Βίντεο: Το Χρήμα ως Χρέος 2 (με Ελληνικούς Υπότιτλους) 2025
Η καρτέλα "Προτιμήσεις μου" στο παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις λογιστικής" παρέχει μία μόνο επιλογή: Μπορείτε να ενημερώσετε τα βιβλία QuickBooks για αυτόματη συμπλήρωση πληροφοριών κατά την εγγραφή μιας γενικής καταχώρησης περιοδικών.
Μην ενοχλούντε όμως από την έλλειψη εξατομίκευσης. Αυτή η σχεδόν απόλυτη έλλειψη εξατομικευμένων προτιμήσεων έχει νόημα, αν το σκεφτείτε. Η λογιστική για μια επιχείρηση πρέπει να δουλέψει με τον ίδιο τρόπο για τη Jane όπως και για τον Joe και για τη Susan.
Ωστόσο, έχετε την επιλογή να ορίσετε διάφορες προτιμήσεις για τη λογιστική. Και πάλι, αυτό έχει νόημα αν το σκεφτείτε. Διαφορετικές εταιρείες διαχειρίζονται τα λογιστικά τους συστήματα με διάφορους τρόπους.
Από προεπιλογή, το QuickBooks σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ονόματα για τον εντοπισμό λογαριασμών στο Λογαριασμό λογαριασμού ή στη λίστα λογαριασμών. Για παράδειγμα, ο λογαριασμός που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση εξόδων μισθοδοσίας μπορεί να είναι γνωστός ως "μισθοί". "Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση αριθμών λογαριασμού για να ενημερώσετε το QuickBooks ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς λογαριασμών αντί ονόματα λογαριασμών για τον προσδιορισμό λογαριασμών.
Μεγαλύτερες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις με πολύ μεγάλους καταλόγους λογαριασμών χρησιμοποιούν συχνά αριθμούς λογαριασμών. Μπορείτε να ελέγξετε ευκολότερα τόσο την παραγγελία λογαριασμών σε ένα οικονομικό δελτίο όσο και την εισαγωγή νέων λογαριασμών στο Λογαριασμό Λογαριασμού αν χρησιμοποιείτε αριθμούς.
Το πλαίσιο ελέγχου "Show Lowest Subaccount Only" σας επιτρέπει να ενημερώσετε το QuickBooks ότι πρέπει να εμφανίζει το χαμηλότερο υποκείμενο αντί του υψηλότερου γονικού λογαριασμού στις οικονομικές καταστάσεις. Το QuickBooks σας επιτρέπει να δημιουργείτε δευτερεύοντες λογαριασμούς, οι οποίοι είναι λογαριασμοί εντός λογαριασμών. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υπο-δευτερεύοντες λογαριασμούς, οι οποίοι είναι λογαριασμοί εντός υποφακέλων. Χρησιμοποιείτε τους υπολογισμούς για να παρακολουθείτε πιο προσεκτικά τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις, τα ποσά των ιδίων κεφαλαίων, τα έσοδα και τα έξοδα.
