Πώς να αναθεωρήσετε τις λογιστικές και φορολογικές εκθέσεις με το QuickBooks 2011 - dummies

Το μενού Λογαριασμός & Φόροι στο QuickBooks 2011 εμφανίζεται όταν επιλέγετε Αναφορές → Λογιστές & Φόροι. Κρυφές σε αυτό το υπομενού είναι πάνω από δώδεκα εντολές του QuickBooks και αναφορές που είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες και χρήσιμες για τους λογιστές. Η παρακάτω λίστα προσδιορίζει αυτές τις αναφορές:

• Προσαρμοσμένη δοκιμαστική ισορροπία: Η εντολή μενού Προσαρμοσμένης δοκιμαστικής ζυγοστάθμισης παράγει, βεβαίως, μια αναφορά ισορροπίας δοκιμής από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτό που είναι μοναδικό για αυτή την έκδοση της αναφοράς ισοζυγίου δοκιμής είναι ότι η προσαρμογή των καταχωρήσεων του περιοδικού είναι σαφώς επισημασμένη.

• Δοκιμαστικό Υπόλοιπο: Η εντολή μενού Δοκιμαστικού Υπόλοιπου παράγει μια Αναφορά Ισοζυγίου Δοκιμασίας από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

• Γενική Λογαριασμός: Η εντολή μενού της Γενικής Λογαριασμού δημιουργεί μια αναφορά που απλά καταγράφει τους λογαριασμούς στο Λογαριασμό Λογαριασμού σας και στη συνέχεια αλλάζει τον λογαριασμό για το μήνα ή το έτος ή οποιαδήποτε χρονική περίοδο καθορίζετε.

• Λεπτομέρειες συναλλαγών ανά λογαριασμό: Αυτή η εντολή μενού παράγει την αναφορά που θα περιμένατε: μία λίστα των συναλλαγών που επηρεάζουν έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.

• Προσαρμογή καταχωρήσεων ημερολογίου: Η εντολή Ρυθμίσεις εισερχόμενων ημερολογίων παράγει μια λίστα των καταχωρήσεων ημερολογίου που εσείς ή κάποιος άλλος χαρακτήριζα ως προσαρμόζοντας καταχωρήσεις περιοδικών.

• Περιοδικό: Η εντολή μενού Journal εκπέμπει μια αναφορά που αναφέρει τις συναλλαγές ανά τύπο συναλλαγής και αριθμό.

• Το Audit Trail: Η έκθεση Audit Trail Report είναι πολύ σημαντική για τους λογιστές - ειδικά για τους λογιστές που ανησυχούν ή ανησυχούν ότι οι συναλλαγές έχουν αλλάξει όταν αλλάζουν όχι . Στην αναφορά "Έλεγχος διαδρομής ελέγχου" αναφέρονται οι συναλλαγές από το πρόσωπο που εισάγει τις συναλλαγές και προσδιορίζεται ποιος έκανε τις αλλαγές.

• Έκθεση εξαίρεσης ημερομηνίας κλεισίματος: Εάν οριστικοποιήσετε τα λογιστικά στοιχεία για το έτος (που αναφέρονται ως "κλείσιμο των βιβλίων") - και θα έπρεπε - συναλλαγών.

• Διαδρομή ελέγχου πιστωτικής κάρτας πελατών: Μια αναφορά διαδρομής ελέγχου που αναφέρει μόνο συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες. Ιδανικό για άτομα με μεγάλους όγκους συναλλαγών με πιστωτικές κάρτες που δεν μπορούν να κάνουν κεφάλια ή ουρές.

• Περίληψη των περιττωμένων συναλλαγών: Η εντολή Περίληψη διαγραφόμενων συναλλαγών δημιουργεί μια συνοπτική αναφορά για τις ακυρωμένες συναλλαγές και τις διαγραμμένες συναλλαγές.

• Λεπτομέρειες συναλλαγών που ακυρώθηκαν / διαγράφηκαν: Η εντολή "Λεπτομέρειες καταργούμενων συναλλαγών" παράγει μια λεπτομερή λίστα όλων των συναλλαγών που ακυρώθηκαν και όλων των διαγραμμένων συναλλαγών.

• Λίστα συναλλαγών κατά ημερομηνία: Η αναφορά κατάταξης κατά ημερομηνία συναλλαγών εμφανίζει τις συναλλαγές με τη σειρά της ημερομηνίας εισόδου.

• Λίστα λογαριασμού: Η αναφορά "Καταχώριση λογαριασμού" περιέχει όλους τους λογαριασμούς του Λογαριασμού σας. Η αναφορά δίνει επίσης το υπόλοιπο του λογαριασμού και υποδεικνύει τη γραμμή στη φορολογική δήλωση όπου αναφέρεται ο λογαριασμός.

• Καταχώριση παγίου ενεργητικού: Η αναφορά της Καταχώρισης ακινητοποιημένων περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνει όλα τα πάγια περιουσιακά στοιχεία στη λίστα των παγίων περιουσιακών στοιχείων.

• Προετοιμασία Φόρου Εισοδήματος: Η Έκθεση Προετοιμασίας Φόρου Εισοδήματος δείχνει σε ποιες γραμμές από τις οποίες εμφανίζονται τα υπόλοιπα των λογαριασμών φόρου.

• Περίληψη Φόρου Εισοδήματος: Η Συνοπτική Έκθεση Φόρου Εισοδήματος χρησιμοποιεί τα στοιχεία σας για την προετοιμασία του φόρου εισοδήματος για να δείξει ποια ποσά θα πρέπει να αναφέρονται σε ποιες γραμμές των φορολογικών σας φόρων.

• Λεπτομέρεια Φόρου Εισοδήματος: Η Αναφορά Λεπτομέρειας Φόρου Εισοδήματος παρέχει τις ίδιες πληροφορίες με τη Συνοπτική Αναφορά Φόρου Εισοδήματος - εκτός από το γεγονός ότι αυτή η αναφορά εμφανίζει τους μεμονωμένους λογαριασμούς που συγκεντρώνονται μαζί για να δημιουργήσουν το σύνολο της φορολογικής γραμμής.