Πώς να εκτελέσετε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel - dummies

Συνήθως δημιουργείτε ένα γράφημα pivot ξεκινώντας με τον "Οδηγό δημιουργίας περιγράμματος". Ωστόσο, το Excel σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εισαγωγή γραφήματος σε έναν υπάρχοντα περιστρεφόμενο πίνακα.

Στο Excel 2007 και στο Excel 2010, χρησιμοποιείτε τον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα και το Συγκεντρωτικό Συγκεντρωτικό Πλαίσιο για να δημιουργήσετε ένα γράφημα άξονα, αλλά παρά το φαινομενικά διαφορετικό όνομα, αυτός ο οδηγός είναι ο ίδιος με τον Οδηγό Δημιουργίας Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Για να εκτελέσετε τον "Οδηγό δημιουργίας περιγράμματος", ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1Επιλέξτε τον πίνακα Excel.

Για να γίνει αυτό, απλά κάντε κλικ σε ένα κελί στον πίνακα. Αφού το κάνετε αυτό, το Excel υποθέτει ότι θέλετε να εργαστείτε με ολόκληρο το τραπέζι.

2Εισαγάγετε το Excel που θέλετε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα περιστροφής επιλέγοντας το πλήκτρο περιστροφής της καρτέλας Εισαγωγή.

Στο Excel 2007 και στο Excel 2010, για να μεταβείτε στο μενού με την εντολή του Συγκεντρωτικού Πίνακα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί με το βέλος κάτω που εμφανίζεται κάτω από το κουμπί Συγκεντρωτικού Πίνακα. Το Excel εμφανίζει τότε ένα μενού με δύο εντολές: Συγκεντρωτικός πίνακας και Συγκεντρωτικός πίνακας.

Ανεξάρτητα από τον τρόπο που επιλέγετε την εντολή PivotChart, όταν επιλέγετε την εντολή, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Create PivotChart.

3Επέρασε την ερώτηση σχετικά με το που αποθηκεύονται τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε.

Είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που πρέπει να αναλυθούν σε έναν πίνακα / εύρος Excel. Αν το κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Επιλογής πίνακα ή εύρους.

4Tell το Excel σε ποιο εύρος φύλλων εργασίας αποθηκεύονται τα δεδομένα που πρόκειται να αναλυθούν.

βάση δεδομένων! $ A $ 1: $ D $ 225 επειδή το Excel μπορεί να πει ότι αυτό το εύρος φύλλου εργασίας είναι μια λίστα. Αν παραλείψατε το Βήμα 1, εισαγάγετε το εύρος λίστας στο πλαίσιο κειμένου Πίνακας / Εύρους. Μπορείτε να το κάνετε με δύο τρόπους. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις συντεταγμένες εύρους. Για παράδειγμα, αν το εύρος είναι το κελί A1 στο κελί D225, μπορείτε να πληκτρολογήσετε

$ A $ 1: $ D $ 225 . Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί στο δεξί άκρο του πλαισίου κειμένου της περιοχής. Το Excel περιστρέφει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Τώρα χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή τα πλήκτρα πλοήγησης για να επιλέξετε το εύρος φύλλου εργασίας που περιέχει τη λίστα που θέλετε να περιστρέψετε.

Αφού επιλέξετε το εύρος φύλλου εργασίας, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί εύρους. Το Excel εκ νέου προβάλλει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία διαγράμματος περιγράμματος.

5 Πληκτρολογήστε το Excel στο πού να τοποθετήσετε την νέα αναφορά πίνακα αναφοράς που συνοδεύει το διάγραμμα στροφέα σας.

Επιλέξτε είτε το κουμπί επιλογής Νέο φύλλο εργασίας είτε το υπάρχον φύλλο εργασίας για να επιλέξετε μια θέση για τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα που παρέχει τα δεδομένα στον κύριο πίνακα. Τις περισσότερες φορές, θέλετε να τοποθετήσετε το νέο συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο υπάρχον βιβλίο εργασίας - το βιβλίο εργασίας που περιέχει τον πίνακα Excel που αναλύετε με ένα διάγραμμα στροφέα.

Ωστόσο, αν θέλετε, μπορείτε να τοποθετήσετε τον νέο περιστρεφόμενο πίνακα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας. Εάν το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Υπάρχον φύλλο εργασίας και επίσης να κάνετε μια καταχώρηση στο πλαίσιο κειμένου Υπάρχον φύλλο εργασίας για να προσδιορίσετε το εύρος φύλλου εργασίας. Για να προσδιορίσετε εδώ το εύρος φύλλου εργασίας, εισαγάγετε το όνομα κελιού στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους φύλλου εργασίας.

