Πώς να ρυθμίσετε μια βασική μισθοδοσία στο QuickBooks 2010 - dummies

Για να ρυθμίσετε το pay-your-yourself μισθοδοσία στο QuickBooks 2010, προχωράτε σε μια συνέντευξη που βασίζεται στο Web. Με τη βασική επιλογή μισθοδοσίας του QuickBooks, κάνετε την εργασία. Πρέπει να κατανοήσετε τους ομοσπονδιακούς και τους κρατικούς κανόνες περί φόρου μισθοδοσίας.

1Για να ξεκινήσετε αυτή τη συνέντευξη, επιλέξτε Employees → Payroll → Order Payroll Service.

Το QuickBooks εμφανίζει τη σελίδα μισθοδοσίας Intuit QuickBooks. Όπως δείχνει αυτή η ιστοσελίδα, για να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία του QuickBooks, το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε μια επιλογή μισθοδοσίας.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Μάθετε περισσότερα κάτω από την εικόνα της λύσης Two Do-It-Yourself Payroll Solutions (η οποία είναι ένας σύνδεσμος).

Εμφανίζεται μια δεύτερη σελίδα ρύθμισης μισθοδοσίας.

3Κάντε κλικ στην καρτέλα Βασική μισθοδοσία και, στη συνέχεια, σημειώστε είτε το κουμπί Έως 3 υπάλληλοι ή το πλήκτρο Απεριόριστα απασχολούμενα.

Αυτή η καρτέλα σάς επιτρέπει να αναφέρετε πόσους υπαλλήλους θα χρειαστείτε για την προετοιμασία μισθοδοσίας.

4Κάντε κλικ στο κουμπί Αγοράστε τώρα τη βασική μισθοδοσία.

Εμφανίζεται μια σελίδα αναθεώρησης της παραγγελίας σας. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Συνέχεια, εμφανίζεται το παράθυρο Πληροφορίες εταιρείας.

5 Συμπληρώστε τη σειρά των εντύπων ιστοσελίδων που εμφανίζονται, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια μετά τη συμπλήρωση κάθε σελίδας.

Σημειώστε ότι η αγορά της ίδιας της υπηρεσίας μισθοδοσίας είναι ένα βήμα μίας ώρας.

6Επιλέξτε Υπάλληλοι → Κέντρο Εργαζομένων και κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Υπάλληλο.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Νέος υπάλληλος.

7Για να περιγράψετε έναν υπάλληλο, συμπληρώστε τα πεδία που παρέχονται στην καρτέλα Προσωπικά.

Όλα αυτά τα πράγματα είναι αυτονόητα. εισάγετε το πρώτο όνομα του ατόμου στο πλαίσιο κειμένου Πρώτο όνομα, το μεσαίο αρχικό του ατόμου μεταβαίνει στο πλαίσιο κειμένου Μ. Ι. κ.ο.κ.

8 (Προαιρετικό) Εάν θέλετε να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε επιπλέον πληροφορίες για έναν εργαζόμενο (όπως το Επίπεδο χρέωσης ), κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες.

Αυτή η καρτέλα παρέχει ένα κουμπί ορισμού πεδίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συλλέξετε προσαρμοσμένα κομμάτια πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο.

9Επιλέξτε πληροφορίες μισθοδοσίας και αποζημίωσης από την αναπτυσσόμενη λίστα Αλλαγή καρτελών.

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Πληροφορίες μισθοδοσίας και αποζημίωσης για να περιγράψετε τον υπολογισμό του μισθού ή των μισθών του εργαζομένου.

10Εισαγάγετε το στοιχείο μισθοδοσίας στο πλαίσιο λιστών κερδών.

Για παράδειγμα, εάν ο εργαζόμενος κερδίζει ετήσιο μισθό ύψους $ 30.000, εισάγετε το στοιχείο μισθοδοσίας μισθοδοσίας στη στήλη Όνομα στοιχείου. Στη συνέχεια εισάγετε τον ετήσιο μισθό των $ 30.000 στη στήλη Ωριαία / Ετήσια Τιμή. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας αν το μισθό δεν εμφανίζεται ήδη στη λίστα.

11 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Συχνότητα πληρωμής, επιλέξτε την περίοδο πληρωμής.

Το QuickBooks απαιτεί επίσης να επιλέξετε ένα πρόγραμμα πληρωμής.

12Για να περιγράψετε τους φόρους που πληρώνει ο εργαζόμενος, κάντε κλικ στο κουμπί Φόροι.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Φόροι".

13Στην ομοσπονδιακή καρτέλα, προσδιορίστε την κατάθεση του υπαλλήλου, τον αριθμό δικαιωμάτων που ζητήσατε και την τυχόν επιπλέον παρακράτηση που καθορίστηκε.

