Πώς να αφαιρέσετε μη εισπρακτέους λογαριασμούς εισπρακτέους - ανδρείκελα

Ανεξάρτητα από τη λογιστική μέθοδο ή το πρόγραμμά σας, αν χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2012 ή κάποιο άλλο πρόγραμμα, θα πρέπει να καθαρίσετε τα αρχεία σας. Αν ορίσετε μια αποζημίωση για τους μη ανιχνεύσιμους λογαριασμούς, πρέπει επίσης να καταργήσετε περιοδικά τους μη ανιχνεύσιμους λογαριασμούς τόσο από το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών όσο και από το επίδομα για τους εισπρακτέους λογαριασμούς.

Δεν θέλετε να το κάνετε αυτό ενώ υπάρχει πιθανότητα να συλλέξετε τους λογαριασμούς. Αλλά σε κάποιο σημείο, προφανώς, μπορείτε επίσης να καθαρίσετε τις κακές απαιτήσεις από τα αρχεία σας. Δεν έχει νόημα, για παράδειγμα, να έχετε ανεκπλήρωτες απαιτήσεις από πριν από 17 χρόνια που εξακολουθούν να εμφανίζονται στον ισολογισμό σας.

Λογαριασμός

Χρέωση Λογαριασμός Λογαριασμός 100 Λογαριασμός εισπρακτέος 100 < Αυτή η εγγραφή στο ημερολόγιο χρεώνει το επίδομα από τον μη ανιχνεύσιμο λογαριασμό A / R για $ 100. Η εγγραφή σε ημερολόγιο πιστώνει επίσης το λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών για $ 100. Σε συνδυασμό, αυτές οι δύο καταχωρίσεις μηδενίζουν το επίδομα για τον μη ανιχνεύσιμο λογαριασμό Α / Κ και καταργούν το ποσό που δεν μπορεί να εισπραχθεί από το λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών.

Η κατάργηση μιας πραγματικής, συγκεκριμένης μη εισπρακτέας απαίτησης για τιμολόγιο πρέπει να γίνεται κατά περίπτωση. Αυτό δείχνει η Ετήσια Καταχώρηση 4.

Καμία από αυτές τις καταχωρήσεις δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη όσο κατανοείτε τη λογική. Αν έχετε προβλήματα με αυτές τις καταχωρήσεις περιοδικών ή με την καταγραφή των οικονομικών γεγονότων που επιχειρούν να συνοψίσουν, ίσως θελήσετε να συμβουλευτείτε το CPA σας.

Κατά πάσα πιθανότητα, θα καταγράφετε τις ίδιες συναλλαγές (φυσικά, με διαφορετικούς πελάτες και ποσά) πολλές, πολλές φορές κατά τη διάρκεια του έτους. Αν μπορείτε να πάρετε κάποια βοήθεια ή ένα πρότυπο που σας δείχνει τον τρόπο εγγραφής αυτών των συναλλαγών, θα πρέπει να είστε σε θέση να τα καταγράψετε μόνοι σας χωρίς εξωτερική βοήθεια.

Για να διαγράψετε ένα μη εισπρακτέο εισπρακτέο λογαριασμό, καταγράφετε ένα πιστωτικό σημείωμα και στη συνέχεια εφαρμόστε το πιστωτικό σημείωμα στο μη εισπρακτόμενο λογαριασμό. Το στοιχείο που εμφανίζεται στο πιστωτικό σας σημείωμα θα πρέπει να προκαλέσει χρέωση της αποζημίωσης για μη εισπρακτέους λογαριασμούς.