Πώς να επαναφέρετε ένα αρχείο δεδομένων στο QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Εάν διαπιστώσετε ότι το αντίγραφο εργασίας του αρχείου δεδομένων του QuickBooks 2011 σας καταστρέφεται ή καταστρέφεται, θα πρέπει να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων του QuickBooks, αρχίστε να χρησιμοποιείτε το QuickBooks. Η επαναφορά του αρχείου δεδομένων του QuickBooks είναι εύκολη αν πρόσφατα έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας.

Η αποκατάσταση χωρίς αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δεδομένων του QuickBooks σημαίνει ότι ξεκινάτε από το τετράγωνο. Μην ξεχάσετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου σας!

Εκκινήστε το QuickBooks και επιλέξτε Αρχείο → Άνοιγμα ή Επαναφορά εταιρείας.

1. Υποδείξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να επαναφέρετε.

   

2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας για να ανοίξετε ένα κανονικό αρχείο δεδομένων QuickBooks, ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου QuickBooks ή ένα φορητό αρχείο. Αν θέλετε να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, μπορείτε να επιλέξετε Επαναφορά αντιγράφου αντιγράφου ασφαλείας.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

3. Πείτε στο QuickBooks εάν το αντίγραφο ασφαλείας είναι αποθηκευμένο σε μια τοπική μονάδα δίσκου ή συσκευή αποθήκευσης ή στο κέντρο δεδομένων εκτός γραφείου του QuickBooks και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   

4. Επιλέξτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που θα χρησιμοποιήσετε για την αποκατάσταση και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

   

5. Όταν επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων της εταιρείας χρησιμοποιώντας το αντίγραφο ασφαλείας, καταστρέφετε την τρέχουσα έκδοση του αρχείου. Προτού αποκαταστήσετε τα αρχεία δεδομένων της εταιρείας, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό αντίγραφο ασφαλείας και ότι αντικαθιστάτε το κατεστραμμένο αρχείο της εταιρείας που πρόκειται να αποκατασταθεί.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

6. Πείτε στο QuickBooks πού πρέπει να αποκαταστήσει το αντίγραφο ασφαλείας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

   

7. Πιθανότατα θα επιλέξετε την ίδια τοποθεσία με το υπάρχον αρχείο. Και αν το κάνετε αυτό και χρησιμοποιείτε το ίδιο όνομα για το αρχείο QuickBooks, το QuickBooks εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο. Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε το υπάρχον αρχείο δεδομένων (και πιθανώς διεφθαρμένο) της εταιρείας πληκτρολογώντας τη λέξη

   ναι στο πλαίσιο μηνύματος. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη διαγραφή ή την υπέρ-γραφή του παλιού αρχείου δεδομένων QuickBooks (πιθανώς κατεστραμμένου), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο όνομα αρχείου για το επανακτημένο αρχείο.

   Καταχωρίστε τυχόν συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν από την τελευταία σας δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.