Βίντεο: eDoc Capture Flash Demo Invoice Edition GR 2024
Αν εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις και κάνετε κλικ στο εικονίδιο Έλεγχος, το QuickBooks 2012 εμφανίζει είτε την καρτέλα My Preferences είτε την καρτέλα Company Preferences.
Στην καρτέλα My Preferences (Προτιμήσεις μου) για την επιλογή Checking Preferences (Προτιμήσεις ελέγχου) μπορείτε να ενημερώσετε τα QuickBooks, τα οποία θα πρέπει να υποδείξουν ως λογαριασμός προεπιλογής όταν ανοίγετε συγκεκριμένους τύπους παραθύρων μέσα στο QuickBooks.
Για παράδειγμα, το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα των ελέγχων εγγραφής είναι το πρώτο πλαίσιο ελέγχου στην καρτέλα. Στα δεξιά του πλαισίου ελέγχου Άνοιγμα των ελέγχων εγγραφής, εμφανίζεται η αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή με λογαριασμό. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα των ελέγχων εγγραφής, μπορείτε να επιλέξετε ένα λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα Φόρμα με λογαριασμό.
Αυτό λέει στο QuickBooks να χρησιμοποιεί ή να προτείνει τον καθορισμένο λογαριασμό κάθε φορά που ανοίγετε το παράθυρο Check Checks.
Ο καθορισμός αυτών των προτιμήσεων καθιστά λιγότερο πιθανό εσείς να γράψετε εσφαλμένα επιταγές ή να πληρώσετε λογαριασμούς από λάθος λογαριασμό.Εκτυπώστε τα ονόματα λογαριασμού στο κουπόνι:
Αυτό το πλαίσιο ελέγχου σας επιτρέπει να υποδείξετε στα QuickBooks ότι θα πρέπει να εκτυπώσετε ονόματα λογαριασμών στο τμήμα κουπονιών του ελέγχου.
-
Αλλαγή ημερομηνίας ελέγχου κατά την εκτύπωση: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να ενημερώσετε το QuickBooks να χρησιμοποιεί την τρέχουσα ημερομηνία συστήματος ως ημερομηνία εκτύπωσης.
-
Ξεκινήστε με το πεδίο Payee on Check: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να ενημερώσετε τα QuickBooks να τοποθετήσουν το σημείο εισαγωγής ή τον κέρσορα κειμένου στο πεδίο Payee όταν ανοίγετε το παράθυρο Check Checks.
-
Προειδοποίηση σχετικά με τους διπλούς αριθμούς ελέγχου: Επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο ελέγχου, τα QuickBooks σας ειδοποιούν να διπλασιάσετε τους αριθμούς ελέγχου. (Επιθυμείτε να αφήσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου επιλεγμένο, προφανώς, έτσι ώστε να μην χρησιμοποιείτε διπλούς ή εσφαλμένους αριθμούς ελέγχου.)
-
Αυτόματη συμπλήρωση λογαριασμού Αριθμός λογαριασμού δικαιούχου: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να ενημερώσετε το QuickBooks στον αριθμό λογαριασμού δικαιούχου πληρωμής όταν γράφετε μια επιταγή. Το QuickBooks ανακτά τον αριθμό λογαριασμού για έναν δικαιούχο πληρωμής από τη λίστα προμηθευτών ή από τη λίστα άλλων ονομάτων.
-
Επιλέξτε προεπιλεγμένους λογαριασμούς για χρήση: Αυτά τα πλαίσια ελέγχου σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ποιοι λογαριασμοί QuickBooks σας προτείνουν όταν ανοίγετε το παράθυρο Δημιουργία Paychecks ή ανοίγετε το παράθυρο Pay Payroll Payables.Ουσιαστικά, στη συνέχεια, αυτά τα κουτιά σας επιτρέπουν να ενημερώσετε το QuickBooks σχετικά με τον λογαριασμό ελέγχου που χρησιμοποιείτε για να γράψετε ελέγχους μισθοδοσίας και να πληρώσετε υποχρεώσεις μισθοδοσίας, όπως ομοσπονδιακό ποσό παρακράτησης φόρου εισοδήματος.
-
Επιλέξτε Online Banking: Εάν έχετε ενεργοποιήσει την ηλεκτρονική τραπεζική για QuickBooks, το QuickBooks παρέχει κουμπιά επιλογών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των πληροφοριών ηλεκτρονικής συναλλαγής στο παράθυρο online banking.
-
