Πώς να επαναφέρετε ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks 2014 - ανδρείκελα

Αν διαπιστώσετε ότι το αντίγραφο εργασίας του αρχείου δεδομένων QuickBooks καταστρέφεται ή καταστρέφεται, θα πρέπει να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων του QuickBooks ότι μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ξανά το QuickBooks. Η επαναφορά του αρχείου δεδομένων του QuickBooks είναι εύκολη αν πρόσφατα έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας.

Εάν δεν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks πρόσφατα (ή ποτέ), θα πρέπει να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων του QuickBooks, πράγμα που σημαίνει ότι ξεκινάτε από την αρχή. Αυτό σημαίνει, για παράδειγμα, ότι επαναλάβετε την εγκατάσταση και ρύθμιση του QuickBooks και εισάγετε ξανά όλα τα παλιά δεδομένα. Εν ολίγοις, η αποκατάσταση χωρίς αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δεδομένων του QuickBooks σημαίνει ότι ξεκινάτε από το τετράγωνο.

1Launch QuickBooks και επιλέξτε την εντολή Αρχείο → Άνοιγμα ή Επαναφορά εταιρείας.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας.

2Βρείτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να επαναφέρετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας για να ανοίξετε ένα κανονικό αρχείο δεδομένων QuickBooks, ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου QuickBooks ή ένα φορητό αρχείο. Εάν θέλετε να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί επιλογής "Επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας".

3Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Το QuickBooks εμφανίζει μια άλλη έκδοση του πλαισίου διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας.

4Συνοήστε το QuickBooks εάν το αντίγραφο ασφαλείας είναι αποθηκευμένο στην εταιρεία σας ή στο κέντρο δεδομένων offsite του QuickBooks.

Για να το κάνετε αυτό, απλά πατήστε το κουμπί επιλογής που επισημαίνει τη θέση του αρχείου αντιγράφων ασφαλείας.

5Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αντιγράφων ασφαλείας αντιγραφής.

6Ανακαλύψτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που θα χρησιμοποιήσετε για την αποκατάσταση.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα αντιγράφων ασφαλείας για να καθορίσετε τη θέση και, στη συνέχεια, το συγκεκριμένο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που θα χρησιμοποιήσετε για την αποκατάσταση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Look In για να προσδιορίσετε το δίσκο και το φάκελο αποθήκευσης του αρχείου αντιγράφων ασφαλείας. Αφού εντοπίσετε τη θέση του αρχείου ασφαλείας, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.

7Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Το QuickBooks εμφανίζει μια άλλη έκδοση του πλαισίου διαλόγου Άνοιγμα ή Επαναφορά εταιρείας, το οποίο απλά σας ενημερώνει ότι το QuickBooks πρόκειται να σας ρωτήσει πού θέλετε να αποθηκεύσετε το πρόσφατα ανακαινισμένο αρχείο. (Er, ότι το QuickBooks πρέπει να σου πει ότι πρόκειται να σου κάνω μια ερώτηση φαίνεται λίγο περίεργη, αλλά μην την πληρώσεις με αυτό …)

Όταν επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων της εταιρείας χρησιμοποιώντας το αντίγραφο ασφαλείας, καταστρέφετε τρέχουσα λειτουργική έκδοση του αρχείου.Με άλλα λόγια, το QuickBooks παίρνει το εφεδρικό αντίγραφο και τα αντιγράφει πάνω στο αρχείο δεδομένων που πρόκειται να αποκατασταθεί. Επομένως, προτού αποκαταστήσετε τα αρχεία δεδομένων της εταιρείας, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό αντίγραφο ασφαλείας και ότι αντικαθιστάτε το κατεστραμμένο αρχείο εταιρείας που πρόκειται να αποκατασταθεί.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη διαγραφή ή την αντικατάσταση του παλιού αρχείου δεδομένων QuickBooks (πιθανώς κατεστραμμένου), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο όνομα αρχείου για το αρχείο που έχει αποκατασταθεί. Το κάνετε αυτό ως μέρος του βήματος 9.

8Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου επιχείρησης ως.

9Στοιχεία QuickBooks όπου πρέπει να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου εταιρείας ως για να επιλέξετε μια θέση για το αρχείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Πιθανότατα θα επιλέξετε την ίδια τοποθεσία με το υπάρχον αρχείο. Εάν το κάνετε αυτό και χρησιμοποιείτε το ίδιο όνομα για το αρχείο QuickBooks, το QuickBooks εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, το QuickBooks εμφανίζει ένα άλλο παράθυρο μηνύματος με τίτλο Διαγραφή ολόκληρου αρχείου. Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε το υπάρχον αρχείο δεδομένων (και πιθανώς διεφθαρμένο) της εταιρείας πληκτρολογώντας τη λέξη ναι στο πλαίσιο μηνύματος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Το QuickBooks χρησιμοποιεί το αντίγραφο ασφαλείας για να αντικαταστήσει το αρχείο εταιρείας που πρόκειται να αποκατασταθεί. Πάλι, ωστόσο, σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο όνομα αρχείου για το αρχείο που έχει αποκατασταθεί.

10Επαναλάβετε τις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν από την τελευταία σας δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Αν έχετε καταχωρίσει συναλλαγές μετά την τελευταία δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου της εταιρείας QuickBooks, θα πρέπει να εισαγάγετε ξανά αυτές τις συναλλαγές σε QuickBooks. Για παράδειγμα, αν υποστηρίξατε τελευταία τα QuickBooks την Παρασκευή της περασμένης εβδομάδας, θα πρέπει να εισαγάγετε οποιεσδήποτε συναλλαγές έχετε δημιουργήσει από την περασμένη Παρασκευή.