Πώς να ορίσετε Γενικές Προτιμήσεις στο QuickBooks 2011 - dummies

Μπορείτε να ορίσετε πώς λειτουργεί το QuickBooks για εσάς, θέτοντας προτιμήσεις σχετικά με τη βοήθεια που θέλετε κατά την πραγματοποίηση και την καταγραφή συναλλαγών. Στην πραγματικότητα, ακριβώς έτσι ξέρετε, πολλά από αυτά που κάνετε όταν τρέχετε το QuickBooks 2011 EasyStep Interview (όταν ρυθμίζετε τα QuickBooks) είναι οι πληροφορίες που παρέχει το QuickBooks για να ορίσετε τις προτιμήσεις σας.

Η καρτέλα "Οι προτιμήσεις μου" στο σύνολο "Γενικές προτιμήσεις" παρέχει πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να επιλέξετε για να ενημερώσετε τα βιβλία QuickBooks για τα εξής:

• Για να μετακινήσετε τον κέρσορα επιλογής από ένα πεδίο στο παράθυρο στο επόμενο πεδίο όταν πατήσετε Enter

• Για να ανοίξετε αυτόματα τις αναπτυσσόμενες λίστες κατά την πληκτρολόγηση

• Για να ηχήσετε όταν εγγράφετε μια συναλλαγή

• Για να τοποθετήσετε αυτόματα ένα δεκαδικό σημείο δύο χαρακτήρες από το δεξί άκρο του αριθμού

• Για να επαναφέρετε όλα τα μηνύματα βοήθειας που εμφανίζονται μία φορά

• Για να απενεργοποιήσετε τα αναδυόμενα μηνύματα για προϊόντα και υπηρεσίες < Για να εμφανίσετε τα ToolTips για κείμενο που έχει αποσπαστεί

• Για να σας προειδοποιήσω όταν διαγράφετε μια υπάρχουσα συναλλαγή ή κάποιο στοιχείο σε μια λίστα

• Για να εκτελείτε QuickBooks στο παρασκήνιο ακόμα και όταν δεν το χρησιμοποιείτε (για να ξεκινήσετε το QuickBooks πιο γρήγορα)

• Για να χρησιμοποιήσετε είτε την σημερινή ημερομηνία είτε την τελευταία η ημερομηνία ως προεπιλεγμένη ημερομηνία

  Για να διατηρήσετε τις πληροφορίες των προσαρμοσμένων στοιχείων αλλάξει ως μέρος της εισαγωγής μιας συναλλαγής

• Αν έχετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τα πλαίσια ελέγχου Οι προτιμήσεις μου που είναι διαθέσιμες για τις επιλογές Γενικές προτιμήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια το δεξιό άκρο του πλαισίου διαλόγου "Προτιμήσεις". Το QuickBooks παρέχει σύντομες αλλά χρήσιμες περιγραφές για το πώς λειτουργούν οι επιλογές προτιμήσεων και τι κάνουν.

• Στην καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας" για τη ρύθμιση "Γενικές προτιμήσεις", τα κουμπιά επιλογής Χρόνος ώρας σάς επιτρέπουν να καθορίσετε αν τα αρχεία QuickBooks θα εμφανίζουν τα λεπτά σε μια ώρα ως δεκαδική τιμή ή ως λεπτά. Η καρτέλα "Προτιμήσεις" της εταιρείας περιλαμβάνει ένα πλαίσιο ελέγχου που σας επιτρέπει να καθορίσετε ότι τα αρχεία QuickBooks πρέπει πάντα να δείχνουν χρόνια χρησιμοποιώντας τέσσερα ψηφία. Περιλαμβάνει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου που μπορείτε να επιλέξετε να ενημερώσετε το QuickBooks ότι δεν θα πρέπει να ενημερώνει τις πληροφορίες ονόματος για συγκεκριμένο πελάτη, πωλητή, υπάλληλο ή άλλο όνομα, όταν αποθηκεύετε μια νέα συναλλαγή για αυτόν τον πελάτη, τον προμηθευτή, ή άλλο όνομα.