάσης.
Σημειώστε ότι εισάγετε το όνομα της κλάσης όποτε καταγράφετε μια συναλλαγή που εμπίπτει στην κλάση. Για το λόγο αυτό, δεν θέλετε να δημιουργήσετε ονόματα μακρών ή εύχρηστων κατηγοριών. Κρατήστε τα πράγματα σύντομα, απλά και εύκολα.
4Αν η τάξη που ρυθμίζετε είναι στην πραγματικότητα μια υποκατηγορία μιας κλάσης γονέων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υποκατηγορία και στη συνέχεια επιλέξτε τη γονική κλάση από την αναπτυσσόμενη λίστα Υποκλάτηγος.
Αφού περιγράψετε τη νέα τάξη, μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την κλάση. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Άκυρο για να μην αποθηκεύσετε την κλάση. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να αποθηκεύσετε την κλάση και να εμφανίσετε ξανά το παράθυρο της νέας κλάσης.
Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιείται πια η κλάση, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Class is Inactive.
Το μενού Κλάση, το οποίο εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλάση, παρέχει επίσης εντολές για την επεξεργασία των πληροφοριών της επιλεγμένης κλάσης, για τη διαγραφή της επιλεγμένης κλάσης, για την αδρανοποίηση της επιλεγμένης κλάσης και για την εκτύπωση μιας λίστας κατηγοριών, όπως καθώς και πολλές άλλες χρήσιμες εντολές. Όλες αυτές οι εντολές είναι αρκετά απλές για χρήση. Πηγαίνετε μπροστά και πειραματιστείτε μαζί τους για να μάθετε πώς λειτουργούν.