Επιπλέον, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Θέμα για να δηλώσετε αν αυτός ο υπάλληλος υπόκειται σε Φόρο ανεργίας Medicare, Κοινωνικής Ασφάλισης ή ομοσπονδιακού φόρου ανεργίας ή αν ο εργαζόμενος είναι επιλέξιμος για πίστωση εσόδων.

14Επιλέξτε την καρτέλα Πολιτεία και περιγράψτε τους κρατικούς σας φόρους.

Η καρτέλα Κρατική φορολογία διαφέρει ανάλογα με την κατάσταση στην οποία βρίσκεστε.

15Επιλέξτε την καρτέλα "Άλλο" και στη συνέχεια περιγράψτε και αποθηκεύστε τυχόν τοπικές φορολογικές πληροφορίες, όπως φόρο εισοδήματος πόλης.

Η καρτέλα "Άλλος" σας επιτρέπει να προσθέσετε άλλους φόρους που ισχύουν για την τοποθεσία σας, αν χρειαστεί.

16Κάντε κλικ στο OK.

Εμφανίζεται ξανά το παράθυρο διαλόγου Νέος υπάλληλος.

17 (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Ασθενή / Διακοπή.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Άτομα και διακοπές. Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε πόσο άρρωστος ή διακοπές, ή προσωπικός χρόνος άδειας, είναι η δεδουλευμένη περίοδος μισθοδοσίας ανά περίοδο μισθοδοσίας.

18Στο πλαίσιο των ωρών που διατίθενται ως από το κείμενο, πληκτρολογήστε τον αριθμό των ημερών άδειας ασθενείας ή άδειας που έχει ο εργαζόμενος.

Αυτό το πλαίσιο κειμένου εμφανίζεται τόσο στην ενότητα Ασθενής όσο και στην ενότητα Εξοχικά.

19 (Προαιρετικό) Στις αναπτυσσόμενες λίστες της Δεδουλευμένης Περιόδου, επιλέξτε πόσο συχνά θα πρέπει να συγκεντρωθούν ασθένειες ή διακοπές.

Αν ο χρόνος ασθενείας ή διακοπών είναι σωρευμένος, εισάγετε πόσες ώρες ασθενούς χρόνου και χρόνου διακοπών ο εργαζόμενος κερδίζει κάθε μισθό, ώρα ή στην αρχή του έτους στο πλαίσιο κειμένου Hour Accrued Per Per.

20Εάν έχετε ορίσει μέγιστο αριθμό ασθενών ωρών ή ωρών διακοπών που μπορεί να συσσωρεύσει ένας υπάλληλος, καταχωρίστε αυτήν την τιμή στα πλαίσια κειμένου Μέγιστο αριθμό ωρών.

Αν δεν έχετε ρυθμίσει το ανώτατο όριο για τις δύσκολες ώρες διακοπών, μπορεί να είστε ο καλύτερος προϊστάμενος ποτέ!

21Αν θέλετε να επαναφέρετε τις ώρες ασθενείας και τις ώρες διακοπών στο μηδέν στην αρχή κάθε έτους, επιλέξτε την Επαναφορά ώρας κάθε νέο έτος; πλαίσιο ελέγχου.

Εάν το αφήσετε ανεξέλεγκτο, οι ώρες αναπηδούν στον επόμενο χρόνο ασθενείας και διακοπών.

22Κάντε κλικ στο OK.

Το πλαίσιο διαλόγου New Employee εμφανίζεται ξανά. Η καρτέλα Πληροφορίες μισθοδοσίας πρέπει να είναι ορατή.

23Εάν χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Άμεση κατάθεση", κάντε κλικ στο κουμπί "Άμεση κατάθεση" στην καρτέλα "Πληρωμές μισθοδοσίας".

Τα QuickBooks στη συνέχεια σας προειδοποιούν να δώσετε τις πληροφορίες άμεσης κατάθεσης που είναι απαραίτητες για την άμεση κατάθεση των επιταγών για τους υπαλλήλους. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Είσαστε πίσω στο παράθυρο διαλόγου Νέος υπάλληλος.

24Επιλέξτε την επιλογή Πληροφορίες απασχόλησης από την αναπτυσσόμενη λίστα Αλλαγή καρτελών.

Εμφανίζεται η καρτέλα Απασχόληση.

25 Εισάγετε δυαδικά ψηφία δεδομένων απασχόλησης στα πεδία που εμφανίζονται σε αυτήν την καρτέλα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία μίσθωσης. Κάτω από το δρόμο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Ημερομηνία κυκλοφορίας για να καταγράψετε την ημερομηνία που ο εργαζόμενος εγκαταλείπει την εταιρεία. Αφού εισαγάγετε όλες τις σχετικές πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επιστρέφετε στο Κέντρο Εργαζομένων, το οποίο μπορείτε να κλείσετε ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο Νέος υπάλληλος για να προσθέσετε έναν άλλο υπάλληλο.