Βίντεο: Το Χρήμα ως Χρέος 2 (με Ελληνικούς Υπότιτλους) 2024
Μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο τα QuickBooks λειτουργούν για εσάς, ορίζοντας προτιμήσεις. Στην πραγματικότητα, πολλά από αυτά που κάνετε όταν τρέχετε το QuickBooks 2011 EasyStep Interview (όταν ρυθμίζετε τα QuickBooks) είναι οι πληροφορίες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να ορίσετε τις προτιμήσεις σας.
Για παράδειγμα, εάν υποδείξετε ότι χρεώνετε φόρο επί των πωλήσεων των πελατών, η συνέντευξη του EasyStep περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο ο φόρος επί των πωλήσεων πρέπει να λειτουργεί για την επιχείρησή σας χρησιμοποιώντας τις προτιμήσεις φόρου επί των πωλήσεων.
Η καρτέλα "Οι προτιμήσεις μου" του σετ προτιμήσεων λογιστικής παρέχει μία μόνο επιλογή: Μπορείτε να ενημερώσετε τα βιβλία QuickBooks για αυτόματη συμπλήρωση πληροφοριών κατά την εγγραφή μιας εγγραφής γενικού ημερολογίου.
Η καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας" παρέχει τα ακόλουθα πέντε πλαίσια ελέγχου γενικής λογιστικής καθώς και τις ρυθμίσεις ημερομηνίας λήξης.
-
Χρήση αριθμών λογαριασμού: Το πλαίσιο ελέγχου Χρήση αριθμών λογαριασμού, αν είναι επιλεγμένο, σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρίσετε έναν αριθμό λογαριασμού για μια συναλλαγή.
-
Απαίτηση λογαριασμών: Το πλαίσιο ελέγχου Απαιτήσεις λογαριασμών, αν επιλεγεί, λέει στο QuickBooks ότι πρέπει να καθορίσετε έναν λογαριασμό για μια συναλλαγή.
-
Χρησιμοποιήστε την Εντοπισμός κλάσης: Το πλαίσιο ελέγχου Παρακολούθηση κλάσης χρήσης σάς επιτρέπει να ενημερώσετε το QuickBooks ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε όχι μόνο τους λογαριασμούς για την παρακολούθηση των οικονομικών σας πληροφοριών αλλά και των κατηγοριών . Μπορείτε να παρακολουθείτε τις δαπάνες χρησιμοποιώντας κατηγορίες όπως οι μισθοί, τα ενοίκια και οι προμήθειες. Επομένως, οι κλάσεις σας παρέχουν έναν τρόπο παρακολούθησης αυτών των πληροφοριών σε άλλη διάσταση.
-
Αυτόματη Αντιστοίχιση Γενικού Αρχείου Εισαγωγής Περιοδικού: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου λέει στο QuickBooks να αντιστοιχίσει αριθμούς στις καταχωρήσεις γενικού ημερολογίου που εισάγετε χρησιμοποιώντας την εντολή Make Journal Entry. Θέλετε να αφήσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου επιλεγμένο.
-
Προειδοποίηση κατά την ανάρτηση μιας συναλλαγής στα Κερδοσκοπικά Κέρδη: Αυτό το τετραγωνάκι δηλώνει στο QuickBooks να εμφανίζει ένα προειδοποιητικό μήνυμα όποτε εσείς ή κάποιος άλλος προσπαθεί να χρεώσει απευθείας ή να πιστώσει το λογαριασμό των κερδών κερδών.
-
Προειδοποιήσεις ημερομηνίας: Τα πλαίσια "Προειδοποίηση ημερομηνίας" λένε στο QuickBooks να σας προειδοποιούν όταν εσείς ή κάποιος άλλος εισάγει μια συναλλαγή με ημερομηνία πολύ παλιά στο παρελθόν ή πολύ μακριά στο μέλλον. Θέλετε επίσης να καθορίσετε πόσες μέρες είναι πολύ μακριά στο παρελθόν ή πολύ μακριά στο μέλλον.
-
Ρυθμίσεις ημερομηνίας κλεισίματος: Το πλαίσιο Ημερομηνία λήξης σας επιτρέπει να προσδιορίσετε μια ημερομηνία πριν από την οποία το αρχείο δεδομένων του QuickBooks δεν μπορεί να αλλάξει. Με άλλα λόγια, εάν ορίσετε την ημερομηνία λήξης έως τις 31 Δεκεμβρίου 2010, λέτε στο QuickBooks ότι δεν θέλετε να γίνουν αλλαγές στο αρχείο δεδομένων QuickBooks πριν από την αυτή την ημερομηνία.
Οι προηγούμενες εκδόσεις των QuickBooks σας επιτρέπουν επίσης να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε μια λειτουργία διαδρομής ελέγχου, χρησιμοποιώντας την καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας των Προτιμήσεων Λογαριασμού.Ωστόσο, από το 2007, το QuickBooks παρέχει μια διαδρομή ελέγχου πάντα, έτσι ώστε να μην βλέπετε το πλαίσιο ελέγχου Audit Trail στη λογιστική προτίμηση. Μια διαδρομή ελέγχου, παρεμπιπτόντως, διατηρεί μια λίστα με το ποιος κάνει τις αλλαγές στις συναλλαγές. Λογιστές, προβλέψιμα, αγάπη διαδρομές ελέγχου. Τα μονοπάτια ελέγχου επιτρέπουν σε κάποιον, όπως το CPA σας, να έρθει μετά το γεγονός και να καταλάβει για ποιο λόγο το υπόλοιπο του λογαριασμού είναι αυτό που είναι.