Δεν λέτε στο Excel πού να τοποθετήσετε το νέο διάγραμμα στροφέα, παρεμπιπτόντως. Το Excel εισάγει ένα νέο φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιείτε για τον πίνακα περιστροφής και χρησιμοποιεί αυτό το νέο φύλλο χαρτών για τον πίνακα περιστροφής.

6Όταν τελειώσετε με το παράθυρο διαλόγου Create PivotChart, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το Excel εμφανίζει το νέο φύλλο εργασίας με το μερικώς κατασκευασμένο διάγραμμα στροφέα σε αυτό.

7Επιλέξτε τη σειρά δεδομένων.

Πρέπει πρώτα να αποφασίσετε τι θέλετε να σχεδιάσετε στο γράφημα - ή ποιες σειρές δεδομένων θα πρέπει να εμφανίζονται σε ένα γράφημα.

Αν δεν έχετε δουλέψει με τα εργαλεία χαρτογράφησης του Excel πριν, ο καθορισμός των σωστών σειρών δεδομένων φαίνεται να προκαλεί σύγχυση. Αλλά αυτή είναι μια άλλη από αυτές τις καταστάσεις όπου κάποιος πήρε μια ιδέα δέκα λεπτών και την έγραψε με μια λέξη πέντε δολλαρίων.

Τα γραφήματα εμφανίζουν σειρές δεδομένων. Και ένας λεγόμενος γράφος ονομάζει τη σειρά δεδομένων που εμφανίζει ένα γράφημα. Αφού εντοπίσετε τη σειρά δεδομένων σας - υποθέστε ότι αποφασίζετε να σχεδιάσετε τα προϊόντα καφέ - σύρετε το πεδίο από το πλαίσιο πεδίων Συγκεντρωτικού πεδίου στο πεδίο Πεδίο Legend (Series). Για να χρησιμοποιήσετε τα προϊόντα καφέ ως σειρά δεδομένων, για παράδειγμα, σύρετε το πεδίο Προϊόν στο πεδίο Legend Field (Series). Αφού το κάνετε αυτό, παίρνετε το μερικώς κατασκευασμένο, μάλλον άδειο διάγραμμα περιγράμματος Excel.

8Επιλέξτε την κατηγορία δεδομένων.

Το δεύτερο βήμα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος περιστροφής είναι η επιλογή της κατηγορίας δεδομένων. Η κατηγορία δεδομένων οργανώνει τις τιμές σε μια σειρά δεδομένων. Αυτό ακούγεται περίπλοκο, αλλά σε πολλά διαγράμματα, η αναγνώριση της κατηγορίας δεδομένων είναι εύκολη.

Σε οποιοδήποτε γράφημα (συμπεριλαμβανομένου ενός διαγράμματος περιστροφής) που δείχνει τον τρόπο με τον οποίο κάποια τιμή αλλάζει με την πάροδο του χρόνου, η κατηγορία δεδομένων είναι

. Στην περίπτωση αυτού του παραδείγματος, για να δείξουμε πώς αλλάζουν οι πωλήσεις προϊόντων καφέ με την πάροδο του χρόνου, η κατηγορία των δεδομένων είναι . Ή, ακριβέστερα, η κατηγορία δεδομένων χρησιμοποιεί το πεδίο Μήνας. Αφού κάνετε αυτή την επιλογή, μεταφέρετε το στοιχείο πεδίου κατηγορίας δεδομένων από τη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα στο πλαίσιο που σημειώνεται με Άξονα Πεδία.

9Επιλέξτε το στοιχείο δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε.

Αφού επιλέξετε την σειρά δεδομένων και την κατηγορία δεδομένων για το διάγραμμα στροφορμής σας, υποδεικνύετε το κομμάτι των δεδομένων που θέλετε να γραφτείτε στον κύριο πίνακα. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τα έσοδα από τις πωλήσεις, σύρετε το στοιχείο Πωλήσεις $ από τη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα στο πλαίσιο με την ένδειξη Σ Values.

Πρόκειται για ένα ολοκληρωμένο διάγραμμα στροφορμής.Σημειώστε ότι διασταυρώνει τις πληροφορίες από μια υπάρχουσα λίστα του Excel. Κάθε μπάρα στο διάγραμμα στροφής δείχνει τις πωλήσεις για ένα μήνα. Κάθε ράβδος αποτελείται από έγχρωμα τμήματα που αντιπροσωπεύουν τη συνεισφορά των πωλήσεων από κάθε προϊόν καφέ. Αλλά στην οθόνη του υπολογιστή σας, μπορείτε να δείτε τα χρωματισμένα τμήματα και τις ράβδους που κάνουν.