Βίντεο: The transformation of my seat leon tsi 2024
Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να τα εκτυπώσετε απευθείας μέσα από το QuickBooks 2016. Σε αυτή την περίπτωση, ή πιστωτικό σημείωμα, κάντε κλικ στο κουμπί Email, το οποίο εμφανίζεται στην καρτέλα Κύριο στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Αποστολή τιμολογίου".
Για να στείλετε το τιμολόγιό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης που θέλετε να χρεώσετε ή να επιστρέψετε χρήματα, επεξεργαστείτε το μήνυμα όπως αρμόζει (βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στο κουμπί Έλεγχος ορθογραφίας) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Αν δεν έχετε ακόμα ρυθμίσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στην εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις και να επιλέξετε Αποστολή φορμών για χρήση λογαριασμού webmail τρίτου μέρους (όπως το Google Gmail) ή της υπηρεσίας QuickBooks Email.
Για να ενημερώσετε το QuickBooks για έναν λογαριασμό webmail, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής διαδικτυακού ταχυδρομείου, στο κουμπί Προσθήκη και στη συνέχεια, όταν σας ζητηθεί, συμπληρώστε τα πλαίσια στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει το QuickBooks. Για να ενημερώσετε το QuickBooks για οποιαδήποτε συνδρομή Intuit Email που έχετε, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για έγκυρες συνδρομές και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να στείλετε φαξ σε τιμολόγια και πιστωτικές σημειώσεις από μέσα QuickBooks εάν έχετε εγκαταστήσει ένα λογισμικό μετάδοσης φαξ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στην κορυφή των παραθύρων Δημιουργία τιμολογίων ή στο παράθυρο Δημιουργία πιστωτικών σημειώσεων / επιστροφών, επιλέξτε το λογισμικό φαξ από την αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα εκτυπωτή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον οδηγό που εμφανίζεται για αποστολή του φαξ μέσω μοντέμ. (Μπορεί να ισχύουν χρεώσεις μετάδοσης.)
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο ως έγγραφο PDF και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το κανονικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να στείλετε το PDF σε έναν πελάτη.
